湖北销售部车辆及司机管理办法

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1、****孝感分公司湖北销售部车辆使用及司机管理办法第一章总则第一条：为完善司机行车管理，提升工作效率，确保车辆使用及时、合理及安全化，提高办事效率和车辆利用率，降低油耗，安全行驶，制定本制度。第二条：本规定适用于湖北省区所有车辆及全体驾驶员。第二章岗位职责第三条：岗位职责：1、负责公司员工公务接送；2、负责公司车辆的驾驶及货物运送工作，并确保货物及时、安全、完整送达；3、根据内勤的安排，参与货物的装车工作，并按实际装运的货物品项及数量进行签单确认。4、负责汽车的维护、保养，根据相关法律、法规的规定，办理汽车年审等手续，保证汽车的正常营运。5、其他可能指派

2、的职责。6、具体参见公司“司机职务说明书”（附件1：司机职务说明书）第三章：司机管理第四条：基本要求1、司机应本着为公司服务的原则，不得以任何理由故意刁难用车人员。2、工作积极主动，服从分配，同事之间团结互助。3、保持良好的个人形象。保持服装的整洁、卫生。4、注意个人的言行，对乘车人说话文明礼貌，为员工提供良好的服务。5、接送贵宾，除非客人主动搭话，否则不准随便插嘴。6、树立良好的职业道德，不得以任何形式对其他同事评头论足或言语中伤。7、随领导走访市场，不得事先告知被检核单位。8、原则上主要由司机负责车内物品装卸，随车人员协同工作。9、车辆出车前或返回后

3、，司机需认真检查车辆油、水、电等附件运行状况，以确保车辆处于正常、安全、可靠的良好状态。10、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，司机应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。11、必须保证手机常开，公司电话要立即接听，不得故意推诿。12、公司或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。13、平时加强学习，提高思想素质和业务素质，提高保密意识。14、严格遵守交通规则，每周要进行1-2次交通制度和交通规则学习，严禁出现违章肇事。第五条：行车管理：（一）、车辆

4、调度管理1、本着一车多办事的原则，合理调配；2、武汉经营部车辆由武汉经营部财务部负责统一调度、管理；3、孝感办、沙市办由办事处主任管理、调度；4、省区总经理不出差、不用车的情况下，销售部车辆纳入武汉财务统一调配；5、司机无权决定车辆去向或选择派车对象。（二）、派车流程1、武汉地区申请用车，需提前一天填写“派车申请单”，由经营部经理或省区总经理核准签字后交武汉财务部统一调派车辆。办事处由主任管理。（附件2：公务派车申请单）2、派车部门依据派车单送达先后顺序为原则安排车辆出行，并于每日17：00前将次日车辆安排公示与大厅白板。3、如申请派车时间冲突，则由派车

5、人员自行协调或请派车部门协调。如遇紧急情况需临时派车，由经/办负责人视事情紧急程度合理调配。4、在无人派车的情况下可临时申请派车。5、“派车申请单”必须写清楚车辆去处、用车时间及返回时间，以便车辆及时安排其他档期。6、车辆外出必须在派车申请时间内返回公司，随车人员不得随意支配司机变更路线，延长工作时间，增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。7、如临时有紧急公务需调整路线或延长派车时间，行车司机需及时通知管理部门，在获得批准的情况下方能变更路线。8、如晚间或休息时间临时用车，则需在次日补填派车申请。（三）、行车记录1、司机出车要准时，

6、不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认）。月底将行车记录、派车申请单一对一粘贴、整理归档，交财务审核签章。2、每月末财务根据行车记录表、派车申请单统计当月行车里程总数，如合计数与当月总行驶里程不一致则由驾驶员承担多余里程费用。3、行车记录同时作为路桥费、停车费报销的依据，行车记录未体现的费用，不予报销。（“行车记录”见附件3）4、根据目前现状，办事处车辆只需填写行车记录，无需“派车申请单”。（四）、安全管理1、在不出车时，武汉地区车辆钥匙及各种

7、行车证件由武汉财务统一管制。沙市办、孝感办由主任管制。2、车辆返回应停在指定地点（武汉：公司楼下停车场；沙市办、孝感办停在主任指定位置），同时将车辆钥匙交还给管理人员。出车时，司机凭派车单到财务部（主任）处领取车辆钥匙。3、驾驶员要有良好的的安全意识，停放车辆后要认真检查安全防盗系统，消除隐患，确保车辆安全。要求司机不准将车辆停放在无人看管的地方，确需停车时，要做到人不离车，保证安全。4、凡不按规定乱停乱放造成车辆丢失、损坏、罚款的后果由本人自负。5、行车时应严格遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理，同时公司将给予相应处罚，罚款范围20-200元。第

8、六条：考勤管理1、司机上下班须按规定打卡，如遇出差，需提前在财务登记，并由车辆使