《中文word》ppt课件

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1、第8章中文Word20003.1Word2000概述3.2Word2000基本操作3.3Word2000排版3.4Word2000表格的制作3.5Word2000图文混排3.6Word2000其他功能1学习目标掌握Word的基本概念及用法。熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。掌握表格的制作、编辑和格式设置等操作。了解图形的绘制和编辑等操作。23.1Word2000概述Word2000是Microsoft公司套装办公软件office2000中的文字处理软件。主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混

2、排。通过使用Word2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。33.1Word2000概述3.1.1Word2000环境3.1.2基本术语43.1.1Word2000环境1.Word2000视图方式“视图”是指显示文档的方式，Word2000有普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图四种视图。对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。2．帮助功能的使用如果遇到问题，可以通过Office助手、“帮助”菜单来查找相应的帮助主题。53.1.2基本术语在使用Word2000时，经常会用到一些术语，例如标

3、题栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。1．Word2000窗口组成62．工作区在Word2000窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。Word2000打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。3．插入点工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。73.2Word2000基本操作3.2.1Word的启动与退出3.2.2创建新文档3.2.2文档打开方法3.2.3文本输入3.2.4文本编辑3.2.5文档的保存83.2.1Word的启动与退出1．Word2000的启动启动方法有如下几种:（1）依次单击任务栏上的“开始”按纽

4、→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令，启动文字处理软件。（2）双击Windows桌面上的Word2000快捷方式图标，是启动Word2000的快捷方法。（3）双击Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。92．Word2000的退出退出方法有如下几种：单击【文件】菜单→【退出】命令。单击标题栏右端的Word2000窗口“关闭”按钮。双击标题栏左端Word2000窗口的“控制菜单”图标。按快捷键【Alt+F4】。103.2.2创建新文档创建Word2000文档的方法很简单，当Word2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。除了自动创建新文档的办

5、法以外，另外创建一个或多个新文档时，可以用如下几种方法创建。单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。单击【文件】菜单→【新建】命令。单击【文件】菜单→直接按【N】键→“确定”。快捷键【Ctrl+N】。113.2.3文档打开方法1.打开文档常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档：依次单击【文件】菜单→【打开】命令。单击常用工具栏中的“打开”按钮。直接按快捷键【Ctrl+O】。依次单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。122．打开wps格式文档Word2000能够识别*.wps

6、文件格式。打开具体步骤如下：依次单击【文件】菜单→【打开】命令或选择工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框选定文件夹和文件的类型为wps，单击“打开”按钮，完成该文件的打开。3．最近使用过的文档默认情况下，【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。133.2.4文本输入Word具有自动换行功能，强制换行可用Enter键。中英文输入状态的切换：Ctrl+空格键不同汉字输入方法的切换：Ctrl+Shift1.“即点即输”只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。2.插入符号【插入】→【符号】

7、→在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选定适当字体→选中符号→“插入”。3.插入日期和时间【插入】→【日期和时间】→选定“自动更新”→确定。144．插入页码【插入】→【页码】页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。5．合并文档【插入】→【页码】合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2000插入文件的功能。156．插入脚注尾注【插入】→【脚注和尾注】脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的