会计电算化实务操作教程.ppt

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1、实现自己日常账务处理在进行了初始化的设置工作之后，所有的准备工作可以说都已经万事俱备，就只等进行日常账务处理了。正如一棵发芽的树苗，各种栽种的工作都完成，可是在以后的日常生活中，没有好好管理的话，就有可能和参天大树失之交臂，变成一个弯曲的树杈。所以，对日常账务的处理应该考虑具体需要，根据自己的实际情况对日常的账务进行一些不同的处理。制作:新起点IT工作室实务操作日常账务处理都包括哪些内容怎样进行凭证处理记帐账簿管理的具体操作出纳管理客户︱供应商往来管理实现自己的日常账务处理日常账务处理都包括哪些

2、内容凭证的处理:凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。它可分为原始凭证和记账凭证两种。对凭证的处理可以进行填制、修改以及审核处理。账簿的管理:是日常账务处理的一个核心环节，对这些账簿处理好的话，可以使整个企业的财务工作做得更全面，对企业以后的发展有一个质的向导。出纳的管理:出纳，不仅管着企业资金的进入、在账务处理中指定相应的会计科目、对日记账和资金日报表的查询，还要对企业的一切支票进行相应的处理。记账:记账其实就是将经过审核的记账

3、凭证进行自动记账处理，形成日记账、明细账、总分类账等账簿文件。返回目录怎样进行凭证处理凭证的填制和修改填制在【企业应用标准】窗口执行【财务会计】→【总账】→【凭证】→【填制凭证】命令，打开【填制凭证】，如图5-1单击工具栏上的【增加】按钮增加一张新的凭证，将光标定位在凭证类别上，输入或选择一个凭证类别字.在“附单据数”处输入原始单据的张数，输入凭证自定义项。输入凭证分录的摘要，按【参照】按钮输入常用的摘要。输入科目是银行科目,要在结算方式设置中确定票据管理。如果科目设置了辅助核算属性，可在这里输

4、入辅助信息，辅助信息将会在凭证下方的备注中显示.录入该笔分录的借方或贷方本币发生额如想放弃当前未完成的分录输入，单击工具栏上的【删分】,删除当前的分录，如图5-4如果使用的科目是现金流量科目，在录完本条分录后要求指定该分录的现金流量项目。凭证录入完毕后,单击工具栏上的【保存】按钮,弹出信息提示框,单击【确定】按钮，就可以保存这张凭证。修改在【填制凭证】窗口中，直接单击【查询】按钮，打开【凭证查询】对话框，如图5-6如果所选凭证还有辅助条件的选项，可以在该对话框中直接单击【辅助条件】按钮，打开带有

5、辅助条件的【凭证查询】对话框，如图5-7，从中可以对有辅助条件的凭证进行修改。在其中输入相关的查询科目信息，即可在【填制凭证】窗口中显现出来，对要修改的内容进行修改。修改完毕之后，直接单击工具栏上的【保存】按钮即可对修改的内容进行保存。返回目录怎样进行凭证处理图5-7带有辅助条件的【凭证查询】对话框图5-6【凭证查询】对话框图5-4删除当前分录图5-1【填制凭证】窗口凭证的作废与整理怎样进行凭证处理凭证的作废凭证的整理【填制凭证】窗口中，寻找到不合法的凭证页面后，执行【制单】→【作废/恢复】命令

6、项如图5-8，即可将这张凭证作废。左上角显示“作废”字样，表示已经作废，但仍保留凭证的内容和编号。当错把使用的凭证作废了时，还可通过【制单】→【作废/恢复】命令项，如图5-9，恢复其凭证为有效凭证。对作废过的凭证如果不想将其保留在计算机内，直接执行【制单】→【整理凭证】命令项，即可将其彻底删除，并对未记账凭证进行重新的编号.图5-8作废凭证图5-9恢复作废的凭证凭证审核与管理怎样进行凭证处理记账凭证输入完成后，在记账之前，必须由审核员对制单员填制的记账凭证进行审核。审核完成以后，还要对其进行管理

7、。凭证审核凭证审核就是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行的检查核对。主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，以及会计分录是否正确等情况。凭证审核的方法有很多种，大致分为屏幕审核和对照审核两种。凭证管理凭证是会计核算工作的重要载体，凭证的管理在财务核算管理中占有至关重要的地位。在电算化条件下对凭证的管理，主要有未记账凭证和已记账凭证两部分构成，内容上的管理则主要是指科目汇总、凭证输出和保管等。凭证审核怎样进行凭证处理在进行审核之前,进入到总账系统中执行【凭证】→【凭证审核】,打开【凭证审核

8、】,如图5-11,选择要审核的凭证.选择完之后，单击【确认】按钮打开所选择的凭证对象涉及的【凭证审核】对话框，如图5-12,显示符合用户选择条件的凭证。在对话框中双击需要审核的凭证,打开【审核凭证】窗口,如图5-13单击工具栏上的【审核】按钮,单击【确定】按钮进入【审核凭证】窗口,如图5-14.如果单击【取消】,则可取消凭证的审核.如果发现错误，单击【标错】，先标错后修改，如图5-15.怎样进行凭证处理图5-15标错凭证窗口图5-14审核过的【审核凭证】窗口图5-13【审核凭证】窗口图5-12系