业务接待管理系统规定-修订2017.3.17

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1、一汽通用红塔云南汽车制造有限公司管理文件Q/YQHT（G）04.5.09—2016签发:高岩业务接待管理规定22/17首版日期：2014年4月26日　当前版本：D/00本办法依据一汽集团公司办公室〔2013〕15号关于下发《关于内部接待工作的若干规定》的通知、中国第一汽车集团公司管理文件《业务招待管理规定》和《一汽通用公司内部接待工作的若干规定》编制。本办法由公司综合管理部提出并归口管理。本次修订并替代原《对外接待管理办法》(一汽通用红塔云南汽车制造有限公司企业标准Q/YQHT（G）04.5.09-2016）。本办法主要修订人：包宇东序号修订项目修订内容修订人修订

2、日期1换版1、与集团公司“职能部门业务招待管理”对标，增加部分禁止性条款。2、将原有的“招待所接待用餐管理办法”内容整合在“对外接待管理办法”中，并替代。3、重新设计、增加“来宾接待用餐申请单”和“招待所用餐申请及结算单”、“公务用车申请单”等表格。包宇东2014.1222/174、新增招待费的预算和控制内容。2换版完善接待类别、宴请标准和审批要求。包宇东2016.033修订1、名称由原来的“对外接待管理办法”变更为“业务接待管理规定”。2、增加赠送纪念品控制标准、工作人员用餐标准、来访人员日常工作餐控制标准及招待过程中达到禁止条款。3、修改、增加相关记录表、审批

3、单、报销单。包宇东2016.094修订修改销售公司业务招待用餐相关要求。包宇东2017.03修改履历编制审核生效日包宇东杜乔保2017.03.141目的为贯彻中央“八项规定”精神，严格规范公司接待管理工作，进一步加强费用管控，根据一汽集团及一汽通用下发的相关管理规定，制定本办法。2适用范围本规定适用于公司及各单位在生产经营活动中的外部来宾接待管理，主要包括交通、食宿、票务、会谈、会议、工厂参观等方面工作。22/173术语和定义业务招待：指公司经营管理者为企业生产经营业务的合理需要，招待客户、合资合作方以及其他外部关系人员的活动。业务招待主要分为商务、外事及公务招待

4、活动等。商务招待：一般是指在商业谈判、合作及营销等工作中发生的业务招待活动。外事招待：一般是指涉及国外以及港、澳、台地区团体或个人来访发生的业务招待活动。公务招待：一般是指以党政机关、公司股东单位为接待主体而进行的业务招待活动。4职责4.1综合管理部4.1.1负责制定业务接待管理规定、标准及流程，负责公司业务接待工作的归口管理及业务招待协议酒店、宾馆等的确定。4.1.2负责公司业务接待费用指标的控制和总体协调，申请审批、费用预决算的审核；负责各部门的月度业务接待费用指标的审批，上报财务控制部下发，并对实施情况进行指导监督。4.1.3负责公司业务招待审批单的留存、备

5、查，负责管理台账的建立和维护。4.1.4负责重要接待活动的整体组织、安排与协调，以及公司日常接22/17待工作的协调与管理。4.2安全保卫部4.2.1负责接待工作中的相关安全事项，包括负责外来人员入厂安全须知的讲解、安全事项教育、个人安全防护用品提供（如安全帽等）及现场安全保障。4.2.2负责门卫礼仪和来宾乘坐车辆的指挥停放管理工作。4.2.3负责按要求做好招待所的备餐及用餐服务工作。4.3生产管理部、制造部：根据需要，负责参观接待中的生产现场组织工作及车间介绍与亮点解说。4.4销售公司：负责组织展车摆放并保持车辆内外饰洁净。4.5财务控制部：4.5.1负责对公司

6、业务接待费的决算、报销和发票的真实性进行审批。4.5.2负责对招待费进行账务核算，并严格控制费用开支。4.6党群工作部：4.6.1按接待要求负责宣传布标的制作和悬挂。4.6.2按接待要求制作并播放电子屏幕欢迎标语、摄像、照相和宣传报道工作。4.6.3负责对本规定执行情况实施执纪监督检查，督促整改发现的问题，并对违纪违规行为进行处理。22/174.7公司各单位：4.7.1负责组织安排与本单位业务对口的一般接待活动，承接公司下达的各类接待事务。4.7.2负责严格控制本部门业务招待年度预算费用指标，及时向综合管理部填报月度费用计划，严格的控制开支。4.7.3负责本部门业

7、务招待的申请、预决算和报销办理，并对所取得发票的真实性负责。4.7.4负责本部门业务招待资料（审批单、管理台帐）的建帐、备查。5输入、输出及过程指标（无）6管理规定和要求6.1应遵循的原则6.1.1符合相关法律法规、会计准则、廉政建设方面的要求及公司相关规定。6.1.2在合法合规并符合商业惯例的条件下，有利于促进公司与其他企业、事业单位、政府机关、社会团体及其相关方之间形成友好业务关系。6.1.3应本着“节俭、合理、必须”的原则组织实施，厉行节约、反对铺张浪费。6.1.4严格控制年度预算费用指标，对超过指标或需指标调整的，必须书面报告，说明原因，经主管领导和总经理

8、批准后，方