Concur Expense指南

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1、ConcurExpense操作指南版本1.02017年7月12日19文档修订历史日期说明版本作者2017年7月13日ConcurExpense快速入门指南1.0KDF19目录文档修订历史2目录3登录Concur4创建新的费用报告5将现金支付费用添加到费用报告6对每夜住宿费用分列明细7打印和提交费用报告9更正和重新提交费用报告10向商务餐宴添加参加者11分摊费用13外币交易换算16用可用的发票上载发票16受委托人和可用发票17作为受委托人18检查和审批费用报告19退回费用报告19添加额外的检查步骤1919登录Concur登录Concur：1.在用户名字段中，输入您的用户名。2.

2、在密码字段中，输入您的密码。3.单击登录。注意：·按照公司的登录说明登录Concur。·密码区分大小写。·如果您不确定如何登录，请与您公司的管理员核实。19创建新的费用报告创建报告：1.采用以下方式之一：·在主页上的快速任务栏上，将鼠标指针放置在新建上，然后单击新建报告。-或者-·单击管理费用（在子菜单上）然后单击创建新的费用报告磁贴。2.完成所有必填字段（标有红杠）并根据需要完成由您公司自定义的可选字段。（在此页中出现的字段由您的公司定义）。3.添加本次报销相关的TravelRequest4.将现金支付费用添加到费用报告中19将现金支付费用添加到费用报告将费用添加到费用报

3、告：1.从打开的报告中，单击新建费用。（报告上如果没有其他费用，您可能需要单击新建费用。）2.在新建费用选项卡上，单击合适的费用类型。页面刷新，显示所选费用类型的必填和可选字段。注意：您的公司定义在此屏幕上可用的字段。3.按公司的指示填写必填和可选字段。请单击以下选项之一：19·保存·分列明细（Hotel费用）·分摊（需要分摊的费用类型如下图）·附加发票（上载并附加发票图像）·取消（在没保存该费用的情况下退出）对每夜住宿费用分列明细宾馆账单一般包含多种费用，包括房费、房间税、停车费、餐费、服务费、电话费和私人项目。您必须分列明细这些费用，以便能够正确进行报销。住宿明细使您能够

4、快速分列重复性房间费和房间税。然后您可以分列明细宾馆账单上的剩余费用，并针对住宿期间的任何价格变动进行调整创建住宿费用：1.打开报告后，在费用选项卡中，选择住宿费用类型。页面刷新，显示所选费用类型的必填和可选字段。注意：您的公司规定费用类型的名称。可能称为“住宿”、“宾馆”或其他类似名称。2.按公司的指示填写这些字段。3.单击分列明细。费用会出现在页面的左侧，每夜住宿费用选项卡会出现在页面的右侧。4.使用日历选择入住日期。将自动显示住宿夜数。5.输入房价、房间税和附加收费。6.单击保存明细。如果存在要分列明细的剩余金额（其他收费，例如，杂费或房间服务费），该剩余金额将显示在新

5、建明细窗格右侧的剩余字段中。分列金额明细，直到余额为0.00元。1919打印和提交费用报告预览和打印费用报告1.在费用报告页面，单击打印/电子邮件，然后从下拉列表中选择*KDFSummaryReport2.检查详细信息，然后单击打印。提交费用报告1.在费用报告页，单击提交费用报告。随即出现最终检查窗口。2.检查信息以保证准确性。您可以打印、附加发票图像，或者查看发票。3.单击接受并提交。如果您未能成功提交报告，会出现一条说明报告出错或例外的消息。更正错误，或者，如果需要帮助完成该项任务，请联系Concur管理员。19更正和重新提交费用报告如果发现错误，费用审批者可能将费用报告

6、退回给您。审批者将填写备注，解释为何退回报告。确定和更正要求重新提交的费用报告：1.要打开报告，在主页的“快速任务栏”中，单击待提交的报告任务。在页面的活动报告部分中，报告以退回状态出现在报告磁贴上。审批者的备注出现在金额下方。2.单击报告磁贴打开报告。3.按要求进行更改。4.单击提交报告。19向商务餐宴添加参加者使用经常性参加者字段（参加者区域中经常性参加者按钮右侧的预输入字段）：打开报告，将单个参加者添加到费用：1.在文本为搜索最近使用项的字段中，输入名字或姓氏的几个字母。会出现参加者列表。2.选择适当的参加者。搜索不在经常性参加者列表中的参加者：1.单击添加。会打开下拉

7、菜单。2.选择高级搜索。3.针对搜索要求选择适当的选项卡。4.从下拉列表中选择参加者类型。5.在条件字段中输入适当的信息。6.单击搜索。搜索结果随即出现。7.选中适当参加者左侧的复选框。8.单击添加到费用。19如果您无法在经常性参加者中或者通过使用搜索找到合适的参加者且您的公司允许您添加参加者：1.单击添加。2.从下拉菜单中选择新建参加者。3.完成必填信息。4.单击保存。如果您需要添加多个新的参加者，请单击保存并添加另一个。19分摊费用“分摊”功能允许您将费用分摊到将负担这些费用的客户。您可以分摊一项费