《管理方法》PPT课件

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1、E-mail：liangshan3000@163.comMSProject项目管理软件应用MSProject汇报提纲软件简介软件演示准备工作建立任务计划MSProject资源与成本管理项目动态跟踪控制其他领域应用2为什么使用项目管理软件使项目参与人员有共识的项目描述语言代替人完成烦琐的项目计算、调整、统计工作，提高工效帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工效提高项目管理的应变能力能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息协助我们规范项目管理流程，改善项目管理的过程3MSProject的优势在国际上广泛应用通用性强凝聚了现代项目管理的理论

2、和方法（WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本估算、项目评价技术）数据分析处理能力强易学易用信息交流功能强基于网络的协同工作方式企业（多）项目管理（可以构建企业项目管理平台）4Project覆盖哪些项目管理功能范围管理(PSM)时间管理(PTM)成本管理(PCM)人力资源管理(PHRM)风险管理(PRM)质量管理(PQM)沟通管理(PCM)采购管理(PPM)综合管理(PIM)质量管理体系QMS环境管理体系EMS职业健康与安全管理体系(风险管理)OHSMS5MSProject具体功能（不包括Server功能）迅速、完整地编制

3、项目计划帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法资源规划、协调和效率分析项目成本估算、控制、分析项目动态跟踪和控制项目执行状态分析、评价与其他系统的数据信息交流多种视图，全方位表达项目信息项目元素的层次化结构6使用Project管理项目的三个深度时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）资源管理（计划、统计、效率分析）成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制）其他领域的应用：考核、比较、看板管理等等7项目元素-任务职能：完成项目需要进行的活动描述：数据域，约250多数据域类型标识类：ID,UniqID,Name日期和工期工作量成

4、本其他8项目元素-资源职能：完成任务的人、设备、资金描述：数据域，约200个数据域类型标识类：ID,UniqID,Name日期工作量成本其他9使用MSProject建立项目计划10项目规划过程11项目编排原则和日期(准备1)正排计划或倒排计划（ASAP/ALAP)正排计划计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定（任务按越早越好安排）倒排计划计划从项目完成时间向开始时间方向进行日程排定（任务按越晚越好越好安排）输入方法：菜单“项目/项目信息”开始日期或完成日期项目日历12输入项目的属性信息（准备2）输入方法：菜单“文件/属性”项目标题(项目

5、摘要任务名)项目承担单位项目经理计划员项目备注13更改日历的工作时间（准备3）设置方法：工具/更改工作时间；使用向导设置工作日、非工作日、和例外日更改工作时间日历的种类项目日历:用于整个项目任务日历：用于单项任务资源日历：用于单类资源14项目环境默认值设置（准备4）设置方法：菜单“工具/选项”选中“项目摘要任务”选项（视图卡片）设置默认任务类型为“固定工期”,去掉“新任务为投入比导向”（日程卡片）注：这是一种建议的初始日程排定方法默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片）显示大纲数字（视图卡片）日期格式(视图卡片)15充分的项目管理思想（准备

6、5）确定项目的周期及主要内容确定项目的资源总量清单确定工作分解………………………………16建立任务列表WBS工作分解结构在Project中主要使用大纲结构表示输入任务清单任务的升级和降级任务的插入、删除、移动理解摘要任务17里程碑计划里程碑是标记项目中的重要事件的时间点，它通常是项目阶段发生变化的标志，是监控点。用于监视项目的进度，检查项目的质量。里程碑管理：在项目中的重要事件后设置里程碑任务，并确定检查监控的具体内容。（通常里程碑任务的工期为0）18里程碑计划图19估算任务的持续时间(工期)定义：活动从开始到完成经过的时间日历持续时间：包括

7、休息时间的工期计量工作持续时间：只包括完成项目工作量的工期计量软件中工期的含义通常是工作的持续时间估算方法：历史数据、经验、专家20输入持续时间最基本的操作在甘特图视图“工期”域中输入。工期的单位：工时（h）,工作日(d),周工时(w),月工时（mo）等如不输入单位，Project将使用默认的工期单位21确定任务的相关性目的：确定各项任务开始顺序、依赖和制约关系前置任务与后续任务的概念类型：FS，SS，SF，FF任务之间可搭接：正、负延隔时间22任务的相关性MSProject中任务相关性的表示23修改和解除任务相关性途径：在甘特图上双击链接线

8、，启动任务相关性对话框；在甘特图视图的任务列表中双击某个任务，启动任务信息对话框,“前置任务”卡其他途径：网络图、双窗口的前置任务、后续任务列等可以修改相关性类型、