徐州建筑职业技术学院教学档案管理办法

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1、徐州建筑职业技术学院教学档案管理办法为加强我院教学档案工作，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，逐步实现教学档案管理的标准化、规范化，有效地建立和利用教学档案，为学院各项工作服务，根据《高等学校教学档案工作规范》和《普通高等学校档案管理办法》等有关法规规定，结合我院实际，特制定本办法。第一章总则第一条教学档案是指学院在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录，是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。　　    第二条学院教学档案记录和反映

2、了学院教学建设和发展的历史过程，是学院各项工作的重要组成部分，是评估和衡量学院教育质量和管理水平的重要依据，它为学院教学、科研、管理水平的提高创造了必要条件，是反映和维护学院历史面貌的一项重要工作，是办好学院的重要基础工作。　　第三条学院各门类、不同载体的教学档案必须遵循统一领导、集中管理、维护档案的完整、准确与安全、便于开发利用的原则，任何单位和个人不得将应归档的材料截留在部门或据为己有。　　第四条学院应加强对教学档案工作的领导，严格实行部门立卷制度，逐步纳入学院教学工作计划和规划、纳入教学管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查

3、、总结、验收档案工作。第五条教务处和各系部要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。教务处由一名副处长分管教学档案管理工作，各系部由分管教学的主任负责教学档案的管理、监督和检查工作，系部教学秘书负责材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。教学档案保管要做到完整、准确、系统、规范。各系部要设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。第二章教学档案的形成与归档要求第六条 教学档案一般按学年或学期立卷，并按学年设教学资料总目录。系部教学档案教学资料总目录须上交教务处一份。立卷时按学院档案室确定的办法归类，案卷的题名（标题）要确切，能简明地反映卷内文件材料的内容，卷

4、内文件材料要逐件在目录上登记，并逐页编号。每卷厚薄适中，装订牢固。第七条　归档的教学文件材料必须是原件（定稿）。做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一。项目填写完整、字迹工整、图像清晰、装订整齐，折除卷内所有金属物，禁用字迹不牢固的书写工具（铅笔、圆珠笔等）。第八条　在组卷时，应按不同问题进行组卷，每卷材料力求保持有机联系，即批复在前，请示在后；正稿在前，底稿在后等。可按保管时间长短顺序或发文时间排列，也可按由上而下的单位级别等排列。第九条　归档份数。凡是原始材料、各种文件材料手稿及正本，一般归档各一份；重要和经常使用的应酌加副本，以便保护原件；学生课程设计、各类实习等成

5、果材料归档份数不少于五份；学生毕业设计成果应全部归档。第十条凡计算机打印纸制教学资料，需留存与之内容相同的电子文件，以便长久保存和利用。第三章教学档案的保管及归档时间第十一条教学档案保管期限分长期、短期二种。第十二条凡在长久时期内具有利用价值的教学档案定为长期保存资料；凡在短时间内具有利用价值的教学档案定为短期保存资料，短期保存资料年限为6年。第十三条有关人员查阅教学档案和教学资料，一般就地查阅，确实需要借出的，应由相关负责人签字的借据，同时按期归还。第十四条教学档案应按学期收集、整理归档。第四章教学档案归档范围(一)文件综合序号类 目 名 称文件归档单位保存期限1上级部门下

6、发的有关教学工作文件教务处、系部长期2学校及学校各部门颁发的有关教学工作文件材料教务处、系部长期3教务处印发的文件材料:期初、期中、期末检查安排及总结、教学简报、教学竞赛安排等教务处、系部长期4各系部学期教学工作计划与工作总结教务处、系部短期5教学委员会、教学例会记录教务处长期6专业指导委员会章程教务处、系部长期7专职教学管理人员一览表教务处长期8校历、教学进程表、教学任务书、总课程表教务处、系部长期9其他(二)专业建设序号类 目 名 称文件归档单位保存期限1专业建设规划教务处、系部长期2专业设置一览表教务处、系部长期3申报新专业材料教务处、系部长期4品牌、特色专业申报、建设

7、、阶段总结及验收等材料教务处、系部长期5专业改革项目及成果教务处、系部长期6人才培养方案教务处、系部长期7其他  (三)师资队伍建设序号类 目 名 称文件归档单位保存期限1教师基本情况登记表教务处、系部长期2教师工作量表教务处、系部长期3教师教学综合业务考核表教务处、系部长期4外聘教师申批表、考核表及学历、职称证书复印件教务处、系部长期5教师个人参加中长期进修、实践锻炼、学术交流、提高学历等相关材料人事处、系部长期6教师参加教学竞赛、获得教学奖励等相关材料教务处、系部长期7每学期专兼职、外聘教师情况统计