《公文写作的要领》ppt课件

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1、公文写作第一公文的概念公文是公务文书的简称。是党政机关、社会团体、企事业单位在处理公务时所形成的应用文，是按照规范的格式和一定的处理程序制发，具有特定效力的文字材料。是请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。第二公文的特点（一）公文由法定作者制发制发公文不是个人行为,所代表的是单位和组织。（二）公文的制发具有程序性公文在制发过程中,要受公文处理程序的严格制约。（三）公文具有法定效律公文代表制发单位颁布法律、命令、决定，下发通知或者报送请示、报告，传达制发机关的决策与意图，能对受文者的行

2、为产生不同程度的强制性影响。（四）公文具有规范的体式1、所采用的语体，为现代汉语语体。2、公文结构与公文各组成部分的文字，在载体上的排列要达到规范的体式。第三公文的作用１领导和指导作用；２行为规范作用；３联系知照作用；４依据和凭证作用；第四公文写作的特点（一）写作的受命性；（二）目的的专指性；（三）读者的确定性；（四）写作的集体性；（五）写作的程式化。第五公文语言的要求（一）明晰；（二）准确；（三）简朴；（四）庄重。第六公文写作的思维特点（一）构思行文主要运用逻辑思维；（二）思维主体注重群体思维；（三）思维

3、走势以定向思维为主；（四）思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程。第七公文格式简图武汉市XX公司文件武X司行字〔2007〕5号武汉市XX公司关于XXXX工作的情况报告市XX局：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。专此报告。附件：1、XXXXXX2、XXXXXX二00七年X月X日主题词：XX工作报告抄送:XXXX武汉市XX公司办公室2007年X月X日印发(共

4、印XX份)第八公文的种类序号文种性质用途备注1通知告知性指导性指示性时效性转发上报机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。下行文2通报告知性指导性适用于表扬先进，批评错误，传达重要精神或者情况。3报告呈报性适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。上行文事后行文4请示请示性适用于向上级机关请求指示、批准。上行文事前行文5意见建议性指导性适用对重要问题提出见解和处理办法6函告知性商洽性适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复题，请求批准和答

5、复审批事项等。上行文平行文下行文7批复指示性适用于答复下级机关请示事项下行文8决定法规性指令性适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项下行文9会议纪要告知性商洽性适用于记载、传达会议情况和议定事项10命令法规性适用于依照有关法律发布行政法规和规定；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。限于县以上国家和机关及其负责人使用11公告告知性适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。无主送机关12议案法规性适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或

6、人民代表大会常务委员会提请审议事项。13通告告知性规定性适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。小结撰写公文，要熟悉公文的格式，熟记公文格式的数据在载体上的排列顺序，必须做到格式符合标准。要根据所拟写的内容、行文关系，恰当地选择文种，拟好标题。准确选择主送单位和抄送单位。撰写公文正文时，开头要根据需要写导语，正文事项要条理清楚，不能交叉。语言要准确、简明、得体。练习题（一）公文写作的思维特点？请适当展开说明。（二）举例说明公文的行文方向。（三）说明报告、请示、函、意见的结尾用语。（四）请根据下列内容

7、拟稿一份商洽函：我校XX学院XX专业XX级学生XX人，到XX市XX单位参加实习。