《会计学课件第七章》ppt课件

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1、基础会计学《基础会计学》课程组2021/7/16第七章会计账簿学习目标理解会计账簿的概念、分类及设置和登记账簿的意义；掌握各类账页的格式及登记账簿的方法和规则；掌握总账与明细账的平行登记；了解对账、结账的内容。第一节会计账簿概述会计账簿的意义设置账簿的原则账簿的基本内容账簿的种类一、会计账簿的意义会计账簿的概念设置和登记账簿的意义（一）会计账簿的概念会计账簿，简称账簿，是由具有一定格式、相互联系的若干账页所组成，以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时地记录各项经济业务的簿记。账簿和账户的联系和区

2、别账户是根据会计科目开设的具有一定格式的记账实体，用来记录所核算的内容，提供相应经济指标。账簿则是账户（即账页）的集合，是对某类及全部经济活动的集中反映。账簿是积累、贮存会计信息的信息库。（二）设置和登记账簿的意义账簿可为经营管理提供连续、系统、全面的会计信息；账簿是编制财务报表的主要依据；账簿是进行财务分析的重要依据；账簿是了解财产物资使用情况，确保其安全完整的重要手段。二、设置账簿的原则以提供准确、全面、系统的会计信息为前提；统一性和适应性相结合；满足需要与提高效率相结合。三、账簿的基本内容

3、封面：标明账簿名称扉页：账簿目录表、账簿启用登记表账页：账户名称（会计科目）；登账日期栏；凭证种类和号数栏；摘要栏；借、贷方金额及余额的方向、金额栏；总页次和分户页次。封底四、账簿的种类账簿按用途分类按外表形式分类序时账簿备查账簿订本式账簿活页式账簿卡片式账簿分类账簿普通日记账特种日记账总分类账簿明细分类账簿联合账簿（一）账簿按照用途分类1、序时账簿又称日记账，是按经济业务发生或完成的时间顺序，逐日逐笔登记的账簿。按其记录的内容不同分为：普通日记账，是用来记录全部经济业务发生情况的日记账（分录日

4、记账）。特种日记账，用来记录某一类经济业务发生情况的日记账（现金日记账和银行存款日记账）。2、分类账簿，简称分类账，是对全部经济业务按总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。按其提供指标的详细程度分为：总分类账簿（总分类账、总账），是指按照总分类账户分类登记经济业务的账簿。明细分类账簿（明细分类账、明细账），是指按照明细分类账户分类登记某一类经济业务的账簿。3、联合账簿是指把序时账簿和分类账簿结合在一起的账簿，如日记总账。将全部账户集中设置在一张账页上，以记账凭证为依据，对所发生的全部经济业

5、务进行序时登记。4、备查账簿又称辅助账簿，是用来对某些在序时账簿和分类账簿中未能登记或登记不详细的经济业务进行补充登记的账簿。如“租入固定资产的登记簿”，“委托外部加工材料登记簿”等。根据单位实际需要开设，没有固定格式。（二）账簿按外表形式分类订本式账簿活页式账簿卡片式账簿1.订本式账簿简称订本账，是在账簿未启用之前就装订成册并连续编号的账簿。优点：可以避免丢失和防止偷换账页。缺点：由于事先装订成册、页码固定，在使用中可能造成预留账页不足或过剩；同一时间只能一人登账。主要适用于总分类账、现金日记

6、账和银行存款日记账。2.活页式账簿简称活页账，指账页在使用完毕前不装订，用账夹固定，可根据需要自行组合的账簿。优点：可以根据需要及时增减账页，同一时间有多人同时记账。缺点：容易散失和被抽换账页。主要适用于各种明细账。3.卡片式账簿简称卡片账，是由若干分散的、具有专门格式的卡片组成，存放在卡片箱内的账簿。优缺点：与活页账基本相同。主要适用于记录内容比较复杂的财产明细账，如固定资产卡片。第二节账簿的设置与登记日记账的设置与登记明细分类账的设置与登记总分类账的设置与登记一、日记账的设置与登记现金日记账

7、的设置与登记银行存款日记账的设置与登记（一）现金日记账的设置与登记用来逐日逐笔记录库存现金的收入、支出与结存情况的账簿。形式：一般采用三栏式订本账（也有多栏式订本账）。登账依据：经审核的现金收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证（提现）。登记方法：逐日逐笔（按凭证编号）登记。日清月结：逐笔结出余额；每日计算借方、贷方发生额和余额，并与库存现金实存数核对相符。（二）银行存款日记账的设置与登记用来逐日逐笔记录和反映银行存款收入、支出与结存情况的账簿。形式：一般采用三栏式订本账（也有多栏式订本账）。

8、登账依据：经审核的银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、现金付款凭证（将现金存入银行）。登记方法：逐日逐笔（按凭证编号）登记。日清月结：逐笔结出余额；每日计算借方、贷方发生额和余额，定期与银行送达的银行存款对账单核对。（三）多栏式日记账的设置与登记多栏式现金日记账多栏式银行存款日记账二、明细分类账的设置与登记按照每个总分类科目所属的明细分类科目设账户，并根据业务量的多少为每个明细分类账户预留账页。账簿采用活页式账页格式：三栏式明细分类账数量金额式明细分类账多栏式明细分类账（一）三栏式明细分类账的设