库存管理-库存管理培训课件(ppt 74页)

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1、7.库存管理目录1.库存概述2.其他收货3.其他发货4.转储5.盘点6.物料管理——序列号/批次7.备选物料8.业务伙伴目录编号9.计量单位10.价格清单11.库存报表1.库存概述库存是企业供应链管理的核心环节，是物流的枢纽，库存成本又是财务成本管理的难点。影响库存数据的凭证包括采购：收货采购订单（↑）；采购退货（↓）。销售：销售交货（↓）；销售退回（↑）。其他收货：库存—库存交易——收货（↑）；其他发货：库存—库存交易——发货（↓）；生产领用出库：生产——生产发货（↓）；完工产品入库：生产——生

2、产收货（↑）；库存初始化：库存——库存交易——初识数量，库存跟踪和库存过账—初始数量选项卡（↑）；盘盈：库存——库存交易——初始数量，库存跟踪和库存过账——库存跟踪选项卡和库存过账选项卡（↑）；盘亏：同上（↓）；调拨：库存——库存交易——库存转储（—）2.其他收货录入前后查看仓库、财务数据点击价格清单下拉列表，可以选不同的价格清单，下面的单位价格会自动引入所选定的物料的价格清单。单位价格可以手工录入，也允许更改。单位价格是入库成本和财务记账的依据。科目代码自动引入仓库中会计选项卡中下的“库存抵消-

3、增加科目”,允许修改。查看拖放相关中的日记账分录库存收货小结物料采购不是导致收货的唯一交易。例如，如果在执行库存盘点后，发现尚有部分数量的库存未得到考虑，那么就可能需要收货。可以用收货的方式在系统中输入被忽略的数量；再如，捐赠收入等。库存收货会使库存数增加，同时会根据收货的价格调整物料成本（加权平均法）；同时也会形成日记账分录。3.其他发货录入前后查看仓库、财务数据库存发货小结物料销售不是导致发货的唯一交易。例如，如果您发现仓库中有五件物料由于浸水而损坏,就会从该仓库中将它们移走.它们现在被损坏了

4、，因此无法销售出去。在这种情况下，必须用此处描述的功能对单独的发货进行过帐；又如，捐赠出库等。库存发货会导致库存数量和可用数的减少，同时也会生成相应的日记账分录。若没有信息价格列，则从工具-表格设置中调出。自动从价格清单中复制价格。4.转储录入前后查看仓库、财务数据寄售业务介绍寄售业务时，一般选择寄售仓库或客户仓库。物料从本公司运送到客户指定地址，并在SBO系统中把物料从仓库01转储到寄售仓库09。客户生产销售或销售卖出物料以后，通过电话等方式，告知本公司实际消耗或卖出的物料数据。如物料代码、规格

5、、数量等。根据客户实际消耗或卖出情况，本公司向客户开具应收发票。注意：物料一定要从寄售仓库09中扣减。寄售业务需要输入客户代码。寄售仓库或客户仓库。库存转储小结库存转储功能既可以把物料从一个仓库转到另一个仓库（不输入客户代码）；也可以作为客户寄售来执行，也就是把物料存储在客户仓库中，此后，物料再从客户仓库中售出（输入客户代码）。库存转储不会影响仓库总量，并会自动生成一张会计凭证。5.盘点系统初始化时录入初始库存日常库存管理过程中定期盘点库存数量，以便定期修正库存账务与仓库实物之间的差异。必选项；每

6、次盘点只能针对某一个仓库系统中当前的库存数量不显示“仓库库存”一列当“仓库中已盘点”这一列有数量时，自动变为已选中状态若实地盘点数目为0，手动选中“已盘点”清除“仓库中已盘点”列中的数量，并把“已盘点”列清为全空。自动复制仓库库存的数量到“仓库中已盘点”列。打印预览在实务中，由于要在仓库现场实地清点库存物料的库存状况，因此往往需要在系统中打印一张内容为空的盘点表，供仓库人员清点库存现场数量后，把实际数量填入盘点表中。根据实际盘点的数量，输入“仓库中已盘点”列，然后点击“更新”按钮，即完成盘点更新的

7、操作。在库存过账之前，库存跟踪界面的盘点数据仍可以修改和更新。盘盈时，可选择“物料成本”或“按照价格清单”或“最后估算价格”。盘亏时，系统自动选择物料成本作为过账的价格源。盘盈/亏时的会计过账科目，取自仓库中定义的“库存抵消-增加/减少科目”。确认差异、价格和科目无误后，点击“对账”，确认盘点结果。盘点对账后，将添加一笔会计凭证，且不允许更改。自动取选择标准中设定的价格，允许手动更改；但若是盘亏，自动取物料成本价格，不允许修改。自动引入界面左上角的科目，允许手工更改。对账后的得失反应到日记账分录中

8、库存盘点策略很多企业的库存量很大，物料成千上万，其盘点的工作量可想而知。因此，根据不同物料的管理特点，制定不同的盘点策略，达到化繁为简的盘点效果。在SBO系统中，制定盘点策略的路径：“管理-设置-库存-库存周期”在此界面下，可以根据日、周、月、季、年等时间单位设置盘点频率，并设定不同的警报日期和警报时间，到期提醒。把设置好的盘点周期分别赋予不同的物料组。这样以后新建的物料只要属于这个物料组，就将自动引入该盘点周期。若库存数据里没有周期代码列，则从工具-表格设置中调出。此路径下可以查