酒店VIP等级划分及标准

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1、雄飞假日酒店VIP等级划分及标准一、VIP等级:包括四个等级VS、V1、V2、V3(一)VS:国家、中央领导、外国首脑。(二)V1:国家正省级领导,国家旅游局正局以上领导,星评人员,对酒店的经营与发展有重要影响的人士,跨国公司总裁,国际知名人士、国际巨星。(三)V2:国家副省部级厅、司、局级领导,国内大公司总裁,国内有影响的社会名流、明星。全年在店累计用房超过300间(不包括会议),年消费总计20万元以上的公司高层管理者,未接到VIP通知的1701住客。(四)V3:市局级领导干部,主管部门处级干部,同行业及公司总经理、国内重要新闻传媒记者,全年在

2、店累计用房超过100间(不包括会议),年消费总计10万元以上的公司高层管理者,未接到VIP通知的1702住客。吴董、吴总、罗总和集团领导通知挂集团帐消费且未通知VIP等级的客人。二、确认VIP等级(一)V3等级需要由大堂副理、部门主管确认。(二)V2等级需要由酒店部门经理确认并申请。(三)V1等级需要由酒店总经理确认并下达接待任务。(四)VS等级需要由集团董事长、总经理或酒店总经理确认并下达接待任务。三、VIP接待通知下达仅人事行政部、公关销售部、前厅部、餐饮部和总经办可下达VIP接待通知。(一)住宿,餐饮或会议的单项VIP接待,由负责接待的部门

3、(餐饮部由订餐台)填写《VIP接待计划书》下发各部门;团队、涉及到多项服务的VIP接待,由销售部或人事行政部填写《VIP接待计划书》下发各部门;V2等级及其以上集团公司业务接待和V1等级及其以上接待由人事行政部下达《VIP接待通知单》到各部门。(一)V3等级:负责接待的部门收集客人信息,并填写《VIP接待计划书》下发需协调的部门。(二)V2等级:负责接待的部门收集客人信息,并填写《VIP接待计划书》,并经总经理批准后,下发各相关部门,各部门需完成《VIP接待方案》交销售部(或由大堂副理负责)处,销售部(或由大堂副理)负责整理各部门《VIP接待方案

4、》,整理后交总经理批复;大堂副理负责沟通协调工作。(三)V1、VS等级:酒店或集团高层接到VIP预定信息,将信息反馈至酒店人事行政部,人事行政部应尽量详细了解客户的信息。由人事行政部牵头,酒店总经理召集相关部门经理召开“VIP接待协调会议”,人事行政部负责介绍接待部门和接待要求,各参会人员共同协商接待办法,总经理最终负责分配任务,做好全局调控,并指定专职管家,人事行政部向各部门下达《VIP接待通知单》到酒店所有部门。各部门需完成《VIP接待方案》销售部,销售部负责整理各部门《VIP接待方案》,整理后交总经理批复。如VIP接待任务由集团公司下达,需

5、集团公司下派接待人员共同协商接待办法。四、酒店迎接、送行人员和提前迎接、送行时间(一)V3等级:大堂副理,相关部门主管,客人到店前15分钟。(二)V2等级:大堂副理、相关部门经理,客人到店前15分钟。(三)V1等级:大堂副理、公关销售部经理、人事行政部经理、相关部门经理、总经理或总经理指派人员,客人到店、离店前30分钟。(四)VS等级:各部门主管、经理、总经理和集团相关领导,客人到店、离店前60分钟准备。五、VIP保密等级:(一)V3等级:秘密级别,除相关接待人员,客人资料不可随意查询。客人入住后,尽量不安排陌生客人在同一楼层。(二)V2等级:秘

6、密级别,除相关接待人员,客人资料不可随意查询。客人入住后,尽量不安排陌生客人在同一楼层。(三)V1等级:机密级别,除相关接待人员,客人资料不可随意查询。员工不得以任何方式向公司外无关人员散播和泄露VIP信息和资料。客人入住后,尽量不安排其他客人在同一楼层。(四)VS等级:绝密级别,除相关接待人员,客人资料不可随意查询。员工不得以任何方式向公司外无关人员散播和泄露VIP信息和资料。客人入住后,不安排其它客人在同一楼层。六、其它(一)酒店所有服务点优先为VIP服务,并且必须称呼客人职务。(二)各项服务和通知都需详细记录时间,地点,服务人员和服务项目。

7、(三)公关销售部、前厅部、客房部、餐饮部都需建立并完善VIP档案,便为其提供更具针对性的优质服务。(四)《VIP接待计划书》《VIP接待记录》白纸打印,《VIP接待更改通知单》粉红纸打印。(五)各部门按星评标准、VIP等级细化制定本部门的VIP接待流程和VIP接待表格。

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