《文书工作专题》ppt课件

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1、衷心地希望，能通过我的发言，使大家对文书工作有更深层次的了解、理解，能更加重视文书工作，精益求精，切实将文书工作打造成精品业务，为企业的精细化管理和发展做出应有的贡献一、精通业务传统的观念：“二传手”，只管“收收发发”（打排球）。随着企业的发展和进步，要适应新形势新任务的要求，文书人员必须转变观念，培养过硬的本领。能进入办公室从事文书工作，都是经过组织和领导精心挑选的，都是具有较高素质和能力的。一、精通业务如何更好地胜任文书工作：1.除广泛涉猎政治理论、经济、法律、历史、哲学等各方面知识;2.除深入了解本单位一定时期内的工作思路、生产经营指标、重要工作动态、重要会议精神等：3.更重要是精通

2、业务，认真学习与办公室相关的知识以及文书工作方方面面的业务和技能，特别是涉及公文处理方面的各项规章制度、标准、规范，以及现代化的办公技术，熟练掌握各项业务流程；要具有强烈的大局观、责任感和保密意识，能坚持原则、严谨细致、精益求精。只有这样，才能在处理具体工作时得心应手，更好地服务于领导、服务于机关部门、服务于基层单位。那么，我们文书工作到底是干什么的？我想从以下两个方面作简要介绍，与大家共同探讨。一、精通业务文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递信息的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录，包括私人文书和公务文书。1.文书的含义私人文书是指个人或家庭、家

3、族在其活动中形成和使用的文书，内容属于私人性质，例如著作、手稿、传记、日记等。(例如：1844年1月，马克思在巴黎完成的《哲学经济学手稿》，这份手稿直到1933年才被发现并发表，被称为1844年哲学经济学手稿。)一、精通业务公务文书统称为公文，是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。根据单位的性质和特点，公文可以分成不同的种类，作为企业（公司）来讲，主要分为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见和会议纪要等9种。（与《

4、国家行政机关公文处理办法》规定的13个文种，少了四种：命令（令）、公告、通告、议案。1.文书的含义一、精通业务实际上“文书”包括了两层意思：1.文书的含义①单位公务活动中所用的文字材料，是一种信息传递的工具（一种物），就是我们日常工作所说的文书工作的主要对象—公文文书（公文）。②指从事文书起草、处理、管理等的专兼职人员（一种人），一般属于初级秘书，就是我们日常工作所说的文书。文书和秘书不分家，原本从工作职能上讲就是一家，尤其是过去讲秘书工作最最重要、最大量的日常工作也就是文书工作，包括文件的制发、处理和管理。我们今天所讲的文书工作，主要是针对刚才说的9种公文的处理工作。一、精通业务公文管理

5、就是指文件的公开发布、撤销、废止以及复制、清退等。2.公文处理工作主要的内容、依据按照《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）规定，公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，主要包括收文办理、发文办理、公文归档和公文管理等发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、印制、校对、用印、登记、分发等程序收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、督办等程序公文归档就是指对公文的整理立卷、归档利用等，包括对文件的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等内容一、精通业务任何一项工作都

6、应该有法可依、有章可循，文书工作也不例外。早在20世纪20年代末和30年代初，针对处理文件较多、没有统一规范的处理标准和要求，在周恩来同志的亲自批示下，由瞿秋白同志亲自执笔，党中央就颁布了《文书处置办法》。这个办法是我们党内文书处理、档案管理方面第一个比较完整的规范性文件，在文秘和档案工作历史上有着重要的位置。作为现代文书人员，在进行公文处理的日常工作中，一般来讲，主要的依据有：2.公文处理工作主要的内容、依据①国家的有关法律法规和行业标准。《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号），对党的机关公文种类、公文格式、行文规则、公文起草、公文校核、公文签发、公文办理和传递、公文

7、管理、公文立卷归档、公文保密等作了规定；《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）对行政机关公文种类、公文格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档和公文管理做出了规定；《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，对涉及国家秘密的文件做出了保密要求和明确的规定；《国家行政机关公文格式》（中华人民共和国标准）对国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则做出了规定。还有出版物上数