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时间:2019-07-21
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1、跟妈妈学会计会计流程会计的工具我们都认识了,接着就要干活了,首先,我们要了解会计流程。会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。我还是画一张流程图给你们看吧: 1、给原始凭证分类; ↓ 2、填制会计凭证; ↓ 3、登记会计账簿 ↓ 4、记账凭证汇总 ↓ 5、记总账 ↓ 6、对账结账
2、 ↓ 7、编制会计报表下面我按顺序讲啊:1、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;3)、是否有开发票单位的签章;4)、是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的票据太多
3、,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。像这样的(表8),会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。“总听说白条子,指的是什么呀?”我真的不懂。妈妈说:“就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,就像这个(表9),在本企业可以入账,算费用、算成本,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提企业所得税的时候都要调整出去。”我问:“税务管那么宽啊?”
4、妈妈说:“你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。”妈妈接着说:这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。 会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找
5、准借贷方,就可以做记账凭证了。这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。“咋这么多的名称啊,又是传票,又是凭证,又叫分录的。”我糊涂了。“比如你,又叫苏妮,又叫妮子,小时候还叫你宝宝一样。”老妈解释说学会建账我把那些东西放在了桌子上,妈妈开始讲课。一个公司开业,要从建账开始。建账,其实就是把科目落实到账上,涉及什么业务,就要建什么科目;有什么科目,就要建什么账。刚开始不用多建了,以后随着业务的发生,没有的可以后补,但不能把所有的都先立那儿,有的根本用不上。一、常用账簿一
6、般情况下,小企业建立下面八本账就够用了:(一)现金日记账一本,这是必须要建的。(二)银行存款日记账一本,也是必须的。(三)多栏式费用账一本,商业企业可以把营业费用和管理费用记在一本账里,工业企业的制造费用、生产成本也可以放到一本分页记,各自划出自己的地盘。还有一个财务费用,如果企业不贷款,可以把它合并在管理费用里。(四)商品明细账一本,也叫数量金额式,适合库存商品、材料、低值易耗品等需要记数量的账户。(五)固定资产明细账一本,每个企业都有固定资产。(六)应交税金明细账一本,一般纳税人用得着,如果是服务业,应交税金放在三栏明细账里。(七)三栏式明细账一本到两本,
7、上述之外的那些账户都可以记在一本账里,如果往来账户多的,应收应付,各立一本。(八)总账必须有一本。高剑说,我没买那么多本账啊。妈妈说没事,我们只做练习,可以代替。二、建账程序建账共分三步:第一步:写封面翻开账簿的第一页,把这页该填的都填写上就行了。我们开始填(图4-1)。第二步:过余额老企业按照去年结转的做“上年结转”,也就是在账页的最上面一行盖个“上年结转”的章,在余额那栏抄写上年的余额。如果是新账这步就省了。损益类的账户没有余额也要把账户立在那儿,因为企业缺不了损益类账户。我想起来我记的银行存款日记账上年余额是126310元。(见图3-16)第三步:建总账
8、总账很简单,就是会计科目大集合。企业设
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