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时间:2019-07-24
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1、物资供应管理办法第一章总则第一条:为加强本公司物资供应管理工作,本着管理规范,优化流程,效益优先,科学合理的原则,特制定本办法;第二条:在公司范围内执行本办法的目的是:在保障生产和基建需要的基础上,降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效。第三条:本办法所称供应物资包括:生产或业务所需的外购原料、燃料、包装物、辅助材料、车辆和工程机械的配件等。各种设备、备品备件、进口物资及办公用品等暂不在此列。第四条:各子公司的物资管理部门均应参照本办法,建立一系列程序文件明确各级、各类人员的职责,权限和相互关系,使物资供应管理工作得到切实加强。第二章采购物资分类第五
2、条:公司采购物资分类(详见附表):一、统一采购物资:即由股份公司供应部统一订购、统一结算的物资。具体包括:1.大宗原燃材料;2.水泥包装物;3.耐火材料、耐磨材料;4.炸药;5.润滑油;6.输送胶带;7.蓬布、收尘袋;8.矿用汽车配件,轮胎;9.标准砂;10.基建工程材料;11.劳保用品。二、委托采购物资:即由股份公司供应部统一认价,供应部指定、委托采购各子公司分别结算的物资。具体包括:1、混合材(水渣除外);2、电缆电线(指生产、技改用);3、二类电器;4、通用轴承(汽车专用轴承视为汽车配件);5、金属材料;6、标准紧固件;7、小五金8、燃油(汽油、柴油);9、毛竹支架;
3、10、小化工。三、零星采购物资:指上述范围以外的其它物资。该部分物资由供应部统一核定资金总额,在总额内由各子公司自行采购,自行结算。今后视用量变化情况,再作划分。第六条:采购物资分类适用于宁国水泥厂、铜陵海螺水泥有限公司及各粉磨子公司;白马山水泥厂及在建的荻港、枞阳、池州公司的物资由股份公司供应部统一管理。对当地采购成本低于统购价或生产急需的小批量物资,由供应部授权、委托各子公司就近采购,自行结算。第三章计划管理第七条:采购计划管理一、年度物资采购计划1、编制依据①年度生产经营目标;②专业管理委员会制订的各项单耗定额和工艺配比参数;③消耗、储备的历史数据;④国家相关政策及市
4、场环境因素预测。2、编制方法①各子公司根据本公司的下年度生产经营目标和工艺物耗配比参数,结合本公司的年末库存情况及历史消耗情况,制订下年度的物资供应计划,报送供应部。②供应部根据公司的年度生产经营目标,结合公司的库存资源,本着节约和提高单位产品使用效率的原则,对各子公司的年度物资计划进行平衡,制定公司年度采购计划,报公司批准后下达执行。③对于零星采购物资,由供应部根据各子公司历年消耗情况,核定全年采购总金额,经(集团)公司分管领导批准后,由各子公司自行采购。原则上不得超出限额。二、月度采购计划1、各子公司供应机构根据下月工厂生产、维修用料,考虑合理储备量编制月度物资采购计划
5、,经子公司分管领导审批后,于每月25日前报送供应部。计划应列示明确的产品名称、规格型号、材质、数量、到货时间,对有特殊要求的材料需提供样品、图样、生产厂家等资料,计划还须根据物资的划分,分为统一采购物资采购计划、委托采购物资采购计划和零星采购额度计划三类。其中委托采购物资需标明拟采购单价。2、供应部计划主管依据以下方面审核计划:①各工厂的下月实际需用量;②各类物资的合理储备量(生产消耗情况、采购周期、运输时间);③当前实际库存情况;④公司可供调剂的库存资源;⑤市场因素(市场价格变动、资源情况);⑥经济订购批量;⑦全年物资限额(限额物资采购计划审核)。3、供应部计划主管根据上
6、述内容进行审核,编制统一采购物资月度采购计划,报部分管领导核定和部长审签后,上报(集团)公司分管领导批准,于每月30日前将批准后的采购计划下达给相关计划员(采购管理人员)执行采购,并将计划的审批结果反馈给各子公司。4、委采物资采购计划经供应部计划主管审核,部分管领导核定和部长批准后,提交供应部采购主管认价并于三个工作日内反馈给各子公司。5、零星物资采购计划由供应部计划主管根据年初核准的年采购金额,按照每月分摊的原则,同时结合工厂的实际情况,对零星物资月度采购计划进行审核,从资金上进行控制。对超出限额的部分,由各子公司提出申请,说明使用情况及增加原因,经供应部审批后,报(集团
7、)公司分管领导批准,方可执行采购。6、对须超储(超出合理储备量)的物资,由物资使用单位提出书面报告,说明超储的原因,经供应部计划主管审核,部分管领导或部长审签后,报(集团)公司分管领导批准。7、各子公司申报的紧急物资采购计划,经子公司主管领导审批后,交采购管理部门先行采购,后补计划审批手续。三、进口工程机械配件计划1、每个年(月)度前,各子公司晚将下一年(月)生产所需进口、工程机械配件计划打电报提报供应部;2、供应部按照计划审批程序对计划进行审核报批后交国际业务部实施采购;3、采购的实施、到货、验收及结算按,《进出
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