基建档案管理制度_免费下载

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1、基建档案管理制度为了提高本公司基建档案的质量和管理水平，带动档案管理工作的整体发展，使各类档案能充分发挥其效用，特制定本制度。一、归档（一）基建档案归档范围基建档案归档范围主要包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等，具体见附件。（二）基建档案归档要求1、公司要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应专职档案人员，负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。2、要检查设计、施工单位基建文件材料的编号是否统一，要与它所反映的对象一致，能揭示其性质与特征。3、凡归档的文件材料均应是原件，做到审查手

2、续完备、制成材料优良、格式统一、字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易褪色的书写材料书写。4、具有法律依据和凭证和文件材料、签字和印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查。5、归档份数：竣工图一般归档不少于一套，文字材料、底图、底片和声像材料各归档一套。6、归档时间：凡具有法律依据和凭证的重要文件材料(审批文件、产权证明、使用证明、处理产权纠纷等)在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、施工文件材料、声像材料在竣工验收后三个月内归档；管理性文件材料在每年六月底前归档。7、档案移交档案室时，要填写基建档案资料移交目录，一式两

3、份，连同案卷经档案部门清点无误后，交接双方在移交目录上签字盖章，各执一份存查。二、分类立卷通常情况下一个全宗中基建档案为一级类目，具体以基建项目为二级类目，三级类目通常不设置。但具体分类时一般按前期准备阶段、设计阶段、施工阶段（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段等5个阶段分类。此外基建档案在立卷过程中，还可以分为依据性材料、基础性材料以及设计材料等几大类。（一）依据性材料主要包括：1、建设项目申请报告及批复、可行性报告、设计任务书等。2、选址意见、定点图、建设用地规划许可证等。（二）基础性材料主要有：1、工程地质、水文勘察报告、地质图、勘察记录、试验报告、选址报告等。2、地形、地

4、貌、建筑物、构建物的定位、测试记录等。（三）设计材料1、设计任务书、合同、协议。2、工程设计的全套图纸。3、设计计算书、工程预算、说明书。4、设计评价、鉴定及评审材料、图纸会审记录。5、工程变更联系单、设计修改通知单、设计鉴定及审批。三、卷内文件整理卷内文件一般按照文件间的联系、时间顺序、施工顺序排列。一般的正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在后。有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列。卷内排完一个专业项目，再排另一个专业项目。一般情况文字排前，图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明，图纸

5、应排在前面，文字材料在后面。卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独编一个流水页码，用号码机打印，单面书写的科技文件材料在其右下角打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角打页码。每卷的页号均从“001”开始。四、基建档案编号规则档案号由分类号、项目代号或专利号、案卷顺序号组成。具体表现为：综合(01)工程建设准备阶段(02)E—工程/建筑项目代号—工程建设设计阶段(03)工程施工阶段(04)竣工验收阶段（05）基建档案使用管理资料（06）备注：一、档案借阅1、本公司人员查阅档案,须经档案室负责人同意后方能查阅。2、借阅档案要严格遵守借阅制度,认

6、真填写借阅登记表,方能借阅。3、外单位人员查阅本公司档案,须持有单位介绍信,重要的档案由档案室负责人请示上级领导后方能查阅。4、查档者只限在阅档室内阅档。5、查阅有密级的档案,需经主要领导同意后方可阅档。6、凡利用档案的单位和个人,必须爱护档案,不得遗失、涂改、拆散、剪裁、勾画、批注和转借。7、档案管理工作人员对归还的档案要当面查清,如有损坏、任意涂改、丢失,应及时追查责任,认真处理。二、档案管理员的职责1、协助基建单位做好基建档案资料的收集、整理以及归档工作。2、归档的基建资料要及时做好登记、统计工作。3、对于借阅基建档案的人员，要出具借阅单，并有专门的领导签字方可借阅。4.此外，

7、档案人员应注意利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变、或变更部分超过图画1/3的，应当重新绘制竣工图。4、档案管理过程中，对于图纸的折叠尤其是对大于A4的图纸，以蓝图标题栏的正视位为基准，以手风琴式的折叠方式，先竖后横，将蓝图折成A4图纸的规格。折叠后，标题栏必须被叠在最上层并露出来。附件：基建档案归档范围一、综合1.基建工作的总结（年度、季度）、统计报表2..本单位基建工作的计划、报告、简报、会议纪要3.各种