国丹集团行政管理制度

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1、国丹集团行政管理制度（试行）目录一办公室管理制度1二员工礼仪规范2三保密制度4四内部印章使用管理制度8五办公物品管理制度11六文书管理制度15七档案管理制度20八公司例会管理制度24九出差管理制度25十图书管理规定25十一电话管理制度27十二公司用车管理制度28十三卫生管理制度32I一办公室管理制度为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定：1．早上9：00以后公司内严禁吃早餐。2．管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。技术类员工着装不做严格要求。

2、3．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。4．不得在办公区域内就餐或吃零食。5．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。6．员工间交谈提倡使用普通话。7．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。8．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。9．办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。第26页二员工礼仪规范一、员工仪表仪容： 1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按

3、规定着装。2.商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。2.言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。3.男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。4.员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。二、员工行为规范： 1.遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。 2.忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。3.与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。4.工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人

4、办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。5.早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道“再见”、“明天见”等用语。6.每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。第26页7.注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。 8.商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温和

5、，用词准确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。9.外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面而来时应主动让路。10.在允许吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。11.不得酗酒，特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。12.随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。13.妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。14.注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理，消除隐患。15.不得随便动用消防器材，主动学习使用消防器材，了解一般灭火知识。16.不得将亲友或无关人员带入工作场所。17.

6、发现形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。18.保持办公室内整洁。每天清理一次办公桌面，每周五下午4：30至5：00彻底清扫一次卫生。第26页三保密制度一．总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，使公司能够长期、稳定、高效地发展，特制定本制度。　第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。　第三条公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。　第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。　第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。　二．保密范围和密级确定第六条公司秘密的范围包括：　（

7、一）公司经营、发展战略中的秘密事项。　（二）公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。　（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录　（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。　（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。　（六）公司员工人事档案、工资收入及资料。　（七）公司其他应当保密的事项。　　第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。　第26页1．绝密是公司最重要的秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；2．机密是公司重要的秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；3．秘密