档案管理规定_免费下载

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1、广州市计算机文件类别公共及行政制度信息网络安全协会编号Cinsa-006档案管理规定档案管理1、档案由办公室档案员管理，管理员负责档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等，档案管理员对各类档案要严格分类、整理、立卷、归档、做好立卷档案的鉴定和保存期限，确保档案系统完整和安全；2档案员负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计，严格执行档案借阅管理制度；艮档案管理员必须遵守国家和协会的保密规定及有关规定；4因档案管理员失职造成档案遗失或泄诙重要档案秘密，按协会重大处分处罚。归档原则1、归档文件、资料必须完整、真实；2、装订入册的文件必须采用最终审定的稿件；

2、3、凡装订入册必须按档案总目录、分类目录及案卷目录的程序排列，并作立卷说明；4、各部门的文件、资料归档入册，按统一的时间，先将本部门的档案，按要求装订好，然后移交办公室统一编目归档；5、凡办理档案移交，双方必须按规定办理移交签名手续；6、档案密级、保管期限应根据文件内容和本单位工作需要而定，由办公室主任审批后执行。I、国家、省、市及公安、劳动等部门下发的文献、文件、规定、通知以及丄级主管部门对协会的指导性文件；2协会近期、屮期、长期发展规划；攵正式颁发的各类规章制度、合同、协议等；4各类人事管理文件（包括被聘用人员的个人资料、考勤记录等），重要决定、员工劳动合同、人事任免等文件；乂各部门的年度

3、工作计划与工作总结及有关专题材料、总结等；6协会历年来获得的荣誉及领导题词、奖品、图片、照片音像资料等；X报刊杂志介绍协会的有关报道宣传材料；&培训中心各类专业教学计划、教学大纲的审核批文，教师的考评、培养进修计划、获奖优秀论文、优秀教师的事迹报道等，历届各专业班次毕业（结业）学员名册；9物业（固定资产）统计与报表；1Q实验、实习设备及教育器材等固定资产的统计报表、资料；II、项目、办公等征地、租用文件、使用凭据文件、合同等，其他有保存价值的、重耍的原始资料；12会员资料档案（会议、展览、项目资料、重要客户、用户、关系资料等）。归档分类1、行政类：文件、计划、总结、方案、会议纪要、对外公函、外

4、来函件、内部通知、规章制度各种证照、重要活动资料、宣称资料、、部门内部重要资料2人事类：任免通知、员工档案△久职登记表、际工合同、必惩记录、D培训记录、站评记录、"事异动记录、人才库3.财务类：报表、帐本、账册、原始单据4合同类：合同、协议、备忘、盖章复印件、图纸乂设备类6客户类I培训类&会员类9声像类各种密级档案的范围绝密：投资计划、市场分析、财务报表、人事资料。机密：各类方案的讨论草案、经营报表、合同。受控：各类出台的方案、（部门专项方案除外）、特殊通知、各种证照。一般：常规资料。档案目录的编制1、按类别编排2按时间排序艮按卷宗内容编写4存放方位有总目录，具体有效地有分目录（详细目录表）档

5、案的存放1、存放资料按规范统一装封2根据使用要求编制档案存放索引3.在档案架（柜）上贴插识别标签及卷宗目录4规范、详细填写卷宗内容目录乂做好档案的防潮、防尘、防火、防盗、防水、防霉、防虫等工作6定期检查保存情况，发现问题及时采取措施，以确保档案完好无损人事档案与行政档案、财务档案分置归档档案的借阅1、凡因工作需要，可借阅相关档案，借调档案必须按规定办理手续，违者双方皆视为过失；2借阅档案原则上应在办公室阅读，确因工作需要外借的，一天内，由办公室主任签名同意,一天以上，经常务副会长签字批准方可借出，并办理相关借出手续；艮借调程序：借阅者填写申请表一一直属上司审批一一办公室主任批核^要的常务副会长

6、审批一一管理员登记、借调一一归还注销4阅者必须小心保管有关资料，不得在卷宗上做任何记号，违者视为轻微过失。凡需摘录或复印档案内容的，必须经有关领导批准，并注明摘录或复印。内容的案卷编号及原文标题,通过档案管理人员登记认可；保密档案不外借、摘录和复印；6保密档案的借阅须经常务副会长批准。7、未经同意，严禁复印，违者视为重大过失。档案的保存期限复批件结度：、文总制要函会、、纪：公翳划构议同来理计架会合外久久久久同永永永永合1、对外公函：2通知：3.工程资料：4人事档案：原始单据：6报表：入帐本：&证照：9重要活动资料;档案的销毁1、每年一月份由档案管理员根据本规定整理协会档案，将失效及没保存价

7、值的资料清册列表,交办公室主任审阅签批后销毁。2每次整理、销毁工作在场人员必须两人以上。未经批准私自销毁单据，按严重过失处理。违规处罚违反本制度任何条款均按照协会奖惩管理制度处罚，本制度由办公室负责具体实施。联合办公室2009年6月20B