解决问题地思维模式

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1、实用文档解决问题的思维模式学习导航通过学习本课程,你将能够:●学会认清问题;●懂得运用4W2H方法思考问题;●知道有效进行决策;●掌握对正确思维模式的运用。  解决问题的思维模式陈宝光人们在思考、学习问题分析与解决时,有一个思维技术模型(如图1所示),包括四个步骤:第一步,状况分析;第二步,问题分析;第三步,方案决策;第四步,应变措施。这四个环节的核心和关键环节是思维的高度以及是否有创新思维,因此解决问题思维的模式非常重要。 图1 思维技术全图文案大全实用文档 一、认清问题1.职业经理人提出的问题职业经理人经常提出的问题主要有十八个:第一,产能分析如何准确;第二,流程标准

2、是否合理;第三,产品质量不稳定;第四,管理制度不健全;第五,执行力问题;第六,员工不服从安排;第七,生产交期延迟;第八,员工素质如何提升;第九,客户如何不流失;第十,生产中人员流失;第十一,执行力差;第十二,工艺问题;第十三,过程控制问题;第十四,技术问题书面化;第十五,供应商供货不及时;第十六,销售售后服务;第十七,有制度但执行难;第十八,员工的工资得不到改善。事实上,以上的问题并不真正的在“提问题”,而是在“丢问题”,把问题丢给别人。这样的管理者很难与上司有非常好的沟通,也很难管理好下属,因为其只是在提表象问题,没有诠释问题。文案大全实用文档2.认识问题当实际状况与标

3、准或期望值发生差距时,即遇到了问题。问题是从过去、现在到未来。 问题发生的过程问题发生的主要因素有两个:一是目标与现状的差距,二是时空影响。对于问题发生的过程,概括来说,可分为四种类型:超过预期。即实际状况超出了期望。比如,在农产品中,原本姜的行情是10元/公斤,现在有人以20元/公斤的价格向农民购买,此时农民不会为有人愿意出高价而高兴不已,反而在思考,姜现在可以卖到20元/公斤,为什么自己不知道?是不是被中间商剥削了?这其中存在的问题就是目标的过程超过了预期。未达进度。比如,一件工作的作业流程最少需要花三天的时间完成,加上一天的弹性时间,总共需要四天的标准范围。有一次同

4、样的工作却花了六天,这种进度严重落后的现象就是一种问题。到达了就完了。比如,猪流感疫情是由空气传播开来的,当全面爆发猪流感时,事情就再也难以控制,这就是问题。问题到了无法控制的状态。比如,一对即将结婚的新人,因为对结婚的各种礼仪、习俗有不同看法,且各自坚持己见,僵持不下,结果使得问题持续扩大到无法控制的状况,最后爱人变仇人,婚礼也被取消。 关键问题是什么概括来说,关键问题主要包括三个方面:第一,理想与实际差距过大;第二,未能达到进度或是标准;第三,事情到了无法控制的状态。 正确陈述问题要想正确的陈述问题,应符合五点要求:第一,对象明确;第二,具体说明,即对人、事、时、地、

5、物进行具体说明;第三,可观察到的,即现象状况;文案大全实用文档第四,可验证的,即有数据佐证;第五,明确表达不想接受的状态,包括环境、条件、事件、行为等。 【案例】正确的问题陈述(一)顾客(人)因为打电话来询问,却未能得到立即回复,或是一再转接,或是中途断线,导致抱怨连连(可观察到的事),结果上个月(时)总共接到十封顾客的抱怨信(数据佐证)。 正确的问题陈述(二)这个月(时)顾客(人)对客服部售后服务的抱怨次数(事),比上个月多出50%(数据佐证)。 当听到以上案例中的问题陈述后,要针对问题,马上提出相应的临时性对策或永久对策。如果员工能通过这样的陈述问题的方式,展现良好的

6、精神面貌,并提出解决问题的答案,那么其将是领导非常得力的助手。 不正确的问题陈述不正确的问题陈述有:第一,用疑问句方式;第二,隐含解决方案;第三,主观性陈述;第四,抽象模糊;第五,否定的叙述。 【案例】不正确的问题陈述文案大全实用文档某小学教师组成的划龙舟队伍,参加比赛获得最后一名,不晓得是不是赛前的练习不够(疑问句)、缺乏默契、队员不听队长的口令(主观性陈述)、彼此有心结(抽象无法观察),还是他们根本就不想参加这项活动(否定句),表现得很失常,他们应该好好挑选参加的队员才是(隐含解决方案)。 上面的案例就属于不正确的问题陈述,这样的陈述只会打击士气,因此,应当予以避免。

7、 不同问题的形态 图2 问题形态图 如图2所示,问题有不同的形态,概括来说,主要包括三种:完全可控的问题。比如,当被询问迟到时,对问题的描述是“出门太晚”了,这种问题是只要早点出门,自己就可以解决的,因此属于完全可控的。部分可控的问题。比如,当被询问迟到时,对问题的描述是“对路况不熟”,这就属于不是自己可以完全掌控的,解决方式是在事前向熟悉路况的人询问、收集地图或请人详加说明,以了解路况,因此,这类问题是可以通过做准备部分可控。完全不可控的问题形态。比如,当被询问迟到时,对问题的描述是“交通混乱”,由于对于交通混乱自身既无控制

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