《时间管理方法》ppt课件

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1、罗长华时间是什么时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年人生的每一刹那都是唯一的我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。什么是时间管理时间管理就是管理时间？“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理“不能管理时间，便什么都不能管理”——（美）杜拉克下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”

2、.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？测测4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？你的6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？时间8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？安排10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？是否12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？合理14你常无暇阅读与工

3、作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？总结你的时间掌控12——16救命！你在时间管理上需改进“yes”8——12当心！你需要重新审视你的时间行“yes”动指南4——8可以！方向正确，但需要提高冲劲“yes”0——4恭喜！坚持并保留你的方法“yes”大石头小沙子水时间管理的主要概念主动而非被动在别人管你前先自己动手控制那些“可控因素”用“脑”优于用“力”能掌控才能减轻压力时间管理系统决定优排定工进行随时检视设定目标先顺序作时间工作和完善•没有目标就无•先按重要性再按•为每

4、天的2-3件要•学会分配工作•随时检视自己的时法管理急迫性决定顺序项留出完整时间间管理状况•今天的工作今天完•目标必须明确•时间/利益之比较•重要的事放在你成•如不满意，可检讨具体最有效率的时间自己的时间管理方•80/20法则•每天结束时如尚有法•写下目标•中间别忘了休息未完工作不要心焦•一天内2-3件要项5-10分钟•发现问题后，及时•千万不要跳过“不进行调整乐意做的事”•避免分散注意力，排除干扰“我愿在下星期为“完成这工作对达“如何避免工作被“现在如何运用我“怎样使我的管理更这事花一小时吗？”成目标有贡献吗？”打断？”的时间最好？”完善？”设定长短程目

5、标设定目标以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。拟定目标的要件：v目标要特定的、清楚的；v还要数量化、可达化；v更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。排定工作的优先顺序决定优先顺序依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。紧迫的事不紧迫的事先按重要性重要12再按紧迫性的事现在排定时间为未来投入决定顺序不重要的事34很快解决说“不”订定每日工作计划排定工作时间详细地计划今天下午或是明天早上的工作件2-3为每天的事项留时出间完整的挑战效率最高点排定工作时间

6、回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。100%黄金阶段0早上八点中午下午五点确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。学习分配工作进行工作学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。今日事今日毕进行工作拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：订定完成期限建立回馈制度安排人监督你趁早解决把工作划分为几个小部分现在就去做避免分散注意力进行工作你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将

7、有助于在短时间内达到要的成果。将阻碍减到最低进行工作通常造成时间浪费的环境因素有：电话信件会议等候访客紧急事件培养说“不”的能力进行工作如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。！！NONONO！应付突发状况随时完善应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：重新商议在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来缩小计划的涵盖面争取更多资源接受替代品提供诱因要求服从随时检视随时完善随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整你把握住了时间，你就把握住了未来，把握住了

8、生命！谢谢！