项目工程档案管理办法(1010修订)

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1、[项目工程档案管理办法]项目工程档案管理办法第一章总则第一条为加强北京城建投资发展股份有限公司(以下简称“母公司”或“北京城建”、“股份公司”)内部开发项目技术档案管理，有效保护和利用开发项目技术档案，实现开发项目技术档案管理规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、以及公司《档案管理制度》，特制定本管理办法。第二条本管理办法所称开发项目技术档案是在整个开发项目从酝酿、决策到建成使用的过程中形成的应当保存的文件，包括开发项目调研、可行性研究、评估、决策、计划、测量、设计、施工、调试（生产准备）、竣工、使用等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、

2、声像材料等。第三条本管理办法适用于北京城建投资发展股份有限公司及各控股子公司（以下简称“各子公司”），参股企业可参照执行。分公司若未特别提及，等同于子公司运用本管理办法。第四条开发项目技术档案可分为前期档案资料和工程档案资料。其中工程档案资料按专业可分为：土建工程、采暖卫生及煤气工程、电气安装工程、通风与空调工程、电梯安装工程等五类。第五条开发项目技术档案根据集中统一管理和分级保管的原则，做到完整保存，科学整理，有效利用。第二章工作职责界定第六条针对项目工程档案管理，母公司和子公司的工作职责和权限划分如下：（1）股份公司总工程师负责母子公司范围内开发项目技术档案的收集、整理等管理

3、工作。（2）股份公司工程技术部工作职责：1)配合总工程师做好工程技术档案的管理工作。2)负责收集、整理母子公司范围内开发项目技术档案。-10-[项目工程档案管理办法]1)指导子公司工程技术档案的管理工作。2)检查和审核各子公司工程档案和技术资料管理状况，接收竣工项目的竣工档案和技术资料。3)参与子公司竣工项目的工程档案验收，并对验收结果签署独立意见。（1）各房地产子公司总工程师或工程技术部分管领导负责本单位开发项目技术档案的收集、整理等管理工作。（2）子公司工程技术部工作职责：1)配备专职（或兼职）档案管理人员，做好开发项目技术档案的整理、归档工作。2)组织对竣工项目的工程档案资

4、料进行验收，对其中存在的问题组织整改。3)在规定的时间内将相关工程档案送交主管城建档案管理部门备案。4)对已竣工工程的档案资料经检查合格后在规定时间内移交给档案管理部门（未特别指定一般为综合事务部）和股份公司工程技术部保管，并呈交股份公司产品研究部备案。第三章档案收集归档和整理第一条开发项目技术档案的归档范围：（1）项目前期档案分类内容技术及商务资料土地出让协议、项目可行性研究报告、环境影响报告、工程地质报告、项目定位报告、红线坐标成果图、规划部门审批通过的初步设计文件、水文地质勘察报告、定位和测绘记录、设计任务书、设计招标文件、设计委托合同。政府批示类文件、资料土地使用证、项目

5、建议书及批复、规划部门提供的地形图、开发项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、项目施工许可证。（2）单位工程施工技术档案分部工程分项工程内容土建施工文件、资料施工技术资料及竣工图（1）工程概况；（2）单位工程质量综合评定表；（3）地基与基础工程质量验收证明单；-10-[项目工程档案管理办法]（1）结构吊装（打桩）工程质量验收证明单；（2）主体结构工程质量验收证明单；（3）建筑工程开、竣工通知；（4）工程地质勘探报告；（5）设计图纸交底会议记录；（6）技术核定单（包括设计变更通知）；（7）建（构）筑物测量符合单、工程测量定位放线记录；（8）建（构）筑物沉降观测成果

6、；（9）地基验槽记录；（10）隐蔽工程验收记录；（11）工程质量一般事故报告表；（12）重大工程质量事故报告表；（13）竣工图纸；（14）垂直测量成果表；技术管理资料包括施工组织设计，各种材料或中间产品试验报告。施工管理资料（1）分部分项工程技术复合记录；（2）施工日记；（3）施工总结；（4）商品砼供应记录单；（5）混凝土浇灌令；（6）沉桩（挖土）工程开工申请书；（7）沉桩（挖土）工程开工令；（8）混凝土（砂浆）级配通知单；（9）排（污）水管道通球试验记录表；各分部分项工程质量评定各分部分项工程质量评定表采暖及煤气工程施工文件、资料；电气安装工程施工文件、资料；通风与空调工程施工

7、文件、资料；电梯安装工程施工文件、资料；市政工程施工文件；其他专业工程施工文件；第一条各房地产子公司工程技术部应当按本管理办法要求做好开发项目技术资料的收集、整理、归档工作。第二条在整理档案资料时，应编制目录，并认真核对，装订成卷，标明密级和保管期限。第三条归档的技术资料，应当做到书写材料合乎标准、字迹工整、内容规范、图形清晰、数据准确、符合当地档案管理部门的要求。第四条技术档案管理人员不得擅自修改档案。确需变更和修改的，应填报《工作请示单》经各房地产子公司总工程师（或分管工程副