《sap库存管理培训》ppt课件

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库存管理 库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划,执行和检查所有货物移动执行实际盘点 物料管理模块图物料需求计划(MRP)外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点… 几个重要概念移动类型移动凭证评估范围评估类价格控制 移动类型●转移类型在R/3系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如:物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在R/3系统的自动帐目检查中扮演中心角色。●转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时,移动类型还确定了屏幕的结构。 移动类型:例子采购订单收货101退货发运122 物料移动凭证物料凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料会计凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库 物料凭证和财务凭证物料凭证会计凭证凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目简称金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。 评估范围6922007公司代码6922016公司代码6922019公司代码工厂 评估类物料主数据评估范围评估类物料类型评估类1评估类2300000300100 价格控制物料评估价格控制(在物料主数据中)“S”标准价格“V”移动平均价格 货物移动货物移动包括:收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货 收货收货/库存管理采购订单采购订单采购订单采购定单生产订单生产订单生产订单生产定单维护物料货物移动无采购定单或无生产定单 无参照收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994无采购订单无生产订单初始入库无采购订单无生产订单副产品入库免费货物客户退货预测收货 有参照收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单(对原材料)生产订单(对自制的成品半成品)已知采购订单未知采购订单自动生成采购订单报工确认时完成直接对生产订单做收货倒冲时完成参考收货 收货后的几种库存状态供应商非限制MVT101质检MVT101(X)冻结101(S)非库存物料成本中心项目其他条件接受收费冻结MVT103 收货冻结批准后正常入库更新订单历史记录收货冻结库存更新货物退回OR供应商条冻件结接库收存 质检状态供应商维护物料维护物料维护物料非限制库存质检库存收货冻结维护物料维护物料维护物料库存冻结质检库存进入另外一个库存地(实验市)抽检 退货给供应商退货可以针对采购订单直接做。将冻结、质检、非限制的库存退给供应商也可以使用销售模块的功能。创建交货单的方式,视为销售给供应商。其好处在于使用进行捡配及包装的功能。 冲销102和退货122xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX货物移动原因(选择输入)(如:输错存货地点)无退货单反冲交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx货物移动原因(必须输入)(如:货物损坏)退货单退货交易退货单会在退货时同时交给供应商 收货会影响物料凭证财务凭证总帐物料主数据库存数量采购订单历史记录 采购和收货对财务的影响采购申请采购订单MM-FI自动财务科目功能收货对财务无影响 物料评估 与评估相关的交易外部采购购买发票核实库存管理货物移动资产负债表评估价格改变支出发货成本后续债务/借贷贷方分路科目维护会计 物料评估的过程物料评估价格控制(在物料主数据中)“S”标准价格“V”移动平均价格 对物料接收的评估物料主数据科目1价格控制物料接收/发票收据V(移动平均价格)=价值/数量S(标准价格)=固定库存科目250物料接收/发票收据库存科目200价格差异50采购定单中的数额采购定单中的数额标准价格*数量 标准价格的过帐(1)交易库存总价值标准价格移动平均价格(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据:评估收据:财务会计:会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目(1)200从价格差中获得的收入由于价格差导致的支出供应商 标准价格的过帐(2)交易库存总价值标准价格移动平均价格(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据:评估收据:财务会计:会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目(1)200(2)200从价格差中获得的收入由于价格差导致的支出供应商(2)采购定单的物料接收:100@2.4200400.002.002.20(2)240(2)40 标准价格的过帐(3)交易库存总价值标准价格移动平均价格(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据:评估收据:财务会计:会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目(1)200(2)200从价格差中获得的收入供应商(2)采购定单的物料接收:100@2.4200400.002.002.20(2)240(3)采购定单的发票收据:100@2.2200400.002.002.10(2)40(3)220(3)240(3)20 移动平均价格的过帐(1)交易库存总价值标准价格移动平均价格(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据:评估收据:财务会计:会计过帐收获单/发票收据结算科目库存科目(1)200供应商 移动平均价格的过帐(2)交易库存总价值标准价格移动平均价格(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据:评估收据:财务会计:会计过帐收货单/发票收据结算科目库存科目(1)200(2)240供应商(2)采购定单的物料接收:100@2.4200440.002.002.20(2)240 移动平均价格过帐(3)交易库存总价值标准价格移动平均价格(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据:评估收据:财务会计:会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目(1)200(2)240供应商(2)采购定单的物料接收:100@2.4200440.002.002.20(2)240(3)采购定单的发票收据:100@2.2200420.002.002.10(3)20(3)240(3)220 物料转储转储记帐货物转储其它转储记帐工厂-工厂库存地点-库存地点物料-物料库存类型-库存类型 货物转储(一步到位)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物 货物转储(二步走)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物“转储”货物 物料-物料12“新”酒“陈”酒维护物料1维护物料2 库存类型的转储质检库存非限制库存冻结库存供应商寄售库存 发货发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货(预留货物)和无计划发货两种财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中 发货概览发货从仓库出发成本中心资产销售生产定单消耗抽样报废消耗 销售订单的库存示例发票订单交付发货生产实现目标物料需求计划消费者个别需求生产模式销售订单库存冲减销售订单库存 销售订单库存:例子销售订单4815行项目10Product-X5pcs生产订单5pcsProduct-X需求movement交付Item10Product-X3pcs4815/10-2,000销售订单成本库存Material:Product-X销售订单库存订单47114711478348154815项目1030201010数量13252价值4501,5009002,000800财务stock2000120020001200Stockchange1.1.1.1.2.2.2.2.收货生产订单发货交付SDSDMMMMPPPPSDSD物料加工其它费用1,1003006002,000FIFICO-CO-PCPC 预留有参照无参照个别录入统一录入参照预留参照订单参照BOM =^发货计划工厂,库存地点.成本控制仓库管理货物接收计划预留计划移动转储计划Reservations 预留管理基准日期管理9.1取消预留10.130天允许移动10天10.11需求日期预留 练习4针对练习3的采购订单进行收货处理:路径:->->->->->->后勤管理物料管理收货已知采购订单号码库存管理对于采购定单货物转移 盘点库存 库存盘点建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐输入实际库存产生库存差额报表重新盘点根据差额更新系统周期盘点 问题解答 练习4将物料RM01从存货地点0001转移到0002路径:->->->->从存货地点0002将货物发货到成本中心路径:->->->->后勤管理物料管理库存管理货物移动转储记帐后勤管理物料管理库存管理货物移动发货 对于此次培训,请提供宝贵意见!谢谢! 问题解答

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