金华职业技术学院教学档案管理办法(试行)

《金华职业技术学院教学档案管理办法(试行)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、金华职业技术学院教学档案管理办法（试行）为了加强教学档案、资料的管理，充分发挥档案、资料信息应有的作用，以适应学校深化改革，强化管理，开展教学研究，提高教学质量，进行教育评估、教学检查等的需要，特对学校教学档案管理办法进行修订。一、教学档案、资料的管理1、学校教学档案实行二级管理，学校档案馆、二级学院按职责参与教学档案的收集与管理，教务处、基础课部、实验实训基地、专业与课程组应根据需要提供教学档案并保管必要的教学资料。2、教学档案、资料的形成、积累、收集和归档工作，应列入有关单位、职能部门的职责范围和有关人员的岗位职责，上级需要的档案、资料应及时报送。3、归档的教学

2、档案应当完整、齐全，必须准确地反映教学管理等各项活动的真实内容和历史过程。4、根据档案、资料利用价值的时间长短确定教学档案、资料的保管期限，可分为永久、长期、短期三种。5、教学档案要编目造册，必须用专门器具妥善存放，科学排列，便于查找。教学资料应合理分类、妥善保管。6、销毁教学档案、教学资料必须严格、慎重。确需销毁的，须经主管领导或职能部门负责人批准后，并须进行必要登记。7、教学档案一般不外借，查阅应办理借阅手续，限期归还，并注意严格执行保密制度。8、各档案馆（室）须加强对档案的保管，定期检查，做到防火、防潮、防虫蛀、防遗失。二、学校档案馆归档范围综合（分类号JX1

3、1）1、上级机关有关教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的计划、规定、重要通知；2、本校教学工作的请示及上级批复；3、本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示规定和办法；4、本校召开的教学工作会议的记录、纪要、决议；5、教学工作会议纪要、工作计划、总结；6、教学检查、评估、各类教学情况调查材料和各级优秀教学质量评奖材料；7、本校各单位关于教学工作的请示、报告及学校的批复、意见；8、本校获省级以上的各种教学成果材料及名单；9、教务处各部门职责、机构沿革材料；10、本校有关校企联营工作的请示、报告、规定等；11、与企业签订的校企合作协议书；12、本校关于校企

4、联营工作的工作计划、总结；13、部门工作职责、岗位责任制、机构严格等材料纪要；14、有关校企联营活动的相关材料、图片等重要资料；15、校企合作成果。专业与实验室建设（分类号JX12）16、上级有关专业设置及实验室建设的文件材料；17、本校有关专业、实验室建设工作会议的纪要、决议；18、关于专业设置、调整的申报材料与上级批复；19、关于专业建设、评估材料；20、关于实验室建设的论证、评估材料；21、实验室建设统计报表。学籍（分类号JX14）22、上级有关学籍管理方面的文件材料；23、学生学籍卡片、学生成绩总册、学生名册；24、学生违纪处分决定和材料；25、学生学籍变更

5、材料（休学、退学、复学、转学、开除等）。课堂教学与教学实施（分类号JX15）26、各专业教学计划、教学大纲；27、校历表、课程安排表、教学进程表；28、课程建设要求及建设、评估材料。毕业生工作（分类号JX17）31、毕业生名册、学历证书发放清单；32、本校毕业生优秀论文、优秀毕业设计及评审意见。教材（分类号JX18）33、上级有关教材建设文件；34、各专业使用教材目录；35、自编、主编教材、教学指导书、实习指导书、习题集。三、二级学院教学档案归档范围A-1学校转发的上级下发的有关教育教学工作的政策性、指导性文件材料；A-2学校转发的上级布置具体工作的文件；A-3学校

6、转发的上级下发的告知性文件；A-4学校转发的上级要求填报的各种统计报表存根；A-5兄弟院校的有关资料。B-1学校有关教学工作的规定、办法、会议纪要（记录）等；B-2学校教学工作的各种规划、计划、总结等；B-3学校下发的其他教学类文件；B-4学院有关教学工作的规定、办法、会议纪要（记录）等；B-5学院教学工作的各种规划、计划、总结等；B-6学院发的其他教学类文件；B-7系(部)上报的有关教学工作的请示、规定、办法等。C-1院级教学督导材料；C-2院级各类教学检查、评估、竞赛、评奖材料；C-3专业建设（包括教材、课程、基地建设等）方案、实施(总结)以及过程材料；C-4教

7、学改革、教学研究计划、总结，典型经验材料；C-5专业设置的申报材料；C-6“两课”建设计划、总结、过程材料；（仅经管学院）C-7体育建设计划、总结、过程材料；（仅师范学院）C-8专业、课程组、部、实验实训基地上报的教学检查、评估、竞赛、评奖材料。D-1各专业各年级教学计划（专业教学标准、培养方案）；D-2各专业课程教学、实验、实训、实践和考试大纲（标准）；D-3教学实习、毕业实习、校内实训计划、总结、过程材料；D-4社会调查、社会实践计划、总结、过程材料；D-5学期授课计划；D-6毕业设计（论文）计划、总结、优秀设计（论文）集；D-7学生毕业设计（论文）及附件、