电建公司会议管理办法

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1、电建公司会议管理办法1.总则1.1为加强和规范公司会议管理，提高公司的办会质量和效率，特制定本办法。1.2本办法适用于公司。2.公司会议分为以下三种类型2.1一类会议：主要包括年度工作会、总经理办公及安全例会、党政联席会、上级主管单位指定在本公司召开的会议，以及具有全局性工作的大型会议。2.2二类会议：主要包括由各部门组织召开的年度专业工作会议、重点工作专题会议、上级主管部门指定在本公司召开的会议。2.3三类会议：主要包括由各部门、各项目部商讨经营管理、安全生产中的有关具体问题组织召开的日常工作会议。3.会

2、议管理原则3.1本着“精简时效、节约开支”的原则。尽量减少会议数量，严格控制会议规模，缩短会议时间，节约会议费用。3.2总经理工作部是公司会议工作的归口管理部门。负责汇总编制公司年度和每月会议计划，对公司各部门组织的会议规模、规格、费用等统一管理和控制。3.3公司各类会议原则上要求在公司本部会议室召开。3.4公司各部门、各项目部接到会议通知后，应按照要求，及时派人准时参加；公司各部门、各项目部主要负责人参加的会议，未经公司领导同意，不得安排他人代替；遇有特殊情况，临时不能参加公司一类会议，必须经公司领导批准

3、。3.会议费用4.1会议费用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算。会议费用开支项目包括：资料、餐费、住宿费、场地租赁费、杂费（文具、瓜果、香烟、会标）等。4.2会议费用严格实行预算管理。各部门组织召开的各类会议，作出会议预算后，经公司分管副总批准，报总经理工作部实施。会议费用应本着节约的原则使用。1.3会议报销应及时，原则上在会议结束后7天之内办理完毕。报销费用时需严格遵循公司费用报销程序，并需经公司总经理签字后，统一报销。2.主要会议内容及要求4.1经营班子工作会5.1.1会议由总经理主持。

4、5.1.2参加人员：公司总经理、党总支书记、副总、总工。5.1.3会议内容5.1.3.1传达党中央、国务院和上级主管单位以及集团公司重要文件和会议精神。5.1.3.2研究公司发展规划、年（月）度计划和重大改革方案和部署，5.1.3.3研究决定公司经营管理和安全生产中的重大问题。5.1.3.4研究决定公司内部管理体制、组织机构设置与调整和人员调配方案。5.1.3.5审议公司绩效考核，研究财务和薪酬分配等方面事宜。5.1.3.6各分管领导通报上周工作情况；对本周主要工作、重点问题进行研究，安排本周工作、确定议定

5、事项。。5.1.4经营班子工作会的讨论结果由总经理做出决定,各分管领导负责组织落实。5.1.5会议时间：为每月最后一个星期的周一下午2：00召开，必要时由总经理决定临时召开。5.1.6总经理工作部主任或副主任负责做好会议记录。必要时形成会议纪要。5.2党政联系会5.2.1会议由总经理或书记主持。5.2.2参加人员：公司总经理、党总支书记、副总、总工、各部门主任（副主任）、工会主席。必要时总经理与书记可临时指定有关人员参加。5.2.3会议内容5.2.3.1研究决定公司年度工作计划，两个文明建设规划。5.2.3

6、.2研究讨论改革的重大方案，机构设置和调整方案。5.2.3.3后备人才的培养计划。5.2.3.4经理和书记认为需要提到会议讨论的其他议题。5.2.4会议时间：为每半年一次，必要时由总经理、书记商定临时召开。5.2.5会议由工作部负责记录，必要时写出会议纪要。5.3总经理办公及安全例会5.3.1会议由总经理或书记主持。5.3.2会议时间和参加人员：每周五（或周六）上午8：30召开。每月前三个星期参加会议人员：党总支书记、副总、总工、各部门主任（副主任）、各项目部主任（副主任）、车队队长（副队长）；每月最后一个

7、星期参加会议人员还包括各外协项目部、劳务分包队伍负责人。5.3.3会议内容5.3.3.1各部门、各项目部负责人汇报本周督办工作完成情况。5.3.3.2各部门、各项目部负责人总结本周工作，通报完成进度，分析存在的问题和原因，以及下周工作安排。5.3.3.3安质部负责人通报本周安全检查情况，分析发现违章违规现象的原因，针对现场查出的不安全因素及安全性评价查出的缺陷，提出应采取的措施，明确责任单位、责任人和完成时间。5.3.3.4总经理、书记和分管副总分别点评各部门工作、对存在的问题提出改进要求，布置督办工作。5

8、.3.4会议由工作部负责记录，会后形成《办公及安全例会纪要》，经工作部主任（副主任）审核后，由总经理签发。5.4经济活动分析会5.4.1会议由总经理主持，或者由总经理委托的分管副总主持。5.4.2参加人员：公司经营班子全体人员、各部门主任（副主任）、经营部、财务部和工程部相关专责和相关人员。5.4.3会议内容5.4.3.1通报半年公司生产、经营、财务等各项经济指标完成与上年同期、本年计划的比较情况。5.4.3.2