采购工作原则管理

《采购工作原则管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Quality&Satisfy深圳德信诚经济咨询有限公司公司地址：东莞市长安镇长安图书馆左侧电梯四楼邮政编码:523850联系人：马小姐qq：1425983954http：//www.bz01.comE-MAIL：bz01@bz01.comTEL:0769–8509288018925882157FAX:0769-89026070第5章采购与库存管理5.1采购概述采购工作至关重要，它既涉及采购的形式、采购工作的整个过程以及采购政策的制定，还影响到物流企业的质量信誉，因此，必须高度重视和抓好采购这一环节。采购过程既包括商流，又包括物流。采购环

2、节连接供应链的各个成员，并保证供应链中供应商的质量，从而直接影响到企业的竞争优势。这样，采购就从原来的战术层面上升到战略层面，并成为核心竞争力的组成部分。5.1.1采购的含义与方法1、采购的含义采购是企业向供应商购买货物或服务的一种商业行为，是企业物流系统的输入物流。采购工作的重要性具体表现：（1）采购工作是组织商品生产和流通的主要保证企业经营活动所需的绝大多数原材料、零配件和设备、能源等，必须通过采购从外部获取，并且要在品质、数量、时间等方面得到充分的保证。（2）采购工作能及时反馈信息市场供应和销售信息经常处于不断变化的动态之中，如果企

3、业生产的产品不适应市场需要或流通企业所采购的商品在市场上卖不出去，那么采购工作也就会处于被动。采购工作不仅仅是单纯的货物或商品的采购，更重要的是伴随着信息处理，只有及时接受市场信息，反馈市场信息，才能有助于生产和销售系统。（3）采购工作是企业经济效益的关键企业的采购资金占产品的销售额约40%~60%,这说明采购成本对企业利润将产生很大的影响。2、采购的原则和方法（1）采购的原则采购就是在适当的时候以适当的价格从合适的供应商处买回所需数量商品的活动,采购必须要围绕“价”、“时”、“量”、“质”、“地”、等基本要素来展开工作。简单来说,采购5

4、R原则就是：适价（Rightprice）适时（Righttime）适量（Rightquantity）适质（Rightquality）适地（Rightplace）①适价☆多渠道询价了解市场行情☆同类型比价☆自行估价☆议价根据市场情报、采购量多少、付款方式及时间长短等，商议一个双方满意而可接受的价格。②适时掌握进货时间，保证不断货，又要尽可能降低库存。③适量要计算出物流总成本最低的经济采购量。因为资金成本、货物储存成本都直接影响采购成本。④适质适合生产和顾客所需要的货物质量。⑤适地就近采购的原则，降低运输费用，有利于采购方与供应商之间沟通。（

5、2）采购方法的分类☆按采购地分①国内采购②国外采购○本地市场○外地市场☆按采购的环节分①直接采购企业直接从制造商或原料企业进行采购。②调拨采购指将过剩物料互相支持调拨使用之行为。③委托采购企业委托采购代理商向制造商组织采购货物。☆按照采购政策分①集中采购是将采购工作集中于一个部门办理，做到极点时，总公司各部门、分公司及各工厂均无采购权，连锁零售企业运用更广。②分散采购由企业下层各部门采购机构分别按生产和销售需要独立采购。☆集中采购的优点（1）集中采购可使数量增加，提高对供应商的谈判力量，较易获得价格折让与良好服务。（2）只有一个采购部门，

6、因此采购方针与作业规则，比较容易统一实施。（3）采购功能集中，减少人力浪费；便于采购人才培养与训练；推行分工专业性，使采购作业成本降低，效率提升。（4）建立各部门共同物料的标准规格，可以简化种类，互通有无，亦可节省检验工作。（5）可以统筹规划供需数量，避免各自为政，产生过多的存货，各部门过剩物料，亦可相互转用。☆集中采购的缺点（1）采购流程过长，延误时效；零星、地域性及紧急采购状况难以适应。（2）非共同性物料集中采购，并无数量折扣利益。（3）采购与使用单位分离，采购绩效较差。例如规格确认，物料转运等费事耗时。☆按采购时间分①长期合同采购稳

7、定双方的交易关系，合同期一般在一年以上，主要适应于采购方需求量大，但需要连续不断，如企业的主要原材料、燃料、动力、主要设备及配套设备。短期采购合同实现一次交易，双方之间关系不稳定，采购的产品数量、品种随时变化，对采购方来讲有较大的灵活性，能够根据变化的市场环境，调整供应商。按采购时间分，也可分为：固定采购、非固定采购和紧急采购☆按采购性质分①秘密采购②公开采购③投机性采购④正常性采购☆按采购形式分①口头电话采购②书信传真采购③签约采购要求以书面形式，订立双方权利和义务，严格履行其内容。5.1.2采购过程1、采购申请2、选择供应商3、确定价

8、格4、签约或签发采购订单5、协议或订单跟踪稽核6、接受货物7、核对发票和付款1、采购申请严格按照生产或客户的需要及分析库存量后计算提出，并且要有审核和批准制度。2、选择供应商选好供应商是企业降