《时间的有效管理》ppt课件

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1、时间的有效管理讲师:陈杰培训目标我们的时间海绵永远有水我们的时间总是比别人多我们的时间从来都掌握在自己手上培训内容认识时间管理时间管理不当的因果如何高效管理自我的时间时间管理四步走现在开始行动用一个词描述你现在的工作、生活状况思考：有哪件事，你经常做会对个人生活产生重大的正面影响，但迟迟未行动？在工作中有哪件事会产生同样的效果？其实你完全没有必要这么忙！问题的关键在于你究竟在忙些什么？时间是否能被管理？一年有365天；其中双休日共_104__天；法定假日_11_天；公司带薪休假__5__天；带薪病假__0_天；实际工作约245_天，共_1960_小

2、时;假定有效工作时间为_20-30_%；全年有效工作时间为_392-588_小时。不到30天算算我们时间？时间管理整体水平测试Chapter2：时间管理编号题目从不有时经常总是1我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备01232凡是可交派给下属去做的，我都交派下去01233我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标01234我尽量一次性处理完毕每份文件01235我每天列出一个应办事项清单，按优先顺序排列，并先办最重要的事情01236我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会01237我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作012

3、38我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件01239我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事情012310当其他人项占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”0123Chapter2：时间管理0～15分您自己并无时间规则，而是让别人牵着鼻子走。16～20分您试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。21～25分您的时间管理良好。26～30分您是值得学习的时间管理典范。时间管理定义：就是对时间的运筹和控制。它具有让每一分、每一秒、每一小时、每一天都发挥其最大效益与最大效率的能力。时间管理的意义：1、时间是企业和你

4、最稀缺的资源之一，越用越少；2、有效的时间管理能够帮助你以最高的效率完成重要的事情；3、有效的时间管理可以使你减少加班时间，提高你的个人生活品质。时间管理的发展历程：利用便条和备忘录行事日历与日程表优先顺序个人有效管理如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓所在。---柯维无效时间管理的原因1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.自身惰性/拖延9.不会说“不”10.低效的会议优先计划管理自我组织管理沟通管理优先计划管理大石块小石块沙子时间管理通则：把每天要做的事列一

5、份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做优先矩阵M4细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视M3干扰，一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动M2准备及预防工作计划，休闲建立人际关系培训，授权，创新重要紧急多投资时间在M2M1危机急迫的问题有限期的任务，会议，准备事项避免扩大M1减少M3事情避免M4事情偏重不同时间象限上的不同结果不紧急紧急重要有远见平衡纪律自制少有危机压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局不重要全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂你

6、的问题是否在于：（一）无法辨别事情重要与否？（二）无力或不愿有条不紊地行事？（三）缺乏坚持以上原则的自制力？帕雷托原则在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上80/20原则时间管理的四步走（一）确定角色和目标（二）列出事件清单并排序（三）制定时间计划及进度表（四）执行过程中调整和改善时间管理—第一步确定角色和目标:公私兼顾：工作+家庭一位父亲下班回家很晚了，他很累并有点烦，发现5岁的儿子靠在门旁等他。“爸，我可

7、以问你一个问题吗？”“什么问题？”“你一小时可以赚多少钱？”“这与你无关，你为什么要问这个问题？”父亲生气地问。“我只是想知道，请告诉我，你一小时赚多少钱？”小孩哀求道。“假如你一定要知道的话，我一小时赚20美金。”“哦，”小孩低下了头，接着又说，“爸，可以借我10美金吗？”父亲发怒了：“如果你只是借钱去买那些无聊玩具的话，给我回到你的房间，并躺在床上好好想想为什么你会那么自私。我每天长时间辛苦地工作着，没时间和你玩小孩子的游戏。”小孩安静地回到自己的房间并关上门。父亲坐下来还在生气。过了一会儿，他平静了下来。开始想，也许他对孩子太凶了——或许孩子

8、真的想买什么有用的东西，再说他平时很少要过钱。父亲走进小孩的房间：“你睡了吗，孩子？”“还没有，爸。”小孩回答。“我刚刚对