公司常用公文文种的写法格式[1]

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1、培训资料公司各部门常用公文文种的写法格式一、通知㈠【会议通知的标准格式】关于召开*****会议的通知******（主送机关）：根据******，……（依据），******决定于****年**月**日在****召开******会议（主旨），会议内容为******，……。参加人员******，……。要求******，……（分旨）。特此通知******（署名）****年**月**日【例文一】关于召开集团公司2008年半年工作会议的通知集团公司各直属单位、各子分公司、各部室：为进一步落实集团公司2008年工作会议精神，总结分析上半年生产经营情况，安排部署下半年工作目标任务，确保集团公司持续高速

2、健康发展，经研究决定，召开集团公司2008年半年工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间1、2008年7月31日，会期一天；2、上午听取大会报告与发言，下午组织会议讨论。二、会议地点1、上杭总部会议室设主会场。2、厦门分部、紫金山金铜矿设视频分会场，各区域公司设电话分会场。三、参会人员（一）主会场1、集团公司领导；2、本土各单位主要负责人；3、总部职能部门总经理、副总经理级人员。（二）分会场各分会场自行确定参会人员，原则上各片区企业在本片区分会场参加会议。四、会议主要内容1、陈景河董事长兼总裁作集团公司2008年上半年工作报告。2、郑锦兴监事会主席通报反腐倡廉工作并作指导发言。3、

3、周铮元财务总监作财务物流反腐工作指导发言。4、李四德总经理助理作基建反腐工作指导发言。五、其他事项1、会议筹备工作由总裁办牵头，有关部门配合。2、集团公司领导的工作指导发言材料请于7月28日前用OA发送至总裁办张三和同志处。3、紫金山金铜矿、厦门分部和各区域公司应分别做好分会场相关工作，并将分会场讨论记录情况于8月1日前用OA发送至总裁办张三和同志处。4、信息部和各分会场应于7月28日前做好会议视频、电话系统的调试工作，并确保会议期间不出故障。特此通知紫金矿业集团股份有限公司二○○八年七月十八日【例文二】关于召开******工作会议的通知各厂、室、处：为了总结******经验，部署**

4、****工作任务，表彰在******做出突出贡献的先进集体和先进个人，推动******工作的开展，经公司决定召开******工作会议。现将有关事宜通知如下：一、会议时间：******。二、会议地点：******三、会议内容：******。四、参加人员：******。五、其它事项：******。联系人：******电话：******传真：******特此通知******（署名）****年**月**日㈡【任免通知的标准格式】关于***等同志聘任的通知******（主送机关）：经***研究决定，聘：******同志为************；******同志为************。特此通

5、知******（署名）****年**月**日【例文】关于翁茶连等同志职务任免的通知各厂、室、处：经研究决定，聘：翁茶连同志任综合办公室质计科化验三班班长；冯启生同志任综合办公室质计科计量班班长；饶晓勇同志任采矿厂生产技术科现场管理一组组长；朱正敏同志任采矿厂生产技术科现场管理三组组长。免去：邱杭芳同志的综合办公室质计科化验三班班长。特此通知武平紫金矿业有限公司二〇〇八年八月二十五日二、通报【奖惩通报的标准格式】关于表彰（批评）******的通报最近，******，……（事实依据）。******，体现了******，……（理论依据）。为******，……（目的主旨），决定******，…

6、…（意图主旨）。希望******，……（分旨）。******（署名）****年**月**日【例文】关于林某某等同志的处罚通报各厂、室、处：经查，3月11日安全环保处尾矿坝操作工林某某、郑某某在当班期间睡岗，严重违反《劳动人事制度》和尾矿坝工作执行24小时巡查制度等相关规定。为严肃矿纪矿规并教育其本人，经研究决定对林某某、郑某某等2位同志进行全矿通报批评，今后如再次发生类似情况，一律作辞退处理。希望广大员工从中吸取教训，严格遵守劳动纪律，扎扎实实做好本职工作。武平紫金矿业有限公司二〇〇七年三月十六日三、决定㈠【安排性决定的标准格式】******关于******的决定目前******，……

7、（事实依据），根据******，……（理论依据）；为了******，……（目的主旨）；现决定******，……（意图主旨）。具体**如下（过渡语）：一、******，……；二、……；……（分旨）******（署名）****年**月**日【例文】关于切实加强安全生产工作的决定公司各单位：鉴于目前公司安全生产形势严峻，个别单位不重视安全生产，导致发生安全事故，在社会上引起不良影响，根据国家《安全生产法》以及省、市有关安全生产相关文件精神。为认真贯彻