《会计电算化操作》ppt课件

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1、会计电算化操作第一节系统初始化安装完成后讲义（二）1、第一次使用，先打开加密服务器再缩小到后台：开始→金蝶KIS专业版→工具→加密服务器2、建立新账套：开始→金蝶KIS专业版→工具→账套管理考点：建立账套的时候是以admin的身份注册系统管理的一、基础设置---系统参数讲义（三）、（四）1、系统信息、会计期间：a.记账本位币与会计期间一经选定之后，系统会提示你重新登录，一旦重新登录之后，记账本位币与会计期间不得更改。2、财务参数、出纳参数、业务参数：a.按照题目要求来勾选；b.需要利润结转的，等设计了会计科目之后，再回到财务参数中设计本年利润、利润分

2、配的科目。注意会计期间与记账本位币设置后不能更改！！！基础设置---用户管理讲义（一）1、新建用户2、新建用户组3、用户与用户组的关联：节约时间要点》》在建立用户组的同时就可以一步与用户关联4、用户及用户组的授权由电算主管进行用户管理的操作，其他用户只有权修改自己的口令基础设置---币别讲义（八）1、新增币别看清题目的要求来勾选注意：这里设计的是企业所涉及到的币别，不是记账本位币，记账本位币的设置是在系统参数中设置。基础设置---计量单位1、新建计量组eg.数量、重量2、计量单位eg.箱、件、吨、千克3、计量组与计量单位的关系eg.数量》箱、件；重量

3、》吨、千克你需要在哪里新建就在那里的空白处点击一下再新建。注意：新建的第一个计量单位系统会默认为默认单位，所以你第一个设置的计量单位必须是企业里常用的单位；如果你需要修改默认单位的，选中需要修改的计量单位，再点击管理，选中你需要变成默认单位的计量单位，点击设为默认单位。或者选中你要设为默认单位的计量单位，点击操作中的设为默认单位。基础设置---核算项目讲义（七）1、新增核算项目的类别：在左边核算项目内点一下，再按上方的新增键eg.讲义例子：点击新增，输入代码及名称，并在属性维护处新增，在名称出输入相关的属性即可。2、新增核算项目的内容，如新增客户的内

4、容：先点中左边的客户，再在右边多多的空白处点击一下，再按上方的新增键基础设置---结算方式直接点击新增输入其代码跟名称基础设置---会计科目讲义（五）1、引用会计科目模版会计科目》文件》从模版中引用科目（按照题目要求引用所需要的科目模版）2、新建科目：直接点击新建即可按照要求勾选，如果你增加了返回页面看不到的，就点击左上角“查看”里的“选项”勾选“显示所有的明细”即可。eg.讲义例子3、修改科目点中你所要修改的科目，直接双击，也可点击头顶的修改4.删除科目点中你所需要删除的科目，点击上方的删除，或者右击出现小方框，再点击删除即可，其他同理。注意只要科

5、目一经使用过的就不能更改科目编码是唯一的科目明细的编码：1211.01，这个“.”可以是英文输入的状态下，也可以是你们键盘右下方数字键盘的那个“.”引入科目之后，如果需要结转利润的，要回到系统参数中的财务参数中，输入本年利润跟利润分配的科目基础设置---凭证字讲义（九）比如新增“收”的凭证字，其收款借方必有1001，10021、点击新增2、凭证字中输入“收”3、在科目范围里，找到借方必有，并输入1001，1002注意：1001与1002之间用的是“，”而科目的明细比如银行存款—工行1002.01区分这两者的区别初始录入讲义（六）1、凡是白色的都可以直

6、接录入2、若是黄色，后面没有打勾的，则代表是一个合计项3、若是黄色且后面还有打勾的，则要点击打勾处的绿色模块由于在科目设置的时候，我们在应收账款科目设置里选择了往来业务核算注意1、输入完后，点击平衡，试算一下是否平衡，若不平衡就要检查；2、点击平衡时要注意一下币别的选择，若有外币的发生，则在选择币别的时候应该选择“综合本位币”，否则会出现试算不平衡的情况结束初始化：点击“启用财务系统”、“启用业务系统”即可结束初始化后，不能再修改会计科目，如若需要修改就必须反初始化同样点击“启用财务系统”跟“启用业务系统”，再选择反初始化即可注意：用友是不允许这样简

7、单的反初始化操作的会计电算化操作第二节财务处理一、凭证录入讲义（一）1、录入时，需要查找的可以按F7，也可以双击；且所录入的科目必须是最末级的（也就是最明细的科目）2、录入金额时，在最后一个科目的金额可以按“=”键即可3、日期一定要注意，一定要改为题目所给的日期4、制单日期≥业务日期5、录完后，点击保存；电算化的一个功能：你所填的科目必须是合法的、是最明细的，借贷总额必须相等。eg.固定资产清理的对应科目不可能是商誉一、凭证录入讲义（一）续6、创建与使用模式凭证创建：录入完一张凭证保存后点击“文件”，选择“保存模式凭证”即可使用：点击新增，再选择文件

8、中的“调入模式凭证”即可7、查询凭证：点击管理凭证，选择过滤条件，eg.编号大于17号已记账凭证考点：比如在