博白县2013年义务教育阶段学校常规工作建档培训

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1、博白县2013年义务教育阶段学校常规管理档案建设LOGO一、档案建设基本要求1.建档。按《玉林市义务教育学校常规管理检查评分标准》做好三年以内档案收集、分项整理、归档等工作，特别是着重做好2013年春季期和秋季期档案建设工作。初中以校、小学以村为单位建立档案，小学各教学点应根据要求建立相应的档案。2.分工。学校要落实行政领导具体分管学校常规管理建档工作，分解建档任务，做到建档及时内容真实，有利于推进学校的教育教学工作。LOGO一、档案建设基本要求3.管理。要做到专柜专盒专人管理，档案柜正面要贴上“学校常规管理档案”字样，并能关锁。有条件的学校要挂牌设

2、立专门的档案室，将室内档案管理员基本情况、职责及管理规则张挂上墙。借阅档案要有登记，借阅后要归还。4.装盒。按七大项规定每大项设一个以上档案盒，有两个以上分盒的要分别用（一）、（二）、（三）……等标明。档案盒的使用建议用聚乙稀塑料的，尽量不用纸盒。LOGO一、档案建设基本要求5.标签。每个档案盒的正面、侧面都设统一的标签。6.目录。每一大项设立总目录放在该项第一个档案盒材料最上面或翻盖处插缝；每一小项单独设小项目录放在材料的最上面位置；每份内容都要打印列有序号的材料封面。LOGO一、档案建设基本要求7.小结。做好七大项档案内容工作小结放在每一大项的第

3、一盒总目录上面。小结时，说明该项做了什么工作，采取了什么措施，取得了哪些成效，还存在哪些问题。8.考评。根据学校实际和归档情况认真做好自查汇报并填写好《玉林市义务教育学校常规管理检查评分标准》。汇报时少说空话套话，切实总结学校开展常规工作的基本做法、对当前重要工作活动推进的重要措施及所取得的成效，有具体的事例和数据。LOGO档案盒正面标签档案盒标签档案盒侧面标签档案建设意见档案封面目录Pa1.严格执行教育法律法规1第一盒行政管理《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》、《中小学教师职业道德规范》、《中小学生日常行为规范》、《广西壮族

4、自治区义务教育学校常规管理规定》等（1）教育法规资料Pa1.严格执行教育法律法规1第一盒行政管理（师生开展学习教育法律法规的计划、总结、培训讲座、专题教育、参观、板报、违法统计表等记录)（2）学习、执行教育法律法规情况Pa2.建章立制，依规治校1第一盒行政管理（2）学校发展规划（1）学校章程（3）学校各种规章制度（按行政、教师、学生、安全、校园文化、体育卫生艺术、资产财产排序）Pa3.分工负责，科学管理1第一盒行政管理（2）学校行政人员分工及职责（1）学校组织机构（3）学校与各行政人员签订岗位责任书Pa4.规范管理过程1第一盒行政管理（1）学校工作计

5、划、部门工作计划（2）学校工作总结、部门工作总结（3）值周、值日安排及各种检查表（4）光荣榜Pa5.抓好开学和期末工作1第一盒行政管理（1）五表：校历表、课程表、作息时间表、教师任课表、学生座位表（2）期初、期末检查记录（3）学生学期成绩评定记录（含素质评定记录和期末成绩册）、学生素质报告手册（4）假期工作安排（5）教师工作总结（存入教师个人档案的可注明）Pa6.坚持工作例会制度1第一盒行政管理（2）国旗下讲话稿（按周顺序排列）（1）会议记录（行政会、班级或年级主任会、教研组长会、教代会、校务会）Pa7.民主管理学校1第一盒行政管理（1）教代会代表名

6、单及工作职责（2）教代会会议记录（3）代表意见、建议及落实情况（4）校务公开栏及内容（5）校长信箱或邮箱收到的意见、建议记录及回复记录等情况（6）教师代表对学校经费收支等校务审核记录Pa8.抓好档案资料管理1第一盒行政管理（2）档案管理员职责（1）档案管理员姓名及基本情况（3）档案室（柜）管理规则、管理情况（实地检查档案分类情况）Pa9.规范进校书刊管理1第一盒行政管理（1）领导机构，工作职责（2）进校书刊工作督查制度（3）进校书刊记录（4）检查记录（可用表格式）Pa10.加强校长自我管理1第一盒行政管理（1）校长、副校长岗位证书、学历证书、普通话测

7、试证书、计算机培训合格证书等证书复印件（2）校级领导继续教育登记证书（3）校级领导培训进修相关材料（4）校长述职报告（5）校级领导经验论文，获奖证书Pa11.实行岗位目标责任制1第二盒教职工管理（2）学校与教职工签订岗位责任书（1）学校各部门教职工岗位设置及岗位工作职责（岗位设置表、岗位工作职责）（3）岗位考核制度或方案（4）岗位考核、奖惩记录（年度考核表）（6）教师资格证书（可另存个人档案）（5）教职工花名册Pa12.抓好教师继续教育1第二盒教职工管理（2）学校组织教师继续教育学习记录本（1）学习计划或方案（学校、个人）（3）教师参加继续教育学习记

8、录本（4）教师外出学习通知、资料（6）校本培训计划、记录、资料（5）学校请进来辅导讲座资料、图片（7）教师个