办公用品使用管理办法

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1、办公用品使用管理办法（试行） 为加强办公用品的使用管理，本着厉行节约，杜绝浪费，提高办公经费使用效率的原则，保证局机关工作有序运行，制定本办法。一、办公用品的类别根据办公用品的使用性质，分为管理类用品和消耗类用品两大类。1、管理类用品主要包括：计算器、钉书器、文件架、文件夹、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒以及扫帚、拖布等相关用具。2、消耗类用品主要包括：笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书钉、笔记本、便笺、墨水、笔芯、透明胶、夹子、文件袋（盒）、打印纸、传真纸、复写纸、印泥、磁盘、碳粉、色带、墨盒等耗材。二、办公用品使用管

2、理的原则1、坚持科学合理、节约有效的原则。2、按计划统一采购，以适用为原则。3、谁使用、谁保管、谁维护、谁负责的原则。三、部门职责1、办公室是局机关办公用品使用的管理部门。负责办公用品采购计划的提出，报批，办公用品的采购、保管、发放和使用控制。2、财务部门负责局机关全年办公费用定额的核定。每年年初财务部门根据局机关办公用品经费预算，按照局机关实有人数（含工勤、事业人员）核定额度。办公室根据财务部门提供的额度，实行局机关内个人办公费用包干定额制。3、各部门负责本部门在额度内办公用品需求计划的提出、报批。并指定专人负责领

3、用、保管、发放，对本部门占有使用的办公用品实施具体监督管理。四、办公用品的计划及采购根据工作需要，统一计划，集中采购。每年选3-5家办公用品经营企业，由办公室牵头成立评审小组，财务、监察部门参加，对其资质进行评审，选择质优价廉、诚信可靠的企业作为当年局机关办公用品的供货商。1、各部门应于每月25日至30日根据工作需要提出下月的办公用品需求计划，填写《办公用品采购申请单》并经部门负责人签字后报办公室。2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并核查库存状况，制定采购计划报财务处及主管财务局长审批后进行采购。3、办公室根

4、据审批后的采购计划在次月5日前将办公用品一次性采购到位。4、各部门若需采购临时急需的办公用品，在《办公用品采购申请单》备注栏内注明急需采购的原因，报主管财务局长批准后，交由办公室进行采购。五、办公用品的领取1、办公用品采购到位后，各部门指定人员负责领取本部门计划领用的所有办公用品，并履行登记签领手续。2、管理类用品应按“以旧换新”方式领取，原则上使用时间不得少于1年。3、办公室为各部门建立《办公用品领用明细表》，实行登记造册管理，每月累计核算并通知各部门核算结果。当月未使用完的可转至下月使用。当月超支，仍需领用的，经

5、部门负责人同意，可预支下月费用。办公室每季度预结一次账目，对结算超支的部门暂停供应办公用品。由部门提出追加经费申请，报财务部门审批。六、办公用品的管理1、办公用品均用于局内日常办公，不得对外使用或私用，不得私自转借给其他单位或个人。2、各类办公用品均属公有财产，使用人员应认真爱护、有效利用。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。3、离职人员应及时移交个人保管使用的办公用品（消耗类用品除外），并做好交接工作。4、各部门领用的办公用品由部门负责人负总责，对办公用品的丢失、损坏等情况负有领导责任。如出现严重问题，将给予

6、通报批评。附件文件: