0601-01物资供方管理办法D

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1、文件编码:ZC0601-01物资供方管理办法现行版本：D/0[2004]副本控制:编制:刘宁波日期:2003年12月11日审核:朱道平日期:2003年12月16日评审:高智忠吴廷森白光胜刘岩批准:王维三日期:2003年12月31日2004-01-01发布2004-01-01实施山东电力建设第三工程公司ZC0601-01物资供方管理办法D/0物资供方管理办法1.目的和适用范围为加强物资供方的评价、选择和管理，通过采购过程的控制，确保采购物资的质量完全满足工程施工要求，并促进质量体系的有效运转，特制定本办法。本

2、办法适用于公司物资管理部及各项目物资部对物资供方的评价、选择和管理。2.相关文件《物资采购控制程序》3.职责：3.1公司物资管理部负责重要物资供方的评价、选择、管理；负责物资合格供方名单的整理、编制、发放；负责对项目部执行管理办法有关规定的检查与考核。3.2项目物资管理部门负责物资供方有关资料的收集、整理；负责一般物资供方的评价、选择、管理；负责本办法有关规定的执行和相关资料的上报。3.3工程技术管理部、企业策划部、监审部负责配合对供方的考察工作。4.正文4.1物资供方的分类根据采购物资对工程质量的影响程度

3、，将物资分为重要物资和一般物资，相应将物资合格供方分为重要物资合格供方和一般物资合格供方。重要物资合格供方由公司物资管理部负责评价、选择和管理；一般物资合格供方由项目物资部负责评价、选择和管理。重要物资、一般物资的分类按附录《物资分类清单》执行。4.2物资合格供方的评价、选择和管理4.2.1项目物资部门分管计划员或公司物资管理部计划员向有物资供应意向的供方索取有关资质证书复印件（企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证）、企业简介、业绩简介、技术资料或样品、生产制造许可证、产品鉴定检验证书、已通过认证的

4、体系（质量保证管理体系、环境管理体系、职业安全健康管理体系、美国ASME管理体系等）认证证书复印件，与安全健康、环境保护相关的资料或样品等。4.2.2重要物资合格供方的评价、选择：4.2.2.1项目物资部门分管计划员或公司物资管理部计划员收集有关资料并进行整理，依据资料填写《供货厂商审定表》(附表1)，然后连同整理后的资料报公司物资管理部。8ZC0601-01物资供方管理办法D/04.2.2.2公司物资管理部分管计划员依据有关资料审查供方的合法性，并且了解供方的信誉、业绩、供应能力、质量保证能力、售后服务、

5、产品能达到的环保和安全健康要求等情况，如果资料不足，可向供方索取补充资料，必要时可到供方处实地考察或通过用户调查。4.2.2.3对重要物资供方及产品质量的考察可用以下一种或几种方法，但不限于此：a)到供方处现场考察其产品生产能力、生产设备先进性、技术管理水平、质量体系运行情况。b)对同种产品以前使用质量情况的评价。c)对其产品进行抽样检验、试验，并出具试验报告。d)技术（或质量）监督部门的抽样检验报告或用户的检验报告。e)到其他用户现场处考察同类产品的实际应用情况。f)对供方进行质量体系审核，也可要求第三方

6、认证。4.2.2.4公司物资管理部分管计划员将审查情况填写《供货厂商审定表》，连同有关资料报公司物资管理部主任审核。有必要或特别重要的物资，可组织相关部门对供方进行考察并做出评价，并将审查意见填写《供货厂商审定表》。4.2.2.5公司物资管理部分管计划员将审核后的《供货厂商审定表》及相关资料整理，将初步评定为合格的供方编号，汇总编制《重要物资合格供方名单》(附表2)，报分管经理批准，批准后的资料存档。4.2.3一般物资供方的评价、选择：4.2.3.1项目物资部门分管计划员依据整理后的供方资料填写《供货厂商审

7、定表》，并通过了解、调查或考察填写审查意见，有必要对供方及产品质量的考察可以参照重要物资的方法，将填写完的有关资料报送项目物资部主任审核。4.2.3.2项目物资部计划员将审核后的《供货厂商审定表》及相关资料进行整理,将初步评定为合格的供方编号，汇总编制《一般物资合格供方名单》(附表3)，报项目经理审批，将批准后的名单报公司物资管理部并上网发布。4.2.4符合下列条件之一者，可以不做评价，直接纳入合格供方名单但是必须保留供方相关资料：a)上级业务主管部门。8ZC0601-01物资供方管理办法D/0b)施工图纸

8、中，对特殊材料有明确规定的供货厂商。4.2.5物资管理部将批准后的《重要物资合格供方名单》和各项目物资部门上报的《一般物资合格供方名单》定期公布，及时通知各项目物资部门，各项目物资部门按公布的名单范围进行采购时的供方选择。1.3物资合格供方的管理4.3.1公布后的物资合格供方名单，在公司范围内通用。已经评审的物资合格供方名单，原则上每年公布二次。4.3.2物资合格供方的评审工作根据需要随时进行。材料急需要在合格供