《k采购管理培训》ppt课件

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1、K/3标准版V12.2功能培训—采购管理培训大纲客户服务中心目录系统概述总流程图初始化流程与功能采购系统相关报表返回系统概述采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可以独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。返回总流程图返回初始化返

2、回基础资料供应商辅助资料采购费用种类付款条件供应商供货信息维护采购系统选项与供应商供货信息相关的选项与采购订单执行和入库开票相关的选项与钩稽相关的选项其他选项整单折扣设置流程与功能返回采购系统单据采购系统流程采购系统相关报表采购系统单据返回采购申请单采购订单收料、退料知单和入库单采购发票和费用发票采购系统流程返回采购订单跟踪业务标准流程核心单据三方关联流程采购入库业务流程勾稽和补充钩稽核算流程采购赠品业务标准流程采购退货业务标准流程受托代销业务标准流程直运业务标准流程采购入库业务流程返回1、货票同到的采购入库核算标准流程2、货到票

3、未到的采购入库暂估标准流程3、票到货未到的采购入库标准流程采购系统相关报表返回单据报表系统报表金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心K/3标准版V12.2采购管理系统培训要点—基础资料目录供应商辅助资料采购费用种类供应商分类付款条件供应商供货信息维护返回供应商核算项目“供应商”用来维护供应商的各种资料基本资料：名称、代码、地址、银行帐号等信息。应收应付资料：设置与应收应付有关的科目等付款条件：用户与供应商进行付款条件约定，在以后交易时能自动计算此笔交易的付款日期，财务人员根据此付款日期进行付款安排。（详见付款条件说明）进出口资料（详

4、见进出口管理培训PPT）返回辅助资料返回采购费用种类：在供应链系统中只起到参考资料作用,增加自定义字段时可以选择这个来源。供应商分类：供应商基本资料供应商分类取值来源，系统内设有一级、二级供应商、大宗、中型、小宗、零散供应商、外协七个种类。对系统单据及业务流程、功能没有影响，作用相当于备注字段。付款条件返回为何设置？当企业与供应商达成了供给关系以后，一般会约定，在今后的采购业务中，如何支付货款，如月结30天、月结60天、货到30天、货到60天等。如何设置？K/3系统提供了全面的付款条件管理。用户可使用【系统设置】→【基础资料】→【

5、采购管理】→【付款条件】来添加、删除、修改付款条件。系统提供两种结算方式：信用天数结算和月结方式结算当选择信用天数结算时，应付日期就等于单据日期+信用天数当选择月结方式结算，应付日期，如下图设置，为以后每个月的5日进行结算。付款条件返回思考题注意区分以下月结方式结算公式所加天数或月数的作用①单据日期+1月逢5日②单据日期+30天逢5日假设采购发票上发票日期为2010年6月6日，如果按第①种付款条件，计算的付款日期是几月几号？如果按第②种付款条件系统计算出来的付款日期是几月几号？答案：第一种方案付款日期为2010年7月5日第二种方案

6、付款日期为2010年8月5日供应商供货信息维护返回供应商供货信息：设置供应商对应代码、名称和供应商配额1、当系统参数选择“在采购（委外）系统中应用物料对应表”，那么需要设置供应商的物料对应关系。在录入单据时，单据会增加对应代码、对应名称两个字段，当录入供应商和物料，系统会根据供应商供货信息维护中的对应关系，自动带出对应代码、对应名称。2、供应商的配额比例。采购申请单生成采购订单时如果选择“按照供货比例自动分解成订单”，那么系统会自动按照此处维护的供应商供货的配额进行分配产生采购订单。系统自动带出的配额在生成界面也可以修改。K/3标

7、准版V12.2采购管理系统培训要点—系统选项金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心目录返回与供应商供货信息相关的选项与采购订单执行和入库开票相关的选项与钩稽相关的选项其他选项整单折扣设置与供应商供货信息相关的选项返回在采购（委外）系统中应用物料对应表采购申请分配前允许修改供货比例与供应商供货信息相关的选项选中时，则在各采购单据、序时簿中增加<对应代码>、<对应名称>显示，即系统自动取“供应商供货信息”中供应商与物料相对应的代码、名称，用于显示、查询未选中，则相应字段在单据、序时簿和报表中不显示。系统默认为不选中。返回与供应商供货信息

8、相关的选项选中该选项后，则在采购申请单按供货比例自动分解生成订单的过程中“供货比例”和“数量”字段允许用户修改。如果不选中，则供货比例和数量字段不允许修改。返回与采购订单执行和入库开票相关的选项返回订单执行数量允许超过订单数量订单按比例入库采购发票