2011年度金塔车辆使用管理办法-2003版

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1、宜兴市金塔厨饰材料有限公司2011年金塔公司车辆使用管理办法以及门卫对车辆的管理办法一、编制目的公司为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的开支成本费用，使之规范化、秩序化，特制定此作业办法。此办法主要目的是结合公司实际情况为基础，目的是为更合理、更便捷使用车辆，让相关工作进展更便利，非繁琐化，因此在办法执行过程中还应持有一定的灵活性。二、适用范围1、业务接待用车2、直营销售、营销销售业务、生产、采购等部门业务要求的用车3、因工作需要去的地点用车4、经总经理同意的其他用车三、权责车辆调度归口金塔行政部门，负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度（总经理的特殊安排除外）财务部负责对相

2、关发生费用进行审核控制。四、内容4.1　列入公司管制车辆为：面包车苏BJ8080、金杯车苏B320TO、货车苏BU2721。上述车辆由行政部总负责管理，其中货车苏BU2721结合实际使用情况，主要为采购部冯宏芳处因爱加飘长途货运业务为主，本办法原则上延用此安排，但其他部门因公提出用车申请时由行政协调安排。4.2　　出车作业流程　　用车人员申请用车原则上应提前一天至半天填写《用车申请单》（附件一）→由各部门经理、总监、副总签核→行政部签署《出车单》（附件二）→司机凭单出车→办事→回厂。4.3　　出车审批4.3.1宜兴市区、无锡地区公务出车由用车部门/用车人提出，经各部门经理、总监签核后，由行政部

3、核准后派车；2011年8月5日星期五宜兴市金塔厨饰材料有限公司4.3.2无锡地区以外出车由用车部门/用车人提出，经各部经理、总监审核后，由分管副总经理核准，由行政部安排派车。4.4用车管理4.4.1为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写《用车申请单》并须提前一天或半天交行政部安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。程序上：用车人经所在部门经理批准后交给行政部开《出车单》，门卫凭行政部开具的出车单方可准予放行并作登记。4.4.2用车人员/驾驶员出车一律凭行政部签发的《出车单》出车（特殊情况除外），严禁出私车。4.4.3严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报行政部，驾驶员不得无故离岗。

4、4.4.4行政部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从安排。4.4.5有驾驶执照的经理、总监级以上主管人员允许自行驾车。特殊情况下如需自行驾车解决工作问题，同时又没有司机在岗的情况下，可到行政部办理相应手续，登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。4.4.6原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由行政部作适当及时调整。4.4.7　原则上不允许任何个人因私借用车辆，经理级别以上特殊情况要使用时需写报告申请交总经理批准同意，行政部没有同意借用车辆的权利。4.4.8　驾驶员要严格遵守交通规则，谨慎安全行车，杜绝事故隐患，确保自身及他人和车辆安全。醉酒驾车而引起的一切后果，产生

5、刑事责任的都将由驾驶员自行承担。4.4.9如驾驶员利用公司车辆进行营利性活动，一经发现，严肃处理，绝不姑息。4.4.10驾驶员对车辆出厂前要见用车人持有《出车单》才准出厂否则可拒绝出车（特殊情况除外），对于未能及时出具《出车单》用车人，在事后应要求补办相关手续，门卫保留一份，行政备档一份。4.5车辆保养4.5.1驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管2011年8月5日星期五宜兴市金塔厨饰材料有限公司（行政部），妥善解决，以备用车之需。4.5.2公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点

6、，不得以任何理由擅自驱车外出停放，一经发现，处于20元/次罚款，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。4.5.3每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。4.5.4车辆驾驶员应保持车辆清洁程度，车内不准吸烟，用车人应配合驾驶员保持车内车外整洁。4.5.5　专人专车，责任到人，原则上车辆在加班后驾驶员不得擅自驾车回家，车辆不得交给其他人驾驶。擅自将车辆给他人驾驶的，一切后果由驾驶员承担。4.6车辆相关费用报销、行车线路及违章4.6.1车辆的保险费、养路费、过路费、油费、

7、及凡因公使用的费用，除规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照《差旅费报销作业办法》规定进行作业。4.6.2车辆需要修理或添置各类用品时，先填写《申购单》经行政部审核，并报财务部核准后，必要时须经总经理批准后修车或添置各类用品，并录入《车辆维修保养记录表》（附件三），事后开票附《申购单》经行政部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现