6档案管理制度_免费下载

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1、青海佳合机械安装有限中心——行政管理制度文件编号：QHJHJX-XZ-02版次/修订:1/0档案管理制度第一章总则为规范中心档案管理，确保档案借阅的保密性和实用性，特制定本制度。第二章立卷归档第一条立卷归档的职责：(一)各部门科室均为立卷归档部门。中心综合部负责中心的立卷归档工作，各部门、各员工均要严格执行立卷归档制度，应归档的文件材料要妥善保存、及时编写归档编号、任何人不得以任何理由拒绝归档；第二条立卷归档的范围：(一)重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等

2、；(二)中心的各种规章制度、实施细则、办法等；(三)上级有关管理部门发来的与中心有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；(四)中心对外的正式发文与有关单位来往的文书；(五)中心的历史沿革、大事记及反映中心重要活动的简报、照片、录音、录像等；(六)中心的请示与上级机关的批复；(七)反映中心主要工作活动的报告、总结；(八)中心内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报；3青海佳合机械安装有限中心——行政管理制度文件编号：QHJHJX-XZ-02版次/修订:1/0(一)

3、中心与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；(二)中心管理人员任免的文件材料；(三)关于员工奖励、处分的文件材料；(四)本中心员工劳动、工资、福利方面的文件材料；(五)中心重要设备档案；(六)反映中心各项活动的有保存价值的技术文件、图纸、信息等；(七)有保存价值的员工招聘、转岗、升调、离职、等文件材料；(八)外事方面的文件材料。第一条立卷归档的基本要求：(一)立卷时使用本中心统一格式的档案袋盒装订档案；(二)文件按文件生成年份、不同来文单位、等级分别立卷归档；(三)立卷时有密切关联的文件不可分散存档。第二条平时归档：(一)

4、各部门都要遵守档案管理制度。对处理完毕或批存的文件材料，由相关人员集中统一保管好，防止丢失；(二)公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交中心档案员归档；(三)档案员应及时将归档的文件材料，按照归档要求分类归档，并填写归档目录。第三章档案的调用第六条中心员工应严格执行借阅手续；第七条员工调用档案，应征得中心负责人同意；第八条调用的档案，一般不得带离中心，中心3青海佳合机械安装有限中心——行政管理制度文件编号：QHJHJX-XZ-02版次/修订:1/0档案被借出办公室时（或要求复印时）

5、，借阅人应及时提出带出申请，在档案登记本上登记，并经中心负责人同意；第九条借阅档案约定时间归还。第十条凡属绝密、机密资料与本人工作无关的不得查、借阅，因工作需要必须经查阅的要经中心负责人批准；第十一条严禁私自复印、摘录中心生产、管理等方面的资料，更不得提供他们使用；第十二条丢失资料者，应及时书面通知办公室负责人，以便采取相应的补救措施；第十三条销毁过期档案，应由主任审批，并进行登记，两人以上监督销毁；第十四条凡借出的图纸、资料，不得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散；第十五条凡调离本中心员工，必须归还资料，方可办理调动手续。第四

6、章档案保存第十六条凡需保存的档案，应使用档案柜集中存放，妥善保管中心档案，由办公室负责人管理；第十七条各部门将存档的材料要及时移交给办公室，不得个人私存，或乱堆乱放；第十八条档案管理人员对集中保管的档案要及时进行登记归档以便查阅；第十九条档案保存期限：(一)无限期保存1、中心章程。2、组织规程及办理细则。3、各种会议纪录。4、各种上级下发文件。（二）长期保存（16—50年）3青海佳合机械安装有限中心——行政管理制度文件编号：QHJHJX-XZ-02版次/修订:1/01、有关中心内部文件、工作计划、总结、纪要、调研材料等。2

7、、人事、劳资材料。3、员工聘辞材料、各种合同书。4、有关员工人档案资料。第五章附则第二十条本制度的解释权及修改权青海省盐化工监督检验中心所有。第二十一条本管理制度自发布之日起生效。3