刘剑平-仓库出入库管理办法

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1、仓库出入库管理办法一、总则（一）目的为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对设备、材料的保养及出入库安全，提高物料的有效利用率，减少库存，合理控制费用的支出，保障项目生产的正常开展，特制订本管理制度。（二）适用范围本办法阐明了仓库管理人员的职责、物资设备出入库程序及管理细则，适用于公司下属各二级单位供应科的设备材料管理。二、具体细则（一）仓库管理人员的职责分工供应科长是仓库物资出入库管理的负责人，统筹本单位的设备物资管理；仓库计划员负责统计存货息、库容信息，及时向采购部

2、门反馈；仓库入库验收员负责物资设备的入库检验及统计工作；仓库出库管理员负责物资设备的发放及统计工作；仓库协调员负责物料装卸、搬运等工作。（二）库位管理，1、库房要根据地理条件选定，一般采用普通封闭式库房，即有房顶、有围墙、门窗严密，设有通风装置的库房。库房要求晴天注意通风，雨天注意关闭防潮，经常保持适宜的储存环境。2、小型器具的库位管理：（1）、量少的小型器具物资(如扳手)，可以放置于固定的货架。常用的器具放置于下层，重量较大者放于下层，较轻者放于上层。每一货格要有相应的货卡标明规格、型号和数量。（2）

3、、货架间和走道要有适当的距离,以方便器具的清点和出入库。货架之间间隔1.5米,走道宽2.5米。3、中小型物资的库位管理：（1）中小型物资，以钢铁为例，包括中小型型钢、盘条、中口径钢管、钢丝及钢丝绳等，可放置在通风良好的料库内。（2）一些小型钢材、薄钢板、钢带、钢片、小口径或薄壁钢管、各种冷轧、冷拔钢材以及价格高、易腐蚀的金属制品，可存放入库。（3）物资的存放要根据品类、规格、型号分区摆放。4、大宗物资的库位管理（1）大型钢材可露天堆放，且应远离粉尘环境，不得与酸、碱、盐和水泥等对钢材有侵蚀作用的物资堆放

4、在一起。（2）水泥、砂石等物资应堆放入库。（三）材料计划管理1.熟悉料场、库房的库容量大小，随时跟踪大宗原材料及常用备件的库存、耗用情况，为采购部制定采购计划提供依据。2.建立常用备件：劳保用品、易损设备耗材（如风炮管、铜板、张拉螺栓、合模螺栓等）、常用（通用）五金工具、常用水电维护材料等的月均耗用量数据库，为设立常用备件的最低最高库存量提供依据，保证公司生产的正常进行。3.接到大宗材料进场时间的通知后，要立即查看料场并联系生产部相关负责人，确定材料到场时是否能够全部容纳下，并将信息及时反馈给采购部门。

5、要尽量做到合理利用料场及库房，保证生产的正常进行与合理的库存量。4.熟悉入库的材料的特点、质量要求以及存放要求，掌握存放管理的方法，提前作好收货的准备工作。（四）材料入库管理1.入库验收库管员主要验收材料的名称、规格、数量、凭据（请购单、送货单、发票、质量证明材料、保修单等）是否齐备、是否货单相符，材料的品质等是否符使用要求执行“谁申购谁验收原则”，由库管员或采购员在材料进场时通知申购人验收。2.材料入库时库管员要仔细核对货物与送货单（发票）上的材料数量、单位是否相符，检查货物有无损坏、缺件。如果验收过

6、程中发现材料的数量与送货单（发票）不相符的，按实收数量填写入库单并在（送货单或发票上注明）。3.入库材料数量、型号、质量要求与请购单（采购计划单）不相符的，库管员应暂时不予办理入库手续，请示主管领导处理办法。4.专用材料及设备配件等，须通知请购人员或使用部门检验合格并签字确认后，方可开据材料入库单。5.期限的材料，入库验收时还需认真检查产品的生产日期。如已失效或临近失效期，库管员应拒绝收货。6.货物清点核对无误之后，库管员开据入库单，入库单必须由库管员、采购员双方签字认可。入库单一式四联，存根（库管）、

7、采购（发票附件）、材料会计、客户各执一联。7.入库单填写要字迹清楚工整，货物的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、材质标准等要准确无误。8.入库手续完毕后库管员要依据入库单及时记账，材料明细账上要详细、准确登录材料的名称、数量、规格、质量等级、入库时间、采购人、供货单位、材料编码等，要做到账单相符、账实相符。9．材料入库后的摆放要根据情况而定，（五）材料库存管理1.根据材料的分类合理安排货位，学习科学、标准、安全的材料堆码方法，在保证进出方便的同时要尽量节约库房空间。2.库存的材料必须是经验收合格的

8、产品，并要求每一件入库材料均必须已开据入库单。如因故未办理入库手续暂存库房的材料，必须存放在专门的地方并清楚标注。3.已入库材料必须在相应的存放货架上挂材料卡（牌），材料卡上要求有材料的名称、规格、等级、产地、单位、最低最高库存量以及材料用途。4.专用机械设备的配件，要在材料卡上特别标明使用机械设备的名称及使用部位。专用工具、专用清洁防护用品等，要标明使用范围。5.怕潮湿、雨淋、日晒的物品必需有防潮和盖垫措施，贵重物品要入柜上锁保管。6.大