实施中项目管理的过程

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1、实施中项目管理的过程摘要作为某监狱机关安防系统实施的项目经理,安防系统设备采购及安装项目是一项规模大、技术内容丰富的系统工程,由综合布线系统工程、计算机网络系统工程、安全防范系统等若干子项目组成。这需要承诺详尽的项目计划和协作,用一个可证明的实现方法来提供一个技术方案,从而适合用户的业务需求,保证项目的交付和项目质量。正文项目管理是项目成功的关键之一,确保该项目的稳健实现包括仔细制定项目实施计划并根据实际情况进行调整两方面,采用业已被证明的并行之有效的实现方法学以提供一个符合实际组织的商业需要的技术性的解决方案。我们采用ISO-9000框架体系来建立这些过程,以确保项目的开发和

2、交付过程遵循上述标准,并且确保交付的质量。项目管理方法项目的管理是保证项目的各个要素相互协调所需要的过程,本质的目的是要在相互影响的项目目标和方案中做出平衡,以满足或超出用户的需求和期望的过程。根据广东国鸿资讯科技有限公司多年的大型项目管理经验,我们总结了一整套项目管理的规范和方法。制定详细的项目计划项目计划是一项综合考虑项目各种专项计划工作的结果,如工程进度、质量计划、成本计划、采购计划等。在项目管理中,只有制定尽量详细的项目计划,才能确保项目的顺利实施。我公司于2003年12月通过ISO9001质量体系认证并在系统集成项目中一直遵循此ISO9000标准。项目经理负责制此次系

3、统建设采购项目规模大、工期紧、技术难度大,因此项目经理负责制就更为重要,建立项目经理负责制有以下几方面的好处:1.项目经理可以从全局出发考虑、规划、协调、监控整个项目的实施过程,第7页投标单位:广东国鸿资讯科技有限公司地址:广州市天河区天河路490号壬丰大厦西厅19层可以规范、统一项目实施过程,最大限度地避免因为项目各环节的具体实施人员不了解项目整体情况而导致的脱节和冲突。1.项目经理是我公司与用户之间的直接和单一的接口,可以简化集成商与用户之间的接口环节,避免接口过多造成的重复工作或相互推委的现象。2.项目经理负责整个项目实施的全过程,责任明确,任务清晰。3.项目经理在公司内

4、部有足够的权力,可以协调、调度公司各方面的资源,保证项目的成功。提倡用户、设备厂家参与项目实施项目实施过程中用户和设备厂家的参与程度也是项目成败的重要因素。因此在本项目实施过程中,我们积极提倡用户及设备厂家自始至终参与项目实施,而且希望这种参与是自上而下的参与。用户及设备厂家参与对项目实施有十分重要的意义:1)用户参与制定的实施计划是真正切实可行的计划,因为只有用户最了解自己的现有环境和各种制约因素。2)只有用户的参与才能确保项目实施的各项准备工作得以真正落实。3)用户的参与和配合可以使工程实施更加高效。4)只有用户自始至终地参与项目实施,才能保证项目实施完成后的有效移交,同时

5、可以提高售后服务的效率和质量。5)设备厂家参为项目的设备验收,只有设备厂家才对自己的设备最熟悉,及时了解设备的备件是否齐全,确保项目的工程进度。6)设备厂家参为项目的实施及验收,能够更好的确保项目的质量。项目组织计划根据有关的国家监狱信息化建设总体规划和设计的指导要求,结合某监狱安防系统建设项目建设的总体目标,本项目需完成包括视频监控系统、门禁控制系统、综合接报警及指挥调度系统、对讲和监听系统、公共广播系统、监狱安防管理平台,计算机信息系统包括综合布线系统工程、中心机房工程、计算机网络系统、服务器系统、存储系统的建设,本期建设配备相应的软硬件设备,将计算机网络延伸到相应的业务部

6、门,保障各应用系统的运行,从而满足互联互通、信息共享的需要。第7页投标单位:广东国鸿资讯科技有限公司地址:广州市天河区天河路490号壬丰大厦西厅19层项目的组织结构及职责项目实施过程中的组织和管理是影响工程好坏、工程成败的重要因素。在项目目标和项目内容确定之后,工程如何组织、如何实施、如何管理,这都将对工程能否顺利进行,工程的质量能否达标起到至关重要的作用。在项目的实施前,用户方和我公司将成立专门的项目小组。用户方的小组成员组成应跨部门的人员组成,以便于项目的协调,决定采用项目式的组织结构。项目的时间表、项目范围和资源方面的平衡管理将项目任务分解的尽可能细致,以求得工作任务的并

7、行性,从而缩短项目完成时间,同时可为出现的变更情况预留时间,不致延误整个项目进度。这种方法的条件是需要强有力的项目组织和管理,同时需要大量的人力资源来同时开展工作。我公司采用ISO9000质量认证标准的信息化集成项目管理方法,并且结合中国行业用户的实际情况,结合我公司多年建设计算机网络及语音通信系统的实际经验,再以我公司具有的雄厚人力、物力、财力资源来实施这种方法,以保证在规定的时间以前完成这项目任务,尽快帮助需方实施项目后提高其工作效率和服务水平。本项目存在的风险及措施类别风险影响措施技术

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