888公司会议管理办法1

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1、***公司会议管理办法   第一章 总则   第一条为规范**公司(以下简称“公司”)各类会议组织与管理，提升会议质量，提高办公效率，结合公司实际，特制定本办法。第二条本办法适用于总部及分支机构的会议管理工作。公司各级办公室（以下统称“办公室”）是会议管理的主管部门。   第三条本着精简、节约、实效性原则，严格控制会议数量，保证会议质量。   第二章 会议分类第四条公司会议共分为四级（见附件1）。   第三章 会议审批第五条会议召开应遵循以下原则：客观需要、时机成熟、准备充分、规模适度、务求实效。突出会议主题，压缩不必要环节，不得随意扩大会议规模，内容相近的会议应采取合并或套开

2、形式。第六条公司会议实行月度计划管理。各部门于每月28日前向办公室提交下月度的会议申请表（见附件2），包括时间、地点、主持人、参会人员、议题等。办公室汇总审核后呈主管或主要领导审批并执行（分支机构参照执行）。会议相关人员应根据会议计划合理安排工作和提前安排行程，做足会议相关准备工作。12/13第七条一类会议由公司主要领导同意后组织实施；二类会议由公司分管领导同意后组织实施；三类会议由司属各单位经理同意后组织实施；四类会议由召集部门提出申请，办公室负责协调安排。召开计划外或临时性会议由主办部门提出申请，按照上述程序报批。   第四章 会议费用   第八条会议费用支出实行预算管理，

3、范围包括设计制作和布置费、文件材料印刷装订费、车辆租赁费、场地租赁费、鲜花水果以及领导、受邀来宾、与会人员就餐住宿费等。第九条各项费用由主办部门负责预算、控制和结算，从主办部门预算列支。   第十条主办部门持经审批的会议申请表（含费用预算）报销，财务资金部负责监督和审核。未经审批而召开会议发生的费用不予报销。   第十一条会议期间宴请、接待按照公司接待管理制度的有关规定执行。第十二条涉及车辆、住宿、订票、订餐事务，由办公室按照主办部门的要求协助联系和安排，主办部门负责结算。第十三条分支机构参加公司级会议，除住宿、就餐外，费用自理；分支机构代表公司参加上级单位组织的会议，费用由公

4、司承担。   第五章 会议召开第十四条 会前工作一、筹备会议12/13由主办部门负责召开筹备会议。请示相关领导后确定议题、议程、与会人员，分解落实接待、会议资料、会场布置、摄影摄像、会议记录等各项任务。二、会议通知主办部门负责根据筹备会议确定事项草拟正式会议通知，办公室负责审核和发布。通知应包括会议主题、地点、时间、与会人员、文件资料、着装要求等需准备事项和要求。除特别紧急的会议外，会议通知应至少提前3个工作日发出。如需邀请上级领导，应提前5个工作日送达邀请函。三、会议资料会议资料包括提交会议讨论的文件、领导讲话、经验交流材料以及其他辅助材料。会议资料准备工作由主办部门牵头负责

5、，相关部门和单位配合，经分管领导或主管领导审批定稿。1、需要领导发表讲话的，主办部门或单位应提前征求领导意见。2、供讨论的文件，主办部门应提前1个工作日将有关书面材料呈各位领导阅处。3、经验交流材料、工作专题汇报等书面材料及PPT由汇报部门或单位负责撰写和制作，主办部门负责定稿，办公室负责校对和印刷。一类会议涉及总部有关职能部门的，由相关专业部门负责组织撰写，分管领导审核定稿后交办公室校对、排版、印刷和装订；涉及分支机构的，由与总部相对应的专业部门负责撰写和定稿，分支机构办公室负责校对、排版，经分支机构经理审核后交公司办公室。会议资料应于会议召开前512/13个工作日提交公司办

6、公室。其它类会议参照执行。4、总经理办公例会（月度）工作汇报内容按照规定格式（见附件3）。四、会场布置会议室管理员根据会议申请表要求负责做好相应准备工作。   第十五条 会中工作1、主办部门应确定专人负责会议签到（见附件5）和记录。2、会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言、达成的共识等做重点记录。3、严格控制会议时间，各单位汇报时间不超过15分钟，各经验交流发言人时间不超过10分钟。原则上不得进行临时动议，由会议主持人负责主导会议议程。4、与会者应按照通知要求统一着装，并应保持良好的精神状态，自觉克服不良习惯，以维护和展现良好企业形象。5、在进行会场服务工作时，应当

7、符合礼仪规范。   第十六条 会后工作1、按照“谁组织谁记录”的原则，会议记录员应在会议结束后3个工作日内（节假日顺延）整理好原始记录。除一类会议由公司办公室负责外，其它类会议由主办部门负责记录、整理、发布会议纪要；分支机构除年度（年中）工作会议、经理办公例会由办公室负责外，其它会议由主办部门负责记录、整理、发布会议纪要。会议纪要经相关人员会签后由公司领导签发。12/13除四类会议外，会议均应在3个工作日内整理形成情况简报报上级单位。会议纪要或情况通报应分别按照年度统一顺序编号，有关涉密事项