《工学内勤培训》ppt课件

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1、公司内勤培训公司内勤主要工作及岗位职责一、日常事务性工作二、会议管理三、档案管理四、办公用品申购与领取五、相关工作计划六、其他工作一、日常事务性工作：负责部门各种文稿的打印、复印、传真件的收发、传阅；负责部门有关资料的收集、保管、归档及文件信函的收发以及办公室清洁工作。接听、转接电话；接待来访人员。公司要求的各种工作,负责对部门经理进行提醒、催办。对公司下达的各种意见和建议要及时传递和处理。负责下班时对办公室的巡视，查看门窗、电源等关闭情况。二、会议管理对公司下达的需要部门经理参加的会议通知要及时的转达与提醒。部门会

2、议的安排：1、会前：是否借用会议室和会议相关仪器设备，如需借用须提前与行人部联系；2、会中：做好会议服务工作（及时给领导倒水）和会议记录，会议记录须在会议召开后两日内交至总秘处存档，同时本部门也要留一份以备存档查阅。3、会后：归还会议室及会议相关仪器设备，并请相关负责人确认有无损坏；对会议决策事宜进行催办。三、档案管理1、合同管理：对本部门的合同做好编号、整理、归档工作。确保在合同流程全部完成以后的两天内移交一份合同原件至总秘处存档。2、文件管理：对公司下发的各种规章制度、公告、通知以及商务来函等各类文件做好整理存档

3、工作。3、做好各类文件移交、借阅的记录工作。四、办公用品申购与领取负责本部门办公用品是申购、领取、使用、管理和维护工作。如需申购办公用品及固定资产，需在每月21日17:30前填写好办公用品及固定资产申购单,汇总至行人物业综管部乔菲处；办公用品领取：每周一下午至行人物业综管部张君处领取办公用品，并做好领取记录，其他时间不予领取。五、相关工作计划1、周报：每周一17:30前须提交电子版周报至总秘处（如本部门没有要求内勤完成的，需提醒经理按时完成）；2、各部门月度工作计划、月度周末值班名单、月度管理费用计划：每月25日17

4、:30前须提交电子版至总秘处；月度资金计划每月25日17:30前须提交电子版至财务部经理处。六、其他工作部门采购物品的出入库及领取管理工作；做好保密工作，严守公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。及时完成领导交办的其他临时工作。