间接物料采购程序

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1、LimitedInternalPage（页码）：7（7）Prepared(制订)No.(文件编号)XylemNJ/SC-08XylemNJ/Sourcing：SophiaLi间接物料采购程序Approved(批准)Checked(确认)Date(日期)Rev.(版本)Reference(参考)LeoYaoWissenHuang2012.02.06A/00间接物料采购程序1.0目的/Purpose1.1对间接物料的采购过程进行控制。1.2降低间接物料采购的成本，提高间接物料采购的效率。1.3确保公司采购的间接物料符合规定的要求。2.0适用范围/Scope本程序适用于除公司采购的直接物料之外的所有

2、间接物料之采购过程：2.1设备、备品备件、工装的采购2.2生产辅助材料的采购,包括：PPE、说明书、生产用表单、生产工具、日杂用品、包装材料、维修配件2.3办公用品的采购2.4服务性行业采购,包括：人事服务、餐厅承包、票务服务、班车服务、保洁服务、灭四害服务2.5其他非费用报销申请范围内的采购3.0职责/Responsibility3.1战略采购部职责3.1.1与相关供应商签订年度合同，并将其中涉及的生产辅料（如油漆、包装材料）建立相应物料代码，录入BPCS系统。3.1.2审核、接受各部门采购申请或PAR，按质按量按时完成。3.2工程部负责技术设备的采购申请。3.3行政部负责填写全公司办公用品

3、年度采购计划和采购申请，还包括车辆、快递服务的采购申请。3.3生产部负责填写包装材料、生产辅料、五金工具、生产及辅助设备、工装夹具、设备配件及维修、建筑物及附属设施维修的年度采购计划和采购申请。3.4质量部负责填写量具采购申请。3.5物料部负责仓储设备及配件的采购申请。3.6人事部负责填写招聘、广告、保洁、培训等外包服务的采购申请。3.7ESH部门负责填写消防维保、污水检测、气体检测、饮用水检测、职业健康有害因素检测、职业健康体检、防雷检测、监控系统、保安协议、与医院的紧急救护协议等服务之采购申请。LimitedInternalPage（页码）：7（7）Prepared(制订)No.(文件编号

4、)XylemNJ/SC-08XylemNJ/Sourcing：SophiaLi间接物料采购程序Approved(批准)Checked(确认)Date(日期)Rev.(版本)Reference(参考)LeoYaoWissenHuang2012.02.06A/003.8IT部门负责IT耗材（电脑、墨盒、硒鼓、打印机、复印机等）、办公设备采购、租赁、软件及维修申请。3.9财务部负责审核采购申请、付款申请并及时支付货款。3.10各部门采购申请单需按照审批权限完成签批后，相关采购人员方可进行采购作业，采购固定资产的，申请部门需提供审批合格的PAR表。3.11供应商负责按照合同或订单要求送货至ITT南京指

5、定地点和指定收货人，并随货提供送货清单，订单，及时开具发票。4.0定义/Definition4.1间接物料包括生产设备、工装夹具、办公设备及用品、包装材料、生产辅料、辅助设备及维修配件、仓储设备及配件、工/量具、PPE、建筑物及附属设施维修、服务等。4.2生产辅料是指生产所必须的辅助材料，如油漆、包装材料、切割刀具、砂轮片等消耗品。4.3服务是指班车、保洁、生产委外（用吊车、喷漆、去油脂）、ESH相关检测、软件、培训等服务外包。5.0工作程序/WorkProcedure5.1采购人员接收到采购申请后首先审核审批权限，确认符合后方可进行采购；审批权限要求填写《采购订单/采购合同审批单》和《比价表

6、》的，采购人员应按要求填写，连同系统订单或合同按照审批权限逐级签批。5.2战略采购部采购间接物料。5.2.1公司各部门在每年11月15日前向战略采购部提供年度采购计划和明细，战略采购部间接物料采购人员参照IndirectsourcingworkflowⅠ对明细进行确认，得到明确的采购信息后，搜集资源并进行筛选，原则上选定3家优质供应商进行询价、比价、议价，最后选定质量、价格和交货周期都有优势的供应商签订年度供货协议，固定价格，质量、交货周期和付款方式；将其中涉及的生产辅料和委外加工服务项目之主供应商、价格、交货周期、付款方式录入BPCS系统，建立相应物料代码表。5.2.2公司各部门向战略采购部

7、提交采购申请，战略采购部采购人员先确认是否有集团合同，如果有集团合同，须按照集团合同的价格下单给集团合同供应商；若无集团合同按照IndirectsourcingworkflowⅡ进行采购信息确认、搜索供应商、询价、三家比价（LimitedInternalPage（页码）：7（7）Prepared(制订)No.(文件编号)XylemNJ/SC-08XylemNJ/Sourcing：SophiaLi间