《助理培训》ppt课件

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1、学工助理文秘相关培训时间:2010年10月文字工作的重要性1、现代复合型人才的必备素质。2、做好学生工作的必然追求。学工助理所以涉及到的十类公文一、便条便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据.，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。种类：假条、借条、收条、留言、介绍信等格式：1、先写看条人的姓

2、名（顶格写）加上冒号。2、换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。3、在右下角写上写条人的姓名。4、换一行对准姓名写上写条的日期。学工助理所以涉及到的公文（一）留言条晓燕：（抬头）请三四节值班的时候继续审核三好学生的材料。要求是：根据补考名单库，审查数学与信息学院、文学院、管理学院的名单。名单在唐老师桌上。审完之后，给唐老师汇报下工作进度。谢谢。（正文）小朱（落款）10月2日（时间）学工助理所以涉及到的公文（二）请假条请假条（示例一）尊敬的老师：（抬头）XX同学因从9月7日至10日参加学校迎新工作，需要请假，情况属

3、实。请支持为谢。（正文）学工部（处）（落款，加盖公章）9月6日（时间）（二）请假条请假条（标题）（示例二）尊敬的老师：（抬头）我因参加学工部三好学生标兵组织活动需要加班不能参加班会活动，特此请假，请批准为谢。（正文）请假人：李XX（落款）11月6日（时间）情况属实。请予支持。学工部11月6日（三）借条借条（标题）（一般不用抬头）今借到学工部桌布三张，椅子四张。定于2010年11月8日归还。情况属实。此据。（正文）立据人：李XX（落款）11月6日（时间）（四）介绍信介绍信（标题）（示例二）网络中心：（抬头）兹有学工部

4、助理张XX，到贵处办理学工部服务器维护相关事宜，敬请接洽支持为谢。（正文）学工部（处）（落款、公章）11月6日（时间）二、通知通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知的特点：1、内容的真实性。2、目的的告知性。根据适用范围的不同，可以分为六大类：1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。4.指示性通知：用于上级

5、机关指示下级机关如何开展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。(一)通知标题和主送机关1．通知的标题通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成。如《西华师范大学关于评定秋季奖学金的通知》。也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。如《关于办理火车优惠卡的通知》。一般情况下，也可以只使用“通知”二字。但不是规范的用法。2．通知的主送机关(二)通知的正文1．通知缘由一般可以以“为了”作

6、为开头。有的转发性、晓谕性、批转性通知也可以不写缘由。如《关于印发〈2010年学生工作要点〉的通知》，开头就写：”2010年学生工作要点已经学校校长办公会讨论，现印发你们，请遵照执行。“2．通知事项这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。3．执行要求发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。学工助理所以涉及到的公文二、通知关于办理火车优

7、惠卡的通知（标题，居中、完整版）各学院：（抬头、顶格，通知对象，受文单位）兹定于11月1日至11月5日，为全校2010级本专科学生、研究生和校外专升本学生统一办理火车优惠卡，请各学院按时到学工部办理。相关要求如下：一、在规定的时间内……二、各学院由学院为单位，……（一）……特此通知。（正文写清各项内容：时间、地点、人员、事项。）学工部（处）（落款、发文单位、公章）2010年10月29日（时间）学工助理所以涉及到的公文二、通知通知（标题、简要版）各学院：（抬头，通知对象，受文单位）兹定于11月1日上午9：00在办公大

8、楼322会议室召开学生工作会议。请各学院分管学生工作的党总支书记、副书记准时参加。特此通知。（正文，写清各项内容：时间、地点、人员、事项。）学工部（处）（落款、发文单位、公章）2010年10月29日（时间）学工助理所以涉及到的公文三、证明证明，由相关单位出具的，证明被证明人、被证明单位的某些事项的一种公文。一般须加盖单位公章方才有效。学工助理所以涉及到的公文