公文写作二、几种常用文种的写法

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1、二、几种常用文种的写法（一）报告1、报告的适用范围报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时所使用的一种陈述性公文。2、报告的分类A、按报告的内容分（1）工作报告（2）情况报告（3）答复报告（4）报送报告（5）调查报告B、根据报告的目的分（1）呈报类报告：（2）呈转类报告：C、按内容涉及的范围分（1）综合报告（2）专题报告3、报告写作的基本格式(1)标题①.可以由发文机关+事由+文种构成。如：××市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告分为首部、正文、落款三部分。A、首部，包括标题和

2、主送机关。②.可以由事由+文种构成。如：关于我县供用电情况的调查报告（2）主送机关主送机关公文主要受理和承办的机关。报告的主送机关一般是一个，顶格书写上受文件单位全称。B、正文（1）开头（缘由）交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。如：包括三部分内容：开头部分、中间部分、结尾部分。为保障电力系统稳定运行和电力有序、可靠供应，满足经济社会发展和人民生活用电需求，维护电力消费者合法权益，促进供电企业不断增强供电能力，提高供电质量，提升供电服务水平，规范供电

3、市场行为，按照《关于开展2010年供电检查的通知》要求，2010年6月至7月，在供电企业开展自查自纠工作基础上，电力监管机构对部分供电企业进行了现场检查。现将有关情况报告如下：目的依据（文种启语）…………………如果是答复报告，则开头先说明收到上级机关什么文件，答复上级机关什么问题，承办上级机关什么事项而做此报告。这部分经常引述上级来件的时间、标题、字号等。如：“总公司于×年×月×日来函询问××一事的处理情况，现将处理结果报告如下”。再如：前接×政发〔2004〕106号函，询问我县水质污染原因及治理问题，

4、现将有关情况报告如下：（2）.报告事项将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述。工作报告一般以“成绩、做法、经验、体会、打算、安排”为主。情况报告一般以“情况——原因——教训——措施”的结构来写。答复报告一般写答复的意见或处理结果。（3）.结束语工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。C、结尾部分（1）成文时间（2）印章4、报告写作的注意事项1注意工作报告和情况报告的区别2经验体会是工作报告写作的难点3材料要真实。5、报

5、告规则（讲义p16)（1）、报告中不得夹带请示事项（2）、一般不得越级报告【例文1】关于张××同志职称评定问题的答复报告(介词）（事由）（文种）××市人民政府办公室：（主送机关）接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下：（根据式开头、文种启语）××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志……….该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去××工程学院查核有关材料，得到××工学院的支持，正式出具了该同志的学

6、历证明。现在，我集团公司职称评委会已为××同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。特此报告。××集团公司二○○五年五月三十日（二）请示1、请示的适用范围请示是下级机关向上级机关请求指示和批准事项时所使用的呈批性公文。相关链接：看下面两个请示2、请示的特点请示与报告比较具有三大特点：请示属于呈批性公文，报告是呈阅性公文。请示必须在事前行文，报告则在事前、工作进程中和事后均可行文。请示要求一文一事，报告一文可写一事或数事，如综合报告一是诉求性二是事前性三是单

7、一性3、请示的分类（1）请求指示的请示（2）请求批准的请示（3）请求批转的请示4、请示写作的基本格式(1)、标题由事由（主要内容）+文种构成。如：关于调整函授学员培训费标准的请示(2)、正文正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。①.请示缘由请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。如：××房地产开发公司自今年组建以来，配合××市旧城改造，业务发展很快，最近已中标开发××市五号地块。该公司现有干部、职工60余名，随着业务扩大，工作人员逐步增加。鉴于目前公司办公用房系租用远郊旧房，面积小，交通

8、不便，影响正常业务的开展。（背景）②.请示事项是请示什么的问题。将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。如：为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座，建筑面积7000平方米。其中，为解决拆迁户回迁用房5300平方米，办公用房1700平方米，总投资1100万元。（3）.结语请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”、“特此请求”等等。5、请示写作的注意事项1坚持一事