实验设备及固定资产管理办法

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1、文件编码：BJS/8/05作业文件实验设备及固定资产管理办法版次：第2版2009-03-01发布2009-03-01实施技术中心修改履历版次/修改号章节条款修改理由/修改内容修改人审核人批准人修改/实施日期2/0人员变动、文件整合张英才刘崇亭孙卫华20090301目录1.目的…………………………………………………………1/42.适用范围……………………………………………………1/43.定义…………………………………………………………1/44.职责…………………………………………………………1/45.管理内容…..………………………………………………..1/46.检查与考核…

2、………………………………………………4/47.附则…………………………………………………………4/4起草:张英才审核:刘崇亭批准:孙卫华BJS/8/05实验设备及固定资产管理办法版次/修改号:2/0页数/总页数:4/41目的为了规范技术中心的设备仪器管理，保证设备的正常使用，建立健全技术中心固定资产管理制度，确保国家财产的完整和不受损失，促进固定资产的科学、合理使用与管理，特制订本办法。2适用范围本办法适用于对技术中心内部的各种科研设备、实验设备仪器及固定资产的管理工作。3定义固定资产有效使用期限在一年以上且单位价值在2000元以上的仪器设备、房屋、办公用品等。低值易耗品有

3、效使用期限小于一年或单位价值在2000元以下的仪器设备、房屋、办公用品等。4职责4.1中试基地是技术中心实验仪器设备、固定资产的主管部门。4.2各固定资产的使用部门是固定资产的第一责任者，负责按规定使用、保养、维护和维修。5管理内容5.1设备仪器的申报参照《技术中心实验材料、设备、备件计划管理办法》执行。5.2设备的安装验收5.2.1新设备引进后，由中试基地有关人员组织开箱验收，检查设备各部分在运输过程中有无缺损，附件、附机、技术文件等是否与装箱单相符，并填写验收单。附机、附件、技术文件由设备仪器的使用单位接收保管。对从国外引进的设备应通知政府商检部门和总公司档案管理部门参

4、加开箱验收工作。5.2.2仪器设备安装完工后，中试基地组织有关人员、生产厂家尽快调试，进行质量检查，验收后会签。BJS/8/05实验设备及固定资产管理办法版次/修改号:2/0页数/总页数:4/45.2.3在仪器设备的使用保修期内，若发现设备有缺陷或准确度达不到要求时，使用单位要及时向中试基地反映，中试基地提出处理办法,并报请中心主任批准，做出处理。5.3设备的使用管理:5.3.1新引进的仪器设备在安装调试后，设备仪器的使用部门应立即着手制定操作规程，在未制定详细的操作规程前，不得投入正常使用。5.3.2设备的使用要切实做到正确使用，精心爱护、文明操作、严格管理，使设备保持良

5、好的工作环境和技术状态。5.3.3对于违犯操作规程或不合理使用设备的现象，中试基地设备管理人员有权停止其操作设备。对于屡教不改或造成设备事故者，中试基地负责调查原因并提出处理意见。5.3.4设备的使用人员在使用设备后，应填写仪器设备使用记录，包括使用日期、使用人、使用情况、环境情况、设备状况等。5.4设备维护保养5.4.1设备的维修必须坚持为科研服务的原则，执行以预防为主、维修保养和计划检修并重的方针，以保证设备经常处于良好的技术状态。5.4.2仪器设备的使用人员应根据仪器设备的使用说明及有关注意事项，做好仪器设备的维护保养工作。5.5设备事故和故障处理凡是设备由于非正常的

6、磨损而造成停产或降低效能者，均称为设备事故，设备事故发生后，应该按照“三不放过”原则进行处理。由中试基地设备分管人员组织相关科室人员参加分析，查明原因，提出改进措施和处理意见并及时上报中心领导。5.6资产管理5.6.1中试基地设专人对固定资产进行管理，建立固定资产台帐，固定资产卡片和固定资产核算明细帐（卡），每年清查一次固定资产并做到帐卡物相符，设备更换要及时更改帐、卡，帐、卡要按规定填写准确、清楚、齐全。按时上报装备部、财务处要求的各种报表。BJS/8/05实验设备及固定资产管理办法版次/修改号:2/0页数/总页数:4/45.6.2任何科室和个人，未经有关部门批准和中试基

7、地固定资产管理人员许可，均不得擅自处理固定资产。对于固定资产的调拨、报废由中试基地按装备部的规定，严格履行报批手续。5.6.3新固定资产的增加。由财务部门向中试基地出具有关单据，中试基地根据此单据建帐、立卡。5.6.4固定资产的封存。在用固定资产连续停止使用一年以上（不包括季节性的停用、大修等），可以由中试基地按有关规定办理封存手续。固定资产封存必须遵守下列规定。5.6.4.1封存设备必须达到完好标准，并做好防蚀等各项准备工作后再进行封存。5.6.4.2封存设备要指定专人或专业组进行定期维护管理。5.6.4.3对符