合生国际广场开工典礼系列活动规划案

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1、活动概况介绍项目执行流程演出节目推荐氛围布置效果项目费用预算方案附件说明活动概述活动目的邀请嘉宾媒体活动流程现场布置活动筹备目录活动概述活动主题：上海合生国际广场开工盛典活动时间：2009年12月29日上午9：00—10：00活动地点：合生国际广场开工现场活动基调：欢快、盛大、隆重、喜庆、向上、热情、活跃、安全、有序活动目的声势：此次活动作为合生国际广场的公开亮相，对外传达合生国际广场开工信息，确立合生国际广场的商业核心至尊地位。造势：力求在厚重、喜庆、活跃的庆典活动中凸显项目的商务核心、财富引擎地位，以恢宏场面、盛大气势引起社会各界关注，制造新闻点，引发关注，抢占客户心理，从深度和广度上

2、使传播效果最大化，借机提升合生国际广场商务形象。锁势：彰显合生创展集团雄厚实力，提升品牌影响力，树立项目的信誉度、知名度、美誉度，强化项目市场影响力,为后续销售作足准备。助势：使合生创展成功嫁接到时尚圈、新闻圈，再次引发热点关注，融洽与政府职能部门、业界、媒体的关系。邀请嘉宾活动人数100-150人（拟邀）政府领导：上海市、杨浦区相关部门领导，约40人。合生领导：合生创展集团、商业地产总部相关领导，约20人。合作伙伴：银行单位、项目施工单位、设计单位，约20人主流媒体：网络、电视、报纸媒体人士，约20人。邀请媒体（拟邀）报纸：新闻晨报新闻晚报、房地产时报、新民晚报、第一财经日报。电视：第一

3、财经第一地产栏目、东方卫视新闻、生活时尚频道。网络：上海搜房网、新浪房产频道、腾讯网、搜狐焦点网、百度网。开工典礼执行流程准备工作就绪1、物料准备就绪：签到簿、主席台、嘉宾席、音响、庆典用品、气氛布置、胸花、贵宾室、座椅等。2、人员准备就位：主持人礼仪人员音响设施控制人员接待人员安保人员3、礼品准备就绪（暂定掌印大礼）8:30开工典礼执行流程礼仪小姐迎宾8:50-9:001、礼仪迎宾，军乐队奏响迎宾曲2、佩戴胸花（蝴蝶兰+满天星）3、引导来宾签到4、诚送掌印大礼5、军乐表演礼仪小姐签到开工典礼执行流程领导致辞9:00-9:301、商业地产总部朱总致欢迎辞。2、邀请政府领导讲话。3、邀请设计

4、、施工单位领导讲话。4、合生创展集团领导讲话。领导致辞主持人开场邀请领导讲话开工典礼9:30-9:40剪彩仪式1、礼仪小姐指引相关领导就位，站立于主席台后侧。2、宣布剪彩仪式开始，台前冷焰火释放，场外礼炮齐鸣。3、预示着合生国际广场盛大开工的顺利和圆满成功。开工典礼执行流程开工典礼执行流程威武军乐表演9:40-10:00开工典礼执行流程庆典特效皇家礼炮热气球好彩头LED屏开工典礼执行流程现场气氛布置活动筹备【前期筹备】1、邀请函100-150份，提前一周发出，落实来宾名单、市、区、局委有关领导，合作单位领导的出席情况，并确认来否回执。请柬内容：行车路线图、VIP停车证。（待确定）2、制作合

5、生国际广场项目光盘、四折页，配合项目宣传。3、做好活动现场的礼品（掌印大礼、高级水晶、琉璃制品）礼品袋准备。6、其他准备工作（1）提前3天向市气象局获取当日天气情况资料，如有下雨迹象，提前为来宾配备雨伞、一次性雨衣等雨具。（2）提前5天落实现场指挥工作，落实管辖范围内的安保、消防等指挥工作，做好停车场地车辆管理和维护秩序，确保活动有序进行。【现场设置】一、宏观静态元素布设整体布设效果：各种庆典元素和谐搭配，注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感。色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆，展现隆重，使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。4、落实领导安全保障体系。（公安交警部门负责

6、）5、确定主持稿、各领导讲话稿、设计单位、施工单位发言稿、新闻统稿等讲话议程所涉及的文案。6、落实现场停车位，各单位代表停车区。1、主席台布设在开工现场最佳位置搭建规格为16M×5M（暂定）的舞台，整个台面、台阶用大红地毯通体覆盖，主席台左侧为贵宾致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花。）2、背景板布设后背景采用桁架搭建，规格为16M×3M（暂定），正面主标文案内容为：“上海合生国际广场开工盛典”，落款为“合生创展商业地产总部”；背面文案内容为“感谢上海市委、区委领导对合生国际广场的关心与支持！”3、音响设备音响一套，置于主席台两侧；话筒6只主席台前方中间置立式话筒2对，以话筒为中心，一米为半

7、径间隔放置礼仪铜柱8只围成半圆，前方以鲜花装饰。4、观礼台布设置于主席台正对面，配置桌椅、饮料，主席台与观礼台间隔3米，便于人群流动。5、贵宾休息区6把3米直径的太阳伞搭建，桌椅用金色布幔围衬装饰，增加富丽堂皇，隆重之效果6、签到处布设设于主会场入口处，签到桌用红色金丝绒覆盖，台面上放置插花、签名簿、签字笔，同时诚送掌印大礼。（暂定）掌印大礼：这一形式源自戛纳电影节，届时每一份特别从国外定制的掌印泥被装在精美的盒中底纸上