《apex管理基础技巧》ppt课件

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1、ApexTeamManager1Stoneyang杨石头2002-2-18前言建立在作业上的管理系统是保证公司整合资源力量最为重要的系统,在做为管理者和领导者的种子阶段,你必须全面提升自身的管理思考与行为,我们在尊重你的才干的同时,更在意你的全面成长,相信在持续的内修外炼的过程中,你能成为更加出色的职业经理人。apex也会因你的成功而更成功!对于管理你至少应该知道这些什么是管理?管理的基本职能是什么?管理人员应该具备有哪些技能?管理人员的职责是什么?apex需要什么样的管理人员?管理的定义任务人谁去做什么时候去做如何去做人际关系鼓舞士气辅导与激励是一个带领群体去达致目标的过程……管理的

2、四大职能计划组织领导控制(1)核查目标改善标准化领导计划检讨实施评价管理便是计划,实施和检讨的反复循环。管理者的重要作用之一,是使组织机构集中力量,去实现规定的目标。(1)核查目标1)公司和部门的目标是否变更。2)工作实际的目标是否脱离了所属事业部门的目标。(2)核查计划1)工作计划有无脱离工作目标。2)部属的计划是否配合工作岗位上的计划,“称职“了没有。3)计划有无实效性的推进。(3)核查绩效1)是否透过计划的核查而掌握工作的进度。2)由谁负责核查部属每项工作的进度。3)如果由部属自行控制,则应注意他们有无提出适宜的,工作进程报告。(4)支援部属1)如果部属的计划出了差错而影响到工作

3、体的计划时,应该怎么办2)充分沟通与了解在采取支援行动以前,是否获得部属本人的了解。管理人员在组织中的位置基层实务人员中层管理人员决策层管理人员的职责操作工作管理工作致力达成工作目标控制工作成本维护工作标准执行行政命令撰写工作汇报改良工作方法充分运用及保养各种器材设施建立组织形象培训员工注意员工福利和纪律与其他部门沟通合作辅导并激励员工选聘人才管理人员的五种基础技巧人际关系技巧分析技巧决策技巧概念技巧沟通技巧专业技巧员工发展阶段高低开始震荡转变成熟状态能力时间思考(1)1、目前我所处的阶段?2、目前我的Team所处的阶段?环变领导风格类别低高高度指示高度支持指导型支持型指示型高度支持低

4、度指示高度指示低度支持低度指示低度支持授权型高自觉性士气、技术、经验高多低多高少低少指示行为支持行为领导风格-指示型高度指示,低度支持,针对“开始”发展阶段时常在角色、目标、过程方面提供具体、仔细、按部就班的指示。紧密督导直至对方技巧成熟范例:提供具体及清晰的标准明确完成工作的方法紧密观察工作进度并给予即时反馈提供解决问题的方案及作单向的决定沟通主要是单向的领导风格-指导型高度指示,高度支持,针对“震荡”发展阶段提供指示并聆听,由领导作决策增加双向沟通范例:制定计划,然后征询意见解释你的决定,要求提供意见聆听感受和关注时常观察表现,只在需要时提供具体指引提供支持与鼓励评估工作成果领导风

5、格-支持型低度指示,高度支持,针对“转变”发展阶段领导的角色是提供表扬,聆听和引导整个工作过程,由个人自己决定达致成果的最佳方法和途径范例:鼓励对方找出达到自己需求的要素让他们参与决策并订立目标要求他们制定行动计划和工作程序在对方要求时才提供支持、意见和资源引导问题解决和决策过程双方商讨工作标准和评估准则领导风格-授权型低度指示,低度支持,针对“成熟”发展阶段下属可自行决定、控制做事的方法领导与下属商讨出现的问题,达致共识,然后授权下属自己决定如何解决范例:容许对方自行制定计划和程序,并控制工作过程和进度定期观察工作表现让对方自己评估工作表现让对方自己承担责任及得到应有的功劳思考(2)

6、如何将管理方法执行下去?治标治本的管理方式1、推行岗位绩效考评制度 2、推行指导员制度三月十一月四月十月五月九月六月八月七月指导与辅导二月一月十二月绩效评估绩效计划第一阶段第三阶段第二阶段绩效发展计划循环图绩效发展计划制定工作目标和发展计划制定工作目标制定发展计划绩效指导回顾进度不断地指导和给予反馈提供支援表现评估年底工作回顾绩效及技巧总体评估来年计划(回到阶段1)阶段1阶段2阶段3指导是........一个提供支持的过程,以沟通为主导,工作成果为焦点。辅导的五项基础可被信赖尊重信任谦逊高标准指导员表现出什么行为?是什么使得指导成功?你对你的指导员的信赖程度如何?你的指导员是如何取得你

7、的信赖的?指导员令你在哪方面产生改变?指导员的角色提供工作的明确目的以及预期的结果给予适合员工水平的指导聆听员工关注的事情及意见帮助发掘能完成目标的各种方法引导员工作出决定监督但不代办给予高质量的反馈诚恳、坦率地沟通以身示范他们对别人所作的要求帮助员工从经验中学习并且成长员工的角色评估并且了解自身的技能以及发展需求澄清工作的目标以及预期的结果提出关注的事情和意见承担完成目标的责任征询反馈意见开放聆听从自身经验中学习并成长apex的角色提供成长和

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