某地产公司招投标管理办法

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1、******地产开发有限责任公司招投标管理办法一、目的为了规范公司部门的工作行为,完善公司的管理制度,加强部门之间的协作机制,提高公司全员招投标意识,为公司寻找高素质的战略合作伙伴,杜绝暗箱操作,确保合作单位质优价廉,特制定本办法。二、适用范围(一)按照《合同管理办法》单项合同额1万元(含1万元)以上的合同必须通过招标确定合同签约单位。(二)以下情况可以采用非招标的形式确定合同签约单位:第一项:单项合同额1万元以下,但必须签订合同的业务。第二项:公司的办公用低值易耗品采购。第三项:紧急零星工程,如:紧急断水、断电等紧急事项。第四项:垄断行业业务,如:规划等前期报建涉及政府部门、税务、电力

2、、电信、邮电、自来水等。第五项:特殊情况公司已书面确定了签约单位。三、招标的方式招标形式:公开招标、邀请招标、议标。四、招标类别及主办单位:(一)工程类及主办部门:合约预算部(二)设计类及主办部门:设计管理部(三)营销推广类及主办部门:销售策划部9(四)商业及招商类及主办部门:商业管理部(五)工程采购类及主办部门:合约预算部(六)办公用品采购类及主办部门:行政部(七)手续报建类及主办部门:前期报建部五、招标的流程(后附流程图)(一)主办部门持合同要素表(附表一)提交公司高管会议确定:合同要素表内容、招标领导小组及成员、招标时间等相关事宜(二)主办部门(按招标计划的时间节点)发布招标公告(

3、三)主办部门组织报名,报名单位填写投标单位资格表(附表二)(四)主办部门对投标单位进行资格预审(五)招标领导小组组织对预选单位进行考察,并写出考察报告(六)招标领导小组会议确定入围单位(七)主办部门拟定招标文件报招标领导小组评议通过(八)主办部门对入围单位发放招标文件(九)招标领导小组组织答疑(十)主办部门收受投标单位的投标文件(商务标、技术标)(十一)招标领导小组组织开标、确定中标单位(十二)主办部门发放《中标通知书》(十三)招标领导小组确定合同范本及主要条款(十四)主办部门初步洽谈合同(十五)招标领导小组组织洽谈合同及合同条款(十六)签约(按合同管理办法)六、非招标确定签约单位的流程

4、9(一)适用范围为第一项的流程:1、由主办部门持合同要素表(附表一)报经公司高管会议,确定合同要素表等相关内容。2、主办部门与报名单位洽谈初选确定三家候选单位,并填写审批表(附表四),审批。3、主办部门按审批意见与确定单位洽谈合同。(二)适用范围为第二项的流程:1、行政部调研申报五家以上采购供应单位,并填写审批表(附表四),审批确定三家候选单位。2、需要采购时依据具体情况可在三家候选单位中任选一家采购。(三)适用范围为第三项的流程:1、由主办部门的主管副总确定价格,电话报请总经理批准后即可先行实施。2、补办手续:填写紧急零星工程审批表(附表三)审批后财务报销。(四)适用范围为第四项、第五

5、项的业务,按公司合同管理办法直接洽谈和签订合同。七、违规处理(一)公司相关人员应当恪守职业道德,严禁收受意向单位、中介人及其他利害关系人的财物或者其他好处及其他限制正当竞争的行为。(二)发现投标企业有行贿、串标、提前知道标底、围标等违规9事件,取消该投标企业资格,公司将不再与该投标企业合作。(三)对违反本办法规定或有吃、拿、卡、要、受贿、透露标底、合约洽谈中违规等违规事件的公司相关人员,公司将处以口头批评、通报批评、大会检讨、500至5000元罚款等违规处理,严重违反本办法规定或收受贿赂的除罚款外将处以开除处分。对收受贿赂数额大的当事人,公司将报送司法机关进行惩处。*******开发有限

6、责任公司*******附表一:9合同要素表部门:经办人:提交日期:审批完成时间:备注(注明固定要素及可变要素):合同名称:是否需要相关部门配合:合同签订事由:合同主要事宜:1、签约方资质、注册资本、业绩:2、标的:3、数量或计量办法:4、质量及检验办法(注明型号、规格):5、价款及付款方式:6、履行期限、地点、方式:7、违约责任:8、争议解决办法和诉讼管辖约定(签约地法院):9、其他约定:附表二:9投标单位资格表编号:投标单位基本情况企业名称经济性质办公地址联系人联系电话资质等级资质证书编号营业执照及营业范围质量体系认证(认证种类、认证范围、通过时间等)技术人员情况设备情况经济状况(注册

7、资本、营业收入、流动资金等)简介是否与本公司有过合作□否□是项目评价配合情况资料预审意见推荐部门(人)另附:1.该公司营业执照、税务登记证影印件(盖公章);2.资质证明:(资质证书、在含注册登记证、质量体系认证等证明)附表三:9陕西佳诚房地产开发有限责任公司紧急零星工程审批表项目名称提交日期经办部门经办人事由描述:经办人:实施单位价格付款要求主办部门意见年月日主管副总意见年月日成本副总意见年月日总经理意见年月日董事长意见年月日附表四

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