上司出差的准备工作15周

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1、第九章上司出差的准备工作课程内容一、安排领导差旅事宜二、领导出差前、出差中及出差后的工作三、认识护照、签证、黄皮书、机票安排领导差旅案例移动通信公司领导因公务需要，携王秘书到西安出差，主要是洽谈手机生产项目合作前期有关事宜，请思考小王出差前要做哪些准备工作？假如小王没有随同领导一起出差，那在领导出差中、出差后，小王要做哪些工作？1、业务资料：收集西安公司的有关材料、讲话稿、备忘录、合同、协议、请柬等2、旅行相关资料：介绍信、选择去西安的旅行方式，查询火车、航空等信息资料，并进行书面整理，形成日程

2、表3、有关事务：预订车、机票、旅馆、出入境事务。预留相关的联系电话4、办公用品：5、个人物品：一、旅行前准备工作为上司出差的具体准备工作：1、准备出差计划2、制定日程表3、为商务洽谈收集和准备资料4、准备出差用品5、预订机车票6、安排旅馆7、预支差旅费商务活动文件资料差旅相关资料谈判提纲合同草案协议书演讲稿讨论有关问题的信件备忘录日程表科技、产品资料公司简介对方公司的相关资料目的地的交通图旅行指南请柬介绍信通讯录（地址、电话、传真）日历世界各地时间表差旅用品一览表（一）差旅用品一览表（二）办公用品

3、个人物品笔记本电脑光盘或磁盘微型录音机及磁带照相/摄像机文件夹笔、笔记本公司信封及信纸邮票手机/呼机名片现金、支票护照签证身份证信用卡替换衣服洗漱用品急救药品旅行箱车船票、机票为上司出差的具体准备工作：1、准备出差计划2、制定日程表3、为商务洽谈收集和准备资料4、准备出差用品5、预订机车票6、安排旅馆7、预支差旅费制作旅程表思考1、出差计划主要包括哪些内容？2、旅程表和出差计划，哪个更详细？二、出差计划内容1、出差的时间、启程及返程日期，接站安排2、出差的路线、终点及途经地点和住宿安排3、会晤计划

4、（人员、地点、日期和时间）4、交通工具的选择5、需要携带的文件、合同、样品及其他资料。6、旅行内容：行程安排，约会、会议计划，会晤人员的名单背景，会晤主题7、出差日程表8、上司或接待人的特别要求9、差旅费用制作旅程表2、制作旅程表（1）、日期（2）、时间（3）、地点（4）、交通工具（5）、具体事项（6）备注作业宝洁公司杨总经理今年5月5日周三要从上海出差到北京，预订了浦东机场上午9:50的DH851班机，飞机将在11:00到达，之后他将入住距离机场仅30分钟的皇朝宾馆，当天下午14:00-16:0

5、0参观北京天成公司，参考产品质量，天成公司派车接机，之后杨总要应酬一些商场上的朋友。5月6日9:00与天成公司进行商务会谈，随后签订协约，下午五点坐火车赶往西安，入住西安饭店，5月7日周五，9:00杨总拜访西安大地公司总经理，并洽谈商务，中午12点视察本公司驻西安的办事处，下午两点乘坐飞机返回上海，公司派车接机。请根据上面内容，拟定一份出差旅程表。日期时间交通工具预定行程备注5/5星期三9：50~11：00DH851班机（浦东机场）从上海至北京。住皇朝宾馆（机场至宾馆30分钟），预订5/6北京至西

6、安火车票7：30派车去总经理家接14：00~16：00参观北京天成公司，参考产品质量天成公司厂长秘书机场接18：00~20：00应酬5/6星期四9：00~11：30商务会谈14：30~16：00会谈或签约19：00~20：30火车从北京至西安，住西安饭店确认次日机票5/7星期五9：00~10：30拜访西安大地公司总经理，洽谈商务12：00~13：00视察本公司驻西安的办事处14：00~16：50飞机返回公司派车去机场接旅行日程表**总经理行程安排上海至北京2004年5月11日5月11日星期二上午7

7、：00赴虹桥机场（公司派车送站）8：40乘Mu5143次航班离沪赴北京10：20抵达北京（***接机），住**宾馆606房间（已预先订房）12：00与**总经理共进午餐（在宾馆）下午14：30与**总经理在公司会议室洽谈（需用的1、2、3号文件在你的公文包中）18：00与**总经理在公司共进晚餐制作旅程表（二）旅程表（日程表）具体要求是什么？1，复印三份：上司；上司家属；办公室存档2，时间不可太紧，应留有余地；3，了解目的地相关情况：气候；交通等。4，如有可能，应多准备几份旅行计划，供上司参考。安

8、排旅行日程的相关知识点1、明确上司的旅行意图、目的的、旅行时间、到在目的后的商务活动计划。2、了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对出差的有关规定3、制定旅程表时，向相关部门索取旅行资料，了解当地交通工具运行情况，旅行路线、旅馆环境情况，目的地的货币、外汇管理规则，经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识4、需要中转时，尽量选择衔接时间在2~4小时之间的班机，减少时间的浪费。5、旅行计划按时间编排，简单明了，并留有余地6、国际旅行时注意时差问题7、建议多拟定几个旅行方案，供领导