几种常用公文的写作

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1、几种常用公文的写作几种常用公文的写作请示报告通知意见函请示的写法请示的概念请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的请示性公文。一、请示的特点(一)行文目的的请求性。请示是用来向上级领导部门请求指示或批准的。凡下级机关、单位无权或无力解决的问题，或者按规定应由上级决断、批准、解释的事项，才正式行文向上级请示。而上级在接到下级的请示后，必须在规定期限内作出批复。(二)行文对象的单一性。这一点与报告相同，行文对象都是主管上级，而只有一个主送机关。(三)行文内容的单一性。《国家行政机关公文处理办法》规定，请示“应当一文一事”。也就是说，请示的内容应当具体、单一，不能把互不相关的几件事列在一份请

2、示里，使上级部门难以及时答复，影响工作的开展和问题的解决。(四)行文时间的限定性。请示的行文时间有严格限定，即必须事先行文，“先奏后斩”，待上级批复后按上级决断行事，而不能“先斩后奏”或“边斩边奏”。二、请示的类型与写法(一)请示的类型。就性质和作用而言，请示主要分为三类：一类是请求解决某一问题的请示，一类是请求批准某项事宜的请示，一类是请求解答或解释某个问题的请示。(二)请示的写法请示的标题、主送机关、落款、发文日期等均按国家标准制作，正文部分多用概说段，内容包括请示原因和请示事项，有关某种困难、事宜或问题的基本情况，应写得充分、清楚、简要；提出的请求或意见必须具体、明确；有关拟办事项

3、或解决问题的方案、设想，应具有合理性、可行性。1.标题的拟写。标题是公文的总提要，具有揭示公文主题和内容的功能。结构完整的标题，使阅文者对文件的制发机关、内容和文种一目了然，既便于公文的登记、阅处、查阅、立卷，又便于运用计算机进行公文管理，还可以为档案的整理、鉴定、检索、著录、利用等工作奠定基础，所以，如何准确拟写公文标题就显得非常重要。标题一般由发文机关（责任者）、内容（事由）和文种三部分组成。拟写公文标题时，要准确、简要的概述公文的主要内容，用最简练的文字鲜明、突出地表达行文的主要目的。应避免出现标题过长，不准确，标题与文件内容不符、文种选用不当等情况。2.正文的拟写。请示的正文包括

4、请示缘由、请示事项、结束语三部分。请示缘由是说明请示的原因、根据和目的。请示缘由写的好不好，关系到请示的事项能否成立。写法上，有时重在说理，有时叙事与说理相结合。无论采取哪种方式，都要注意，一是要抓住主要矛盾，充分陈述理由，做到引据有力、援例典型，为下文的请示事项提供有力的依据；二是注意缘由与事项之间的逻辑关系，不要脱节。请示缘由之后一般用“现就……问题请示如下”或“特作如下请示”过渡。请示事项。这部分陈述请示的具体请示，写时要注意以下几点：一是要直陈其事，明白显豁，不要含糊晦涩；二是提出的要求力求具体，建议要切实可行，切忌笼统空乏；三是坚持一文一事，防止一文数事。请示的结尾。黄委规定用

5、“当否，请审批”。不能用“请批示”、“望速批示”之类词语，这会造成理解上的错误，将批复与转批性通知混在一起。例文关于补植防浪林工程树木的请示河南河务局：自1998年以来，上级共安排濮阳第一河务局防浪林长度50.011km，宽30m，共种植高柳23.60万株，丛柳82.03万株，并已通过我局组织的初步验收。在2002年黄河首次调水调沙期间，濮阳县滩区多处口门进水，有51.34km大堤偎水，偎堤水深0.8—3.5m，堤河最大水深3.7m，致使防浪林树木部分被淹，共淹死高柳4.215万株，丛柳22.19万株。为了维护工程完整，提高工程抗洪能力，特请示对水毁防浪林树木进行补植，共需投资97.47

6、万元。建议从61+800—62+900堤防截渗墙工程招标节余资金中解决补植投资。当否，请审批。（联系人：柴青春联系电话：8552239）二○○五年一月二十五日这是一份请求解决建设资金的请示，正文分三个部分：先汇报上级安排的防浪林种植及验收情况；其次说明防浪林遭水灾被淹死的情况，作为请示事项的依据；接着提出了防浪林需要补植和所需投资的要求，并提出了解决资金的渠道。这份请示只有200多字，简明扼要，依据充分，请示事项明确具体，符合请示的写作要求。(三)请示与申请的区别。申请是因业务或事务的需要，按相关的法定程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团等说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务

7、文书，也叫申请书或申请报告。请示和申请都有请求原因、请求事项，但两者有明显区别：1．请示为法定公文，申请为专项事务文书，属于不同文种。2．请示用于下级单位向上级领导提出请求，下级单位只能在上级领导的职权范围内提出请求；而申请不仅用于下级向上级提出请求，而且可用于不相隶属的但按规定、程序必须向其提出申请的机关、单位、部门等(如银行、保险、公安、土地管理、工商管理等专门办理有关业务的机构部门)。3．请示的行文对象固定，而申请的行文对象不