基础会计（第三版）课件-基础会计-项目九

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1、项目九管理会计档案职业能力目标熟悉会计档案的概念与内容；能按照规范整理、装订会计凭证、会计账簿和会计报告；熟悉会计档案的保管期限；熟悉会计档案的查阅、复制和销毁规范。典型工作任务整理与装订会计档案。【引例】天方公司年终拟销毁一批保管期满的会计档案，其中有一张未结清债权债务的原始凭证，会计人员朱文认为只要保管期满的会计档案就可以销毁。讨论：朱文的观点是否正确？一、会计档案概述【知识准备与业务操作】●会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。会计档案会计凭证类会计账簿类其他类财务报告类二、会计档案的归档档案整理要求【知识准

2、备与业务操作】分类标准要统一档案形成要统一管理要求要统一二、会计档案的归档会计机构向本单位档案部门移交会计档案程序【知识准备与业务操作】编制移交清册，填写交接清单在账簿“使用日期”栏填写移交日期交接人员按移交清册和交接清单所列项目核查无误后签章三、会计档案的保管归档【知识准备与业务操作】会计档案的保管期限永久性定期性3年、5年、10年、15年、25年四、会计档案的查阅和复制【知识准备与业务操作】各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制。单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员或单位领导批准

3、后，办理借阅手续；外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。借阅人应填写档案借阅登记簿，登记借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。五、会计档案的销毁【知识准备与业务操作】由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会

4、计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。【引例解析】