《会计电算化操作》PPT课件

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1、会计电算化操作第一节系统初始化安装完成后讲义（二）1、第一次使用，先打开加密服务器再缩小到后台：开始→金蝶KIS专业版→工具→加密服务器2、建立新账套：开始→金蝶KIS专业版→工具→账套管理考点：建立账套的时候是以admin的身份注册系统管理的一、基础设置---系统参数讲义（三）、（四）1、系统信息、会计期间：a.记账本位币与会计期间一经选定之后，系统会提示你重新登录，一旦重新登录之后，记账本位币与会计期间不得更改。2、财务参数、出纳参数、业务参数：a.按照题目要求来勾选；b.需要利润结转的，等设计了会计科目之后，再回到财务参数中设计本

2、年利润、利润分配的科目。注意会计期间与记账本位币设置后不能更改！！！基础设置---用户管理讲义（一）1、新建用户2、新建用户组3、用户与用户组的关联：节约时间要点》》在建立用户组的同时就可以一步与用户关联4、用户及用户组的授权由电算主管进行用户管理的操作，其他用户只有权修改自己的口令基础设置---币别讲义（八）1、新增币别看清题目的要求来勾选注意：这里设计的是企业所涉及到的币别，不是记账本位币，记账本位币的设置是在系统参数中设置。基础设置---计量单位1、新建计量组eg.数量、重量2、计量单位eg.箱、件、吨、千克3、计量组与计量单位的

3、关系eg.数量》箱、件；重量》吨、千克你需要在哪里新建就在那里的空白处点击一下再新建。注意：新建的第一个计量单位系统会默认为默认单位，所以你第一个设置的计量单位必须是企业里常用的单位；如果你需要修改默认单位的，选中需要修改的计量单位，再点击管理，选中你需要变成默认单位的计量单位，点击设为默认单位。或者选中你要设为默认单位的计量单位，点击操作中的设为默认单位。基础设置---核算项目讲义（七）1、新增核算项目的类别：在左边核算项目内点一下，再按上方的新增键eg.讲义例子：点击新增，输入代码及名称，并在属性维护处新增，在名称出输入相关的属性即

4、可。2、新增核算项目的内容，如新增客户的内容：先点中左边的客户，再在右边多多的空白处点击一下，再按上方的新增键基础设置---结算方式直接点击新增输入其代码跟名称基础设置---会计科目讲义（五）1、引用会计科目模版会计科目》文件》从模版中引用科目（按照题目要求引用所需要的科目模版）2、新建科目：直接点击新建即可按照要求勾选，如果你增加了返回页面看不到的，就点击左上角“查看”里的“选项”勾选“显示所有的明细”即可。eg.讲义例子3、修改科目点中你所要修改的科目，直接双击，也可点击头顶的修改4.删除科目点中你所需要删除的科目，点击上方的删除，

5、或者右击出现小方框，再点击删除即可，其他同理。注意只要科目一经使用过的就不能更改科目编码是唯一的科目明细的编码：1211.01，这个“.”可以是英文输入的状态下，也可以是你们键盘右下方数字键盘的那个“.”引入科目之后，如果需要结转利润的，要回到系统参数中的财务参数中，输入本年利润跟利润分配的科目基础设置---凭证字讲义（九）比如新增“收”的凭证字，其收款借方必有1001，10021、点击新增2、凭证字中输入“收”3、在科目范围里，找到借方必有，并输入1001，1002注意：1001与1002之间用的是“，”而科目的明细比如银行存款—工行

6、1002.01区分这两者的区别初始录入讲义（六）1、凡是白色的都可以直接录入2、若是黄色，后面没有打勾的，则代表是一个合计项3、若是黄色且后面还有打勾的，则要点击打勾处的绿色模块由于在科目设置的时候，我们在应收账款科目设置里选择了往来业务核算注意1、输入完后，点击平衡，试算一下是否平衡，若不平衡就要检查；2、点击平衡时要注意一下币别的选择，若有外币的发生，则在选择币别的时候应该选择“综合本位币”，否则会出现试算不平衡的情况结束初始化：点击“启用财务系统”、“启用业务系统”即可结束初始化后，不能再修改会计科目，如若需要修改就必须反初始化同

7、样点击“启用财务系统”跟“启用业务系统”，再选择反初始化即可注意：用友是不允许这样简单的反初始化操作的会计电算化操作第二节财务处理一、凭证录入讲义（一）1、录入时，需要查找的可以按F7，也可以双击；且所录入的科目必须是最末级的（也就是最明细的科目）2、录入金额时，在最后一个科目的金额可以按“=”键即可3、日期一定要注意，一定要改为题目所给的日期4、制单日期≥业务日期5、录完后，点击保存；电算化的一个功能：你所填的科目必须是合法的、是最明细的，借贷总额必须相等。eg.固定资产清理的对应科目不可能是商誉一、凭证录入讲义（一）续6、创建与使用

8、模式凭证创建：录入完一张凭证保存后点击“文件”，选择“保存模式凭证”即可使用：点击新增，再选择文件中的“调入模式凭证”即可7、查询凭证：点击管理凭证，选择过滤条件，eg.编号大于17号已记账凭证考点：比如在