公司负责人职务消费管理办法X

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1、公司负责人职务消费管理办法第一章总则第一条为建立健全公司激励约束机制,规范公司负责人职务消费行为,根据XXXXXXXXXXXX等有关规定,制定本办法。第二条本办法所指公司负责人是指下列人员:(一)公司董事长、副董事长、董事,总经理、副总经理、总工程师、财务总监,(二)公司党委(党组)书记、副书记、党委委员。第三条本八法所指职务消费是指公司负责人在履行工作职责过程中所发生的费用支出以及享有的待遇。主要包括公务用车、通信、业务招待、差旅、国(境)外考察、培训等项目。第四条财务部是职务消费的综合管理部门,综合部、计划合

2、约部是职务消费的职责归口管理部门。第五条公司负责人职务消费应坚持一下原则:(一)坚持源头控制与综合治理想结合,严格规范职务消费行为;(二)坚持保障公务与厉行节约相结合,从严控制职务消费水平;(三)坚持廉洁自律与监督管理相结合,切实加强职务消费监管。第二章公务用车管理第六条公务用车管理是指企业负责人公务活动专用机动车辆的配备、运行管理和处置。公务用车配备是指车辆的购置(租赁)、更新;运行管理是指车辆的保养、维修以及日常使用的管理;处置是指车辆的报废、变价出售等。第七条公司主要负责人应当按照不超过1人1辆公务用车的编

3、制,不得超编制、超标准配备公务车,不得增加高档配置或者豪华内饰。第八条公司负责人退休或者调离后,公司不再为其配备公务用车。第九条公司综合部对公司负责人公务用车的保养、维修费用,以及日常使用所发生的保险费、年检费、车船使用费、燃油费、停车及过路桥费等运行费用进行核算,在公司财务部编制的年度预算内据实报销。第十条公司负责人不得因私使用公务车。第十一条公司负责人自愿驾驶公务用车的,公司应当加强自驾管理,不另行发放自驾补贴。第十二条公司负责人公务用车的报废和变价出售,按财务部财务管理办法中的固定资产管理办法执行。第十三条

4、公司为公司负责人配备公务用车后,不再为其发放交通补贴。第十四条公司不得以其他任何名目向相关单位或部门转嫁为企业负责人配置公务用车的各项费用。第三章通信管理第十五条通信管理是指对公司负责人因公务活动所发生的通信费用的管理。第十六条通信费主要是公司负责人履行工作职责时所发生的移动、住宅通信费。第十七条公司对公司负责人通信费用严格按照财务部编制的年度预算在限额范围内据实报销,不再以其他名目发放通信补贴。第十八条公司负责人退休或者调离后,公司不再为其承担任何通信费。第四章业务招待管理第十九条业务招待管理是指对企业负责人为

5、企业生产经营所发生的接待客户、合作方以及其他外部关系人员活动和费用的管理。第二十条业务招待费用主要包括宴请、接待、礼品等费用。公司应该本着节俭、合理、必需的原则。第二十一条公司用于接待来访客人的茶叶、水果、饮料等统一由办公室负责购买、保管、发放及费用控制,不得突破下达的费用预算限额。第二十二条公司重大节、假日期间举行对外联谊活动所需费用,或公司举办大型活动的费用应按预算由办公室和财务部集中管理,联合控制。第二十三条因工作需要必须外出宴请的,按下列原则和办法办理:(一)提倡勤俭节约,反对铺张浪费,年度招待费用总额不

6、得突破下达的预算限额;(二)限制陪餐人数,原则上陪同人员不得多于来宾人数;(三)外出宴请实行请示申请制度。副职必须事前向公司总经理请示,部门事前必须办理申请,说明事由和限额,由总经理审批,总经理不在时由分管领导审批;(四)凡违反上述原则的,财务部不予以报销。第二十四条接待费用控制标准(一)公司接待的重要来宾,安排较高规格接待的,由公司总经理特批后实施;(二)部门负责人出面接待的相关人员,按100元/人内控制;(三)一般人员来公司公务的,原则上应在公司餐厅用餐;(四)业务招待费实行按年预算,季度控制的管理模式,原则

7、上不得突破。第二十五条公司不得以其他任何名目向相关单位或部门转嫁各项业务招待费用。第五章差旅管理第二十六条差旅管理是对公司负责人为公司生产经营所发生的国内、国(境)外差旅活动和费用的管理。第二十七条公司本着勤俭节约的原则,结合公司生产经营的实际,按照财务部编制的公司负责人职务消费预算严格管理差旅费用。第二十八条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费和伙食补助费。(一)住宿费必须凭宾馆、招待所正式发票(税务部门认可的收据和电脑打印的发票)报销;(二)出差人员参加会议,由会议组织单位统一安排住宿的,可凭发票按实报销;

8、(三)出差人员的出差伙食补助费,不分途中和住勤,每人每天(按自然天数计算)补助标准为50元。第二十九条公司不得以其他任何名目向相关单位或部门转嫁各项差旅费用。第六章预算管理第三十条公司财务部要加强对公司负责人职务消费的预算管理,每年初编制相关预算方案并报公司董事会批准,同时抄送公司监事会。第三十一条公司负责人职务消费预算方案编制要遵循以下原则:(一)适应公司负责人依法依规

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