幼儿园园长培训班课件:幼儿园管理(三)

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1、幼儿园管理(三)第四章幼儿园管理的基本职能一、决策职能决策是管理的起点,管理必须以决策为基础。在某种意义上说,管理就是一个从制定决策,到实现决策,到再次决策的过程。(一)决策的含义所谓决策,是指个人或组织为了达到某种目标,而对未来一定时期内有关活动的方向、内容以及方式的选择或调整过程。(二)决策的特点1、决策的目标性4、决策的适宜性2、决策的可行性5、决策的过程性3、决策的选择性6、决策的动态性(三)决策的类型1、组织决策与个人决策2、过程决策与阶段决策3、战略决策与战术决策4、价值决策与事实决策(四)影响组织决策的因

2、素1、环境2、决策者3、组织4、时间(五)决策职能的实施1、强化决策意识2、加强决策过程的管理二、计划职能计划职能是决策职能的继续和延伸。计划职能的管理意义,不仅表现为决策职能的延伸,而且还表现为决策实现的组织保证。(一)、计划职能的含义管理的计划职能是指设计达到目标的手段。它具体包括编制长期的、综合的计划,以完成组织的总体任务;编制短期的、具体的计划,以指导日常的具体工作;还包括对园所组织应有的各种计划进行管理,以保证决策方案的有效实施。(二)、园所计划的分类管理(1)A类计划(2)B类计划(3)C类计划在幼儿园,计

3、划职能的行使主要是对园所各类计划的管理。由于园所工作的特殊性,其工作计划的种类与数量都相当的多,几乎每一项具体的工作,都有相应的计划介入。应该说幼儿园在计划管理的意识还是比较强的。但是,对计划的管理不善,放弃运用计划管理的方法来推进幼儿园的工作方面还存在着一定的问题,需要管理者认真解决。三、组织职能组织职能具有保证决策目标实现和计划有效执行的功能。有效的管理必须具备强有力的组织管理,有效的管理者必须具备较强的组织能力。(一)组织职能的含义管理是对组织而言的,而组织又是管理的一项重要职能。管理的组织职能主要是通过建立一个

4、适当的组织系统,来确定各成员的工作范围和职责,并协调组织及其成员的相互关系,从而将与组织有关的各种因素合理地组织起来,使组织的成员在统一指挥下,协调一致地实现组织的共同目标。管理者行使组织职能,就是要利用组织的机构和组织的功用来进行管理。然而,组织职能的实施需要建立在组织设计的基础上。(二)组织设计的任务(三)组织设计的原则1.任务目标原则2.分工协作原则3.责任权力一致的原则4.合理结构原则5.统一指挥原则幼儿园组织机构设置的唯一标准是要有利于园所管理职能作用的发挥。因此,需注意以下几点:1.建立健全行政组织体系,行

5、使管理职能2.发挥非行政组织的监督保证与管理助手的作用3.注重人员的选拔与任用4.幼儿园组织系统模式幼儿园行政组织系统(如图)班长会议党支部教代会园长园务委员会行政会议保教业务园长保健组长行政园长教研组保育员组长事务组财务组膳食组大二班大一班中二班中一班小三班小二班小一班资料室园长行政园长教研组勤杂事务组财务组膳食组大二班大一班中二班中一班小二班小一班保健组资料室模式1园长业务园长教研组财务勤杂组膳食组保健组大二班大一班中二班中一班小二班小一班资料室班长会议模式2模式3园长会计(兼档务及总务)保健员(兼食堂管理)小班班

6、长中班班长大班班长四、指挥职能在管理过程中,管理者实际上就是一个指挥者,并对下级组织下达命令、指导工作、行使指挥职能。然而,管理者行使指挥职能的有效性,还取决于被管理者的情感认同与观念认同。认同程度越高,则越有利于指挥职能的行使,反之则不利于指挥职能的行使。五、控制职能控制,这个词最初源于希腊文,意思是舵手。舵手的作用在于操纵舵轮朝着目标航行。这就是说,控制是与目标联系在一起的。如果发现不一致,就要通过一定的手段加以修正。这种修正需要通过信息交换对行为施加控制。(一)控制职能的含义控制职能是指管理者在管理过程中,对各方

7、面的工作实施有目的的干预、及时纠偏,把握管理方向,从而实现有效管理的过程。没有控制,组织就无法正常运行。控制实际上是决策、计划、组织和指挥职能的综合体现。从某种意义上说,决策就是对园所管理目标的控制;计划就是对园所管理过程的控制;组织就是对园所组织和成员的控制。总之,管理的控制职能就是要对园所的一切管理环节和管理工作进行有效的制约。(二)控制职能的实施方法1、预先控制2、现场控制3、层次控制4、反馈控制(三)控制方法的实施策略1、适时控制2、适度控制3、适情控制六、协调职能在管理过程中,管理者经常会碰到许多方面的矛盾。

8、而这些矛盾的背后都存在着某种关系上的不平衡。管理者需要协调这些关系,解决各种矛盾,这是提高工作效率的重要方法。(一)协调职能的含义协调职能是指管理者对组织系统运作中的各方面关系,进行调整和处理的一种管理方法。其目的在于保证组织系统中的各种关系的平衡性。(二)协调职能的实施1、上级与下级的关系2、组织与成员的关系3、组织与组织的关系

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